קריסות מתרחשות. החשמל ננתק. ולפעמים, אנשים סוגרים בטעות קובץ מבלי לשמור אותו.
אם נתקלת כבר בסגירה של מסמך ובהופעת חלונית המשימות שחזור מסמכים, ראה שחזור קבצי Office שלך.
בינתיים, הנה כמה דרכים להימנע מאובדן עבודה כאשר אפליקציה מפסיקה לפעול לפתע.
כדי להימנע מאובדן העבודה שלך כאשר מתרחש הבלתי צפוי, שמור את הקבצים שלך ב- OneDrive או ב- SharePoint והשתמש בשמירה אוטומטית כדי לשמור את השינויים שלך ברציפות.
חשוב
אם אינך משתמש בשמירה אוטומטית או אם הקובץ שלך אינו מאוחסן ב- OneDrive או ב- SharePoint, לחצן שמור הוא עדיין חברך הטוב ביותר. כדי לוודא שלא תאבד את העבודה האחרונה שלך, בחר שמור סמל 
(או הקש Ctrl+S) לעתים קרובות.
כהגנה נוספת, באפשרותך להגדיר שחזור אוטומטי באפליקציה שלך.
- עבור אל שמירה>של אפשרויות>קובץ.
- ודא שתיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי כל x דקות נבחרה.
- ודא שהתיבה שמור את הגירסה האחרונה משוחזרת אוטומטית אם אסגור מבלי לשמור נבחרה.
עצה
כמות המידע החדש שהקובץ המשוחזר מכיל תלויה בתדירות שבה תוכנית Office גורמת לשמירת קובץ השחזור. לדוגמה, אם קובץ השחזור נשמר רק כל 15 דקות, הקובץ המשוחזר שלך לא יכיל את העבודה שנעשתה ב- 14 הדקות האחרונות לפני הפסקת החשמל או בעיה אחרת שאירעה. ליתר בטחון, הזן מספר נמוך בשדה דקות, למשל 5 או 10. כך לעולם לא תאבד יותר מ- 5 או 10 דקות עבודה.
עם זאת, אם ברצונך להפוך את Office למהירים מעט, נסה להזין מספר גדול יותר בתיבה דקות , כגון 20.
למד עוד
שחזור אוטומטי שומר יותר מאשר הקבצים שלך. הוא גם שומר את סביבת העבודה (אם ניתן). נניח שאתה פותח כמה גליונות אלקטרוניים ב- Excel והצריכת החשמל תשקע. בעת הפעלה מחדש של Excel, השחזור האוטומטי מנסה לפתוח שוב את גליונות האלקטרוניים שלך, כפי שהם היו קודם לכן, כאשר אותם תאים נבחרו.