SharePoint מאפשר לארגונים למצוא פתרונות לבעיות עסקיות נפוצות באמצעות רכיבי Web Part ויישומים מוכנים מראש. התרחישים העסקיים הייחודיים שלך יקבעו את סוג האתר ואת רכיבי ה- Web Part שישתמשו.
סקור את הסיפור לדוגמה להלן כדי לקבל מידע נוסף על תהליך יצירת האתר. השתמש בסיפורים כדי לראות כיצד סוגים שונים של תפקידים ומחלקות בתוך כל ארגון יכולים לעבוד יחד כדי לקבל את הצרכים של המשתמשים והיעדים העסקיים שלהם. להבין את שלבי יצירת האתר - תכנון, בנייה וניהול - וסוגי המשימות בכל שלב. לאחר מכן, תחילת העבודה ביצירת SharePoint שלך.
שקול להשתמש בתבנית אתר ניהול Project ולהתאמה אישית כדי להתחיל לעבוד במהירות.
משאבים מעוררי השראה נוספים:
-
ראה מה אפשרי עם ספר SharePoint שלך
-
קבל הוראות ליצירת אתרים שלב אחר שלב באמצעות הדרכה מודרכת
-
קרא עוד SharePoint יצירת אתרים
תרחיש: צוות מוצר צריך ליצור שטח משותף ומאובטח כדי לאחסן מסמכים, לשתף עדכוני מצב ולקיים תקשורת
מגאן היא מנהל פרוייקט שאחראי להובלת צוות שעובד לקראת שחרור מוצר חדש ב- 6 החודשים הבאים. היא יודעת שהיא זקוקה למקום לאחסון מסמכי צוות, לשתף פעולה בתוכן, לשתף עדכונים בחדשות הפרוייקט ולקיים תקשורת עם הצוות. בשלב זה, הצוות של מייגן משתמש בדואר אלקטרוני כצורה הראשית של תקשורת, ומסמכי פרוייקט מסוימים מאוחסנים במקום משותף, אך לא ניתן לגשת אליו באופן מאובטח מחוץ למשרד או במכשיר נייד.
אתר צוות חדש:
יעדי תרחיש:
-
יצירת מקום אחד מאוחד עבור חדשות פרוייקט, שיתוף פעולה בצוות ותקשורת פרוייקטים
-
אפשר דרכים יעילות יותר לתקשר באמצעות שיחות ועידה בזמן אמת בצ'אט ובווידאו
-
אחד משאבי צוות, כמו לוח שנה של צוות, כתובת דואר אלקטרוני, OneNote, וכלי ניהול משימות
-
אחסן קבצים ותיקיות באופן מאובטח במקום אחד שבו ניתן לגשת מרחוק בכל מכשיר
שלבים ליצירת האתר:
תכנון האתר - יום אחד או שני
מייגן מתחילה על-ידי סיעור מוחות ברעיונות עם מנהל פרוייקט אחר שיצר אתר דומה בעבר. היא לומדת את הדרך הטובה ביותר להתחיל את אתר הפרוייקט שלה היא לבקש מהצוות שלה משוב לגבי האופן בו הם מעדיפים לקיים תקשורת, לשתף פעולה וסוגי התכונות החשובים ביותר עבור אתר הפרוייקט החדש. מגאן מזהה את סדר העדיפויות העליון של הצוותים שלה ומתחיל לאסוף מסמכים, תמונות ותוכן אחר.
מגאן קובעת שאת SharePoint צוות יתאים בצורה הטובה ביותר לצרכי הצוות והפרוייקט שלה. עם זאת, אתר SharePoint אינו מאפשר צ'אט בזמן אמת אלא אם אתה משלב Microsoft Teams. מגאן פועלת לצד מנהל SharePoint הדייר כדי לוודא Microsoft Teams זמין. היא לומדת שלארגון שלה כבר יש הרשאה להשתמש Microsoft Teams, וכל מה שהיא צריכה לעשות הוא לוודא שאת אתר הצוות שלה מחובר לקבוצת Office 365 .
כעת, מגאן מוכנה להתחיל לבנות את Office 365 הפרוייקט ואת אתר הצוות המחוברים.
בניית האתר - יום 1/2
מגאן בונה SharePoint צוות, מחברת את האתר לקבוצת Office 365 ויוצרת צוות מחובר של Microsoft. על-ידי התחברות לקבוצה, היא מעניקה באופן אוטומטי לצוות שלה גישה למשאבים משותפים, כמו לוח שנה של קבוצה, OneNote, Planner וכתובת דואר אלקטרוני.
-
באמצעות ה- Web Part Planner, הצוות יכול לעקוב אחר פרטי התקדמות הפרוייקט ולשתף אותם
-
ה- Web Part חדשות עוזר להעביר עדכונים ואבני דרך של פרוייקטים לארגון
-
לצוות יש גישה נוחה לזמינות זה של זה באמצעות ה- Web Part 'לוח שנה של קבוצה'
-
באמצעות ה- Web Part 'קישורים מהירים',קישורים פנימיים הנמצאים בשימוש תכוף מסומנים לגישה נוחה
-
שילוב צוותים של Microsoft מאפשר דרכים חדשות לקיים תקשורת ולשתף פעולה עם צ'אטבזמן אמת, שיחות ועידה בווידאו, אפשרויות להקליט פגישות ולאחסן משאבים משותפים יוצרים את אתר SharePoint הצוות
ניהול האתר - מתמשך
-
מדי שבוע, מגאן מפרסם עדכוני מצב פרוייקט בצורה של פרסומים של חדשות זמינים לחיפוש, מוצגים ב- Web Part 'חדשות' ופורסמו באופן אוטומטי בערוץ Teams'
-
מגאן סוקרת את אתר הצוות חצי-חודשי כדי להבטיח שתאריך היעד והחדשות של הפרוייקט עדכניים
-
כאשר הפרוייקט מופעל, מגאן מתכננת לשנות חלקים מתוכן האתר ו- Web Part כדי להתאים לקצב העסקי החדש של תמיכה במוצר
-
מדי חודש, מגאן מארחת הפעלות Q&A המתארחות על-ידי Microsoft Stream,ומסונכרנות באופן אוטומטי עם הכרטיסיה 'זרימה' בערוץ Teams'
תוצאות:
-
מעצימה את חברי הצוות להישאר מחוברים לעדכונים עיקריים ולהרחיב שיחות באמצעות שיחות ועידה מתמידות בצ'אטים ובווידאו
-
פרודוקטיביות צוות משופרת על-ידי מתן אפשרות לחברי צוות לשתף פעולה בתוכן Teams או SharePoint במקום שבו הם עשויים לעבוד
-
הקטנת כמות הפגישות והודעת הדואר האלקטרוני לפני הפעלת אתר הצוות על-ידי הגברת המודעות למידע
-
הפיכת חברי צוות מרוחקים לזמינים לעבודה יעילה יותר
השראה ליצירת אתרים נוספים:
החלה והתאמה אישית של SharePoint אתר
Microsoft 365 ספריית פרודוקטיביות
הדרכה עבור מקום העבודה המודרני
