באמצעות Microsoft 365 קל לעבוד עם אנשים אחרים, כולל אנשים שאין להם Microsoft Office, מאחר שניתן לשלוח קישורים למסמכים במקום לשלוח קבצים מצורפים, שאותם הם יוכלו לסקור (ולערוך אם תאפשר להם) ב- Microsoft 365 באינטרנט. הדבר חוסך בשטח אחסון בדואר האלקטרוני ומונע ממך את הצורך להתאים גירסאות מרובות של אותו מסמך.
כדי להתחיל, אחסן את המסמך ב- OneDrive
העלה את המסמכים שלך ל- OneDrive ולאחר מכן שתף אותם.
הערה
אם אתה משתמש ב- Office באינטרנט לבית הספר או לעבודה, להלן מידע ספציפי לספריות צוות ול- OneDrive for Business.
כדי לשלוח קישור, לחץ על 'שתף ' בחלק העליון של חלון תוכנית Microsoft 365:
כאשר חבריך לוחצים על הקישור שאתה שולח, המסמך נפתח בדפדפן שלהם.
כדי לערוך, הם לוחצים על פקודת העריכה בתוכנית Office באינטרנט.
עבודה עם אנשים אחרים ב- Microsoft 365
כאשר אתה עורך קובץ ב- Office ייתכן שתראה הודעה האומרת כי עובדים על הקובץ גם משתמשים אחרים. אין טריק מיוחד להתחיל לעבוד יחד על מסמך. אתה עורך כרגיל, ואם גם משתמשים אחרים עורכים את המסמך, Office מתריע בפניך על נוכחותם ומציג לך היכן הם עובדים בקובץ.
People יכול לעבוד ב- Office 2010, או ב- Office עבור Mac 2011 ואילך.
הערה
- מאחר ש- Microsoft 365 שומר באופן אוטומטי את השינויים של כולם, הפקודות 'בטל' ו'בצע שוב' עלולות לא לעבוד בהתאם לציפיותיך.
- ב- Excel, כאשר אדם אחד משנה את סדר המיון או מסנן נתונים, התצוגה משתנה עבור כל מי שעורך את חוברת העבודה. לכן, פעל בזהירות בעת מיון וסינון כשאנשים אחרים עורכים את חוברת העבודה.
עבודה עם אנשים אחרים ב- OneNote
אם אתה הופך את המחברת שלך לזמינה לעריכה על-ידי אנשים אחרים, חבריך יכולים לעבוד על המחברת בו-זמנית איתך. תכונה זו מתאימה מאוד למחברות שבהן אתה אוסף מידע מקבוצת אנשים, כגון סיעור מוחות או פרוייקט קבוצתי. המחברת פועלת כ- Wiki שכולם תורמים לו. ניתן לראות אילו פעולות כל אחד ביצע ולהחזיר עמוד לגירסה קודמת במקרה הצורך.
אם לך או לאנשים אחרים יש OneNote 2010 ואילך, באפשרותך לעבוד ביישומי OneNote לשולחן העבודה, לאינטרנט ולמכשירים ניידים בזמן שאנשים אחרים עובדים על אותה מחברת. באפשרותך לשתף את המחברת ב- OneDrive, בדיוק כמו מסמכי Excel, Word ו- PowerPoint, אך באפשרותך גם לשתף את המחברת ב- OneNote 2010 ואילך.
לחץ על הכרטיסיה קובץ ובכרטיסיה מידע, לחץ על הזמן אנשים למחברת זו, תחת שם המחברת.
למידע נוסף
הצגת גירסאות קודמות של קבצי Office
עבודה משותפת על מסמך ב- Word Online
שיתוף פעולה בעבודה בו-זמנית על חוברות עבודה ב- Excel באמצעות עריכה משותפת