קריסות מתרחשות מדי פעם. הפסקות חשמל קורות. ולעתים, אנשים סוגרים בטעות קובץ מבלי לשמור אותו.
אם נתקלת כבר בסגירה של מסמך ובהופעת חלונית המשימות שחזור מסמכים, ראה שחזור קבצי Office שלך.
בינתיים, הנה כמה דרכים להימנע מאובדן עבודה כאשר אפליקציה פתאום מפסיקה לעבוד.
כדי להימנע מאובדן עבודה כאשר מתרחש הבלתי צפוי, שמור את הקבצים שלך ב- OneDrive או ב- SharePoint והשתמש בשמירה אוטומטית כדי לשמור את השינויים באופן רציף.
חשוב
אם אינך משתמש בשמירה אוטומטית או אם הקובץ שלך אינו מאוחסן ב- OneDrive או ב- SharePoint, לחצן ' שמור ' הוא עדיין החבר הכי טוב שלך. כדי להיות בטוח שלא תאבד את העבודה האחרונה שביצעת, בחר 'שמור'
(או הקש Ctrl+S) לעתים קרובות.
כאמצעי הגנה נוסף, ניתן להגדיר שחזור אוטומטי באפליקציה.
- עבור אל'אפשרויות>קובץ>' שמור.
- ודא שתיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי כל x דקות נבחרה.
- ודא שתיבת הסימון 'שמור את הגירסה האחרונה ששוחזרה באופן אוטומטי אם אסגור ללא שמירה ' מסומנת.
עצה
כמות המידע החדש שהקובץ המשוחזר מכיל תלויה בתדירות שבה תוכנית Office שומרת את קובץ השחזור. לדוגמה, אם קובץ השחזור נשמר רק כל 15 דקות, הקובץ המשוחזר שלך לא יכיל את העבודה שנעשתה ב- 14 הדקות האחרונות לפני הפסקת החשמל או בעיה אחרת שאירעה. ליתר בטחון, הזן מספר נמוך בשדה דקות, למשל 5 או 10. כך, לעולם לא תאבד יותר מ- 5 או 10 דקות עבודה.
מצד שני, אם ברצונך ש- Office יפעל במהירות מסוימת, נסה להזין מספר גדול יותר בתיבת הדקות , כגון 20.
למד עוד
שחזור אוטומטי שומר יותר מאשר הקבצים שלך. הוא גם שומר את סביבת העבודה (אם ניתן). נניח שאתה פותח מספר גליונות אלקטרוניים ב- Excel ומתרחשת הפסקת חשמל. בעת ההפעלה מחדש של Excel, השחזור האוטומטי מנסה לפתוח שוב את הגליונות האלקטרוניים שלך, באותה תצוגה כפי שהופיעו לפני כן, עם בחירה באותם תאים.