יצירת מחברת באתר SharePoint

אם הארגון שלך משתמש ב- SharePoint, באפשרותך להשתמש בו כדי לאחסן את מחברות OneNote שלך במקום מרכזי עבור הצוות כולו. בכל פעם שאתה או אדם שאתה עובד איתו תשנו את התוכן במחברת, OneNote ישמור ויסנכרן באופן אוטומטי את ההערות ב- SharePoint.

אתה וכל חברי הצוות שלך זקוקים להרשאות קריאה/כתיבה באתר SharePoint שלך. פנה למנהל המערכת שלך אם אין לך הרשאות כאלה.

1. ב- OneNote ב- Windows, לחץ על קובץ > אתרים > חדשים.

   הערות: 

   • אם אינך רואה את האפשרות קובץ, אתה עדיין משתמש ב- OneNote עבור Windows 10. בחר את רשימת חוברת העבודה בחלונית הימנית כדי  לחשוף את האפשרות הוסף מחברת בחלק התחתון של חלון היישום.

   • אם אינך רואה את האפשרות אתרים ברשימה, ייתכן שאין לך הרשאות, או שלאתר הצוות שלך יש שם אחר. חפש את סמל SharePoint.

2. בצד שמאל, תחת אתרים, לחץ על עיון.

3. עבור אל ספריית המסמכים באתר SharePoint שבו ברצונך לאחסן את מחברת הצוות.

4. הקלד שם תיאורי ובעל משמעות בתיבה שם מחברת ולאחר מכן לחץ על צור.

5. לאחר יצירת המחברת, תקבל בקשה להזמין אנשים אליה, או שתוכל לשתף את המחברת מאוחר יותר על-ידי לחיצה על לחצן שתף בפינה השמאלית העליונה.

לאחר יצירת המחברת, באפשרותך לשלוח קישור בדואר אלקטרוני למחברת לחברי צוות ועמיתים לעבודה. כל אדם בעל הרשאות כתיבה באתר SharePoint יוכל גם כן להציג ולערוך את ההערות.