קל להגדיר ולנהל את זרימות העבודה שלך באמצעות האפליקציה 'זרימות עבודה' ב- Microsoft Teams. צור, אתר ונהל זרימות עבודה במהירות כדי להפוך את המשימות היומיומיות שלך לאוטומטיות ביעילות.

הערה: האפליקציה 'זרימות עבודה' ב- Microsoft Teams זמינה כחלק מתוכנית Public Preview והיא עשויה לעבור שינויים נוספים לפני ההפצה לציבור. כדי לקבל גישה לתכונות אלה ולתכונות קרובות אחרות, עבור לתצוגה המקדימה הציבורית של Teams.

קיימות כמה דרכים להוספת היישום 'זרימות עבודה' ב- Teams.

בצד הימני של Teams, בחר הצג אפליקציות נוספות לחצן שלוש נקודות כלליות . חפש ב"זרימות עבודה" ובחר הוסף.

צילום מסך שמראה כיצד למצוא את האפליקציה 'זרימות עבודה' מלחצן 'הצג יישומים נוספים' בצד הימני של Teams.

כדי להצמיד את האפליקציה 'זרימות עבודה' לצורך גישה נוחה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האפליקציה ובחר הצמד סמל הצמדת צ׳אט של Teams. כדי לפתוח אותו בחלון נפרד, בחר פתח בחלון חדש לחצן 'חלון מוקפץ של עזרה' . 

הערה: אם אינך רואה את היישום 'זרימות עבודה', ייתכן שה הארגון שלך לא הפוך אותו לזמין. פנה למנהל המערכת לקבלת מידע נוסף.

גישה לזרימות עבודה באמצעות צ'אטים או ערוצים

  1. ב- Teams, נווט לכל צ'אט או ערוץ שעבורם ברצונך להגדיר זרימת עבודה.

  2. בחר אפשרויות לחצן שלוש נקודות כלליות לצד הצ'אט או שם הערוץ.

  3. בחר זרימות עבודה סמל זרימת עבודה.

גישה לזרימות עבודה באמצעות הודעה

  1. בחר אפשרויות לחצן שלוש נקודות כלליות לצד כל הודעה שברצונך להגדיר עבורה זרימת עבודה.

  2. בחר פעולות נוספות >פעולה חדשה כדי לפתוח את האפליקציה 'זרימות עבודה'.

גישה לזרימות עבודה באמצעות תיבת החיבור

  1. נווט אל צ'אט או ערוץ ב- Teams.

  2. בחר פעולות ואפליקציות סמל צלב בחלק העליון של המסךלצד תיבת החיבור ובחר זרימות עבודה סמל זרימת עבודה .

צור זרימות עבודה מתבניות או בנה אותן מאפס.

צילום מסך המציג תבניות זמינות בדף הבית של זרימות העבודה.

מתבנית:

  1. פתח את האפליקציה 'זרימות עבודה'.

  2. בחר תבנית מה קרוסלה של דף הבית או בחר כל התבניות כדי לעיין בקטלוג המלא.

  3. פעל לפי ההנחיות ומלא את השדות הנדרשים ולאחר מכן בחר שמור כדי להפעיל את זרימת העבודה.

עצה: באפשרותך גם למצוא תבניות באמצעות סרגל החיפוש בחלק העליון של הדף ביתאו תבניות. הזן כמה מילות מפתח המתארות את זרימת העבודה הדרושה לך ובחר מתוך ההצעות.

מאפס:

  1. בחר בנה מאפס סמל צלב בחלק העליון של המסך היישום זרימות עבודה.

  2. בחר גורם מפעיל ופעולה עבור זרימת העבודה שלך. באפשרותך לעדכן אותם בכל עת.

  3. השלם את השדות הנדרשים ובחר שמור.

צילום מסך המציג את זרימות העבודה העדכניות ביותר שנוצרו ביישום.

  • עבור אל זרימות העבודה שלך בדף הבית של היישום כדי להציג את חמש זרימות העבודה העדכניות ביותר.

  • בחר הצג הכל כדי לפתוח את הרשימה המלאה של זרימות העבודה ב- Teams, SharePoint, Power Automate ו- Copilot.

  • השתמש בסרגל החיפוש כדי לסנן זרימות עבודה לפי מילת מפתח.

  • מעבר בין התצוגות זרימות עבודה (פעולות רגילות) וזרימות עבודה של בינה מלאכותית .

עריכת זרימת עבודה:

  1. ביישום זרימות עבודה, אתר את זרימת העבודה שברצונך לערוך במקטע זרימות העבודה שלך.

  2. בחר פעולות נוספות הסמל המשמש כדי להציג שקיים תפריט פרטים בפריט יומן > ערוך.

  3. עדכן שדות לפי הצורך ובחר שמור.

הפעלה או ביטול של זרימת עבודה:

  • בזרימות העבודה שלך, בחר פעולות הסמל המשמש כדי להציג שקיים תפריט פרטים בפריט יומן> הפעל אובטל לצד זרימת עבודה.

הצג פרטים של זרימת עבודה:

  • בחר פעולות נוספות הסמל המשמש כדי להציג שקיים תפריט פרטים בפריט יומן> פרטים כדי לראות מידע נוסף אודות כל אחת מזרימות העבודה שלך.

מחיקת זרימת עבודה:

  • בזרימות העבודה שלך, בחר פעולות הסמל המשמש כדי להציג שקיים תפריט פרטים בפריט יומן> מחק לצד זרימת עבודה. בחלון ההתכתבות, בחר שוב מחק כדי להסיר לצמיתות את זרימת העבודה.

הוסף בעלים משותף:

  • פתח את דף פרטי זרימת העבודה, גלול אל בעלים והוסף בעלים משותף על-ידי הקלדת שמו ובחירה בו מהרשימה.

Facebook LinkedIn דואר אלקטרוני
הרשמה כמנוי להזנות RSS

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

הטבות מינוי Microsoft 365

הדרכת Microsoft 365

אבטחת Microsoft

מרכז הנגישות