תחילת עבודה עם רשימות ב- Teams

כדי ליצור רשימה מאפס

1. בחר רשימה ריקה ולאחר מכן בחר שמור.

2. הזן שם רשימה. אם תרצה, הזן גם תיאור ובחר צבע וסמל.

3. בחר באפשרות צור.

כדי ליצור רשימה מתבנית

תבניות מציעות רשימות מעוצבות מראש למצבים נפוצים של מעקב אחר מידע. 

1. תחת תבניות, בחר תבנית שברצונך להציג.
   קבע אם היא תואמת בדרך כלל לצרכים שלך. עדיין תוכל להתאים אישית את התבנית שבחרת.

2. אם התבנית נראית טוב, בחר השתמש בתבנית בחלק התחתון של הדף.

3. בעמוד הבא, הזן שם רשימה. אם תרצה, הזן גם תיאור ובחר צבע וסמל.

4. בחר באפשרות צור.

כדי ליצור רשימה המבוססת על רשימה קיימת

השתמש בכותרות העמודות, בתצוגות ובעיצוב מרשימה אחרת של Teams כבסיס לרשימה החדשה.

1. בחר מתוך רשימה קיימת.

2. בחר צוות, בחר רשימה ובחר הבא.

3. הזן שם רשימה. אם תרצה, הזן גם תיאור ובחר צבע וסמל.

4. בחר באפשרות צור.

כדי ליצור רשימה מ- Excel

בעת יצירת רשימה מ- Excel, כותרות גליון העבודה הופכות לעמודות ברשימה, ושאר הנתונים הופכים לפריטי רשימה. לקבלת מידע קשור, עיין במאמר SharePoint יצירת רשימה המבוססת על גיליון אלקטרוני.

1. בחר מתוך Excel.

2. אתר ובחר את קובץ Excel שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר הבא.

3. בצע את ההוראות בדף התאמה אישית .

הוספת רשימה מערוץ אחר באותו צוות

1. בערוץ שלך, בחר הוסף כרטיסיה בחלק העליון של הדף.

2. בתיבה הוסף כרטיסיה שנפתחת, בחר רשימות (ייתכן שתצטרך להשתמש בחיפוש כדי לאתר אותה) ולאחר מכן בחר שמור.

3. בחר הוסף רשימה קיימת.

4. בדף הבא, תחת בחר רשימה מהאתר, בחר את הרשימה שברצונך להוסיף. הקטע הנבחר כולל את כל הרשימות בצוות שיש לך גישה אליו.

הוספת רשימה מתוך צוות אחר

ספק לערוץ רשימה קשורה של צוות אחר שאתה חבר בו.

1. ב- Teams, עבור אל אתר הצוות המכיל את הרשימה שברצונך להוסיף ופתח את הרשימה.

2. בחלק הימני העליון של הרשימה, בחר באפשרות מכן בחר פתח ב- SharePoint.

3. העתק את כתובת ה- URL של דף SharePoint.

4. עבור אל הערוץ שאליו ברצונך להוסיף את הרשימה ובחר הוסף כרטיסיה בחלק העליון של הדף.

5. בתיבה הוסף כרטיסיה שנפתחת, בחר רשימות (ייתכן שתצטרך להשתמש בחיפוש כדי לאתר אותה) ולאחר מכן בחר שמור.

6. בחר הוסף רשימה קיימת.

7. בדף הוספת רשימה קיימת, הדבק את כתובת ה- URL של SharePoint תחת הדבק קישור לרשימת SharePoint שברצונך להצמיד.

הוספת רשימה מ- SharePoint

הצוות שלך יכול להציג את הרשימה ולהערה לגביה, אך לא לערוך אותה. 

1. ב- SharePoint, אתר את הרשימה שברצונך להוסיף והעתק את כתובת ה- URL שלה.

2. ב- Teams, עבור לערוץ שתבחר ובחר הוסף כרטיסיה בחלק העליון של הדף.

3. בתיבת הדו-שיח הוספת כרטיסיה, בחר SharePoint רשימות (ייתכן שתצטרך להשתמש בחיפוש כדי לאתר אותו) ולאחר מכן בחר הוסף רשימה מכל אתר SharePoint.

4. תחת הדבק קישור לרשימת SharePoint, הדבק את כתובת ה- URL שהעתקת בשלב 1 ובחר שמור.

הוספת קישורי רשימה בצ'אט 

באפשרותך להוסיף קישורים לרשימות, פריטי רשימה וטפסים להודעות צ'אט ב- Teams. בעת העתקת הקישור, מופיעה תצוגה מקדימה של קובץ עם הקישור. 

כדי להוסיף קישור לרשימה:

1. בתיבה רשימות Microsoft, עבור אל הרשימה שברצונך להעתיק.

2. בחר העתק קישור.  
   במידת הצורך, הגדר הרשאות תחת הגדרות למי יש גישה לרשימה.

3. ב- Teams, בתיבת חיבור הצ'אט שבה ברצונך להוסיף את הרשימה, הקש Ctrl + V כדי להדביק את הקישור.

כדי להוסיף קישור לפריט רשימה: 

1. לצד פריט הרשימה שברצונך להעתיק, בחר פעולות נוספות...> העתק קישור.

2. בחר העתק קישור. במידת הצורך, הגדר הרשאות תחת הגדרות למי יש גישה לרשימה.

3. ב- Teams, בתיבת חיבור הצ'אט שבה ברצונך להוסיף את הרשימה, הקש Ctrl + V כדי להדביק את הקישור.

כדי להוסיף קישור לטופס: 

1. בשורת התפריטים, בחר Forms ובחר את הטופס הרצוי.

2. בחר את לחצן הקישור > העתק קישור.

3. ב- Teams, בתיבת חיבור הצ'אט שבה ברצונך להוסיף את הרשימה, הקש Ctrl + V כדי להדביק את הקישור.

האם ברצונך לקבל מידע נוסף?

קרא עוד אודות רשימות

מהי רשימה ב- Microsoft 365?

נתונים ורשימות ב- SharePoint (יצירת & עריכה)

יצירת רשימה המבוססת על גליון אלקטרוני

עבור מנהלי IT

נהל את רשימות האפליקציה עבור הארגון שלך ב- Microsoft Teams