מהי חסימת קבצים?

כאשר אתה מנסה לפתוח סוגי קבצים שנוצרו בגירסאות קודמות של Office (כגון מסמך Word 95), הקובץ ייפתח בתצוגה מוגנת כברירת מחדל ופונקציות העריכה יהפכו ללא זמינות.

חסימת קבצים מונעת פתיחה של סוגי קבצים לא מעודכנים וגורמת לקובץ להיפתח בתצוגה מוגנת, תוך הפיכת התכונות 'שמירה' ו'פתיחה' ללא זמינות. חסימת קבצים מגבילה גם תבניות קובץ מדור קודם שעלולות לגרום לסיכוני אבטחה, בהתאם להגדרות מרכז יחסי האמון או המדיניות הארגונית. הקוד שמשמש לפתיחה ולשמירה של תבניות ישנות יותר מכיל פגיעויות שפורצי מחשבים (האקרים) עלולים לנצל לרעה. בשל כך מדובר בסיכוני אבטחה שיש להימנע מהם במידת האפשר.

אם הגדרות חסימת הקבצים שאתה או מנהל המערכת קבעו ל'אל תפתח סוגי קבצים נבחרים', הקובץ לא ייפתח בתצוגה מוגנת ותופיע הודעת שגיאה. עיין בסעיף הסבר אודות הגדרות של חסימת קבצים לקבלת מידע נוסף.

להלן דוגמאות של סרגל ההודעות עבור חסימת קבצים. המגן הצהוב מציין שניתן לערוך את הקובץ, והמגן האדום מציין שלא ניתן לערוך את הקובץ.

עריכת קובץ חסום

באפשרותך לבצע שינויים באזור חסימת הקבצים של מרכז יחסי האמון, אשר יאפשרו לך לפתוח, לערוך ולשמור את הקובץ החסום.

1. לחץ על'אפשרויותקובץ>'.
2. לחץ עלהגדרות מרכז יחסי האמון הגדרות>חסימת קבצים של מרכז> יחסי האמון.
3. סמן את התיבה פתח סוגי קבצים שנבחרו בתצוגה מוגנת ואפשר עריכה.

הצגה או שינוי של הגדרות חסימת קבצים במרכז יחסי האמון

1. פתח תוכנית Office.
2. לחץ על'אפשרויותקובץ>'.
3. לחץ עלהגדרות מרכז יחסי האמון הגדרות>חסימת קבצים של מרכז> יחסי האמון.
4. ברשימה סוג קובץ, סמן או בטל את הסימון של פתח או שמור עבור סוגי הקבצים שברצונך לחסום או להפוך לזמינים.

הסבר אודות הגדרות של חסימת קבצים

• אל תפתח סוגי קבצים שנבחרו סוגי הקבצים שנבחרו בסימן ביקורת חסומים לפתיחה, או לפתיחה ושמירה. כאשר הגדרה זו נקבעת, תראה הודעת שגיאה.
• פתח סוגי קבצים שנבחרו בתצוגה מוגנת סוגי קבצים שנבחרו נפתחים בתצוגה מוגנת. לחצן הפוך עריכה לזמינה אינו זמין בסרגל ההודעות ובתצוגת Backstage.
• פתח סוגי קבצים שנבחרו בתצוגה מוגנת ואפשר עריכה סוגי קבצים שנבחרו נפתחים בתצוגה מוגנת. לחצן ' הפוך עריכה לזמינה ' זמין בסרגל ההודעות ובתצוגת Backstage.

נושאים קשורים

מהי תצוגה מוגנת?

חסימה או ביטול חסימה של תוכן חיצוני במסמכי Office

הקובץ נעול על-ידי משתמש אחר, והפקודות מופיעות באפור מעומעם