כאשר מסמכי Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote מאוחסנים בספריות Microsoft 365 שלך, באפשרותך לעבוד עליהם יחד באמצעות Microsoft 365 באינטרנט, הפותח את המסמכים בדפדפן אינטרנט.
כאשר אתה פותח מסמכים ב- Microsoft 365 באינטרנט, חברי הצוות שלך יכולים לפתוח אותם בו-זמנית. המשמעות היא שלא תצטרך להמתין עד שתום יסיים להוסיף את הנתונים שלו לגיליון אלקטרוני על מנת שתוכל להזין את הנתונים שלך. כך תסיימו את העבודה מוקדם יותר מאחר שלא תצטרכו לעבוד בתורות.
תוכל לשלוח קישור אשר מזמין אנשים לעבוד איתך על מסמך. כאשר תראו את העדכונים זה של זה, תוכלו לדבר אחד עם השני ולשתף רעיונות. כך ניתן ליצור מסמך שהוא תוצר של עבודת צוות אמיתית.
התחל על-ידי אחסון מסמכים בספריית OneDrive או באתר צוות ( אם ברשותך Office 2010 ואילך, תוכל לשמור ישירות מתוכנית Office באתר הצוות או בספריית OneDrive).
לחץ על שם של מסמך כדי לפתוח אותו ב- Microsoft 365 באינטרנט.
אם עמיתיך נמצאים במצב מקוון, נסה לשוחח בצ'אט בזמן העבודה המשותפת, או להתחיל פגישה לא מתוכננת.
עצות
כדי לעזור לחברי הצוות שלך להגיע למסמך במהירות, שלח אליהם קישור: לצד שם המסמך, לחץ על פתח תפריט ולאחר מכן לחץ על שתף.
הערה
לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף מסמכים ב- Microsoft 365, ראה שיתוף פריטים ב- SharePoint OneDriveושיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint ב- Microsoft 365.
להלן כמה נקודות שיש לזכור בעת עבודה עם אנשים אחרים:
מסמכי Word ומחברות OneNote זה בסדר אם חלק מהאנשים עובדים בתוכנית שולחן העבודה של Word או OneNote בזמן שאנשים אחרים עובדים בתוכנית Microsoft 365 באינטרנט. בתוכניות שולחן העבודה, עריכה משותפת פועלת במיטבה בגירסה האחרונה של Office (Mac ו- Windows), אך היא נתמכת גם החל מ- Office 2010. בין אם אתה עובד בתוכנית שולחן העבודה או ב- Microsoft 365 באינטרנט, הטיפול בעדכונים נעשה באופן שונה ב- OneNote וב- Word:
- מחברות OneNote מציגות עדכונים באופן מיידי.
- במסמכי Word, שמור את המסמך כדי לשתף את העדכונים שלך וכדי לראות עדכונים של אנשים אחרים. אם אפשרות השמירה האוטומטית מופעלת אצלך, פעולה זו מטופלת עבורך.
חוברות עבודה של Excel כולם פותחים את חוברת העבודה ב- Excel באינטרנט. חוברת העבודה מציגה עדכונים באופן מיידי. אם מישהו מצטרף להפעלת העריכה המשותפת באמצעות Microsoft 365 של Excel או Excel ב- iOS או ב- Android, הכל ימשיך להיות קודם לכן.
אם מישהו פותח את חוברת העבודה ב- Excel 2019 או בתוכנית שולחן עבודה קודמת של Excel, כולם ננעלים מחוץ לחוברת העבודה עד שאותו אדם סוגר אותה.
מצגות PowerPoint לקבלת התוצאות הטובות ביותר, כולם פותחים את המצגת ב- PowerPoint באינטרנט או ב- PowerPoint 2013. People שפותחים את המצגת ב- PowerPoint 2013 עלולים להיתקל בבעיות בשמירת הקובץ אם משתמשים אחרים מעדכנים את המצגת ב- PowerPoint באינטרנט.
לקבלת פרטים על עריכה משותפת ב- Microsoft 365 באינטרנט, ראה עבודה משותפת ב- Office באינטרנט.