שימוש בתבנית אתר הניהול של SharePoint Project

תבנית האתר של ניהול פרוייקט היא אתר צוות המיועד לשמש כדף בית פנימי עבור צוות הפרוייקט שלך. צור שטח שיתוף פעולה עבור הצוות שלך שבו תוכל לשתף עדכוני פרוייקט, לפרסם הערות פגישה ולגשת למסמכי צוות.

במאמר זה, אנו משתפים את הרכיבים הזמינים בתבנית אתר הניהול של SharePoint Project ונדון באופן ההתאמה האישית של האתר כדי להפוך אותו ל שלך. 

צילום מסך של דף הבית של אתר תכנון פרוייקט

תכונות אתר

  • אתר הניתן להתאמה אישית שמגיע עם תמונות, רכיבי Web Part ותוכן מאוכלסים מראש כדי לעורר השראה לעורכים באתר בעת ביצוע התאמות אישיות כדי לעזור לצוותים לשתף פעולה.

  • מצב פרוייקט מוכן לשימוש הדוח שהופכת את הפרסום והשיתוף של עדכוני פרוייקט בקלות עם הצוות ושותפיך.

  • השתמשברשימות Microsoft כדי ליצור רשימת מעקב אחר בעיות ומעקב אחר פרוייקטים כדי לעזור לנהל ולעקוב אחר פרטי פרוייקט עם הצוות שלך.

הערות: 

  • פונקציונליות מסוימת מוצגת בהדרגה לארגונים שההצטרפות לתוכנית ההפצה הייעדית. משמעות הדבר היא שתכונה זו עשויה להיראות שונה ממה שמתואר במאמרי העזרה.

  • בעת החלת תבנית על אתר קיים, התוכן שלך לא יתמזג באופן אוטומטי עם התבנית החדשה. במקום זאת, תוכן קיים יאוחסן כדף כפול בתוכן האתר. 

תחילה, בצע הוראות כיצד להוסיף את התבנית לאתר חדש או קיים.

הערה: עליך להיות בעלים של אתר כדי להוסיף תבנית זו לאתר שלך. 

גלה תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחליט אילו התאמות אישיות של אתרים יהיו נחוצים כדי ליישר את התאם למותג, לקול ולמטרת העסק הכוללת של הארגון שלך. 

תוכן תבנית של אתר, רשימה ופרסום חדשות המאוכלס מראש:

  • דף הבית - מספק מקום נחיתה לצוותים לשיתוף תוכן, שיתוף פעולה ועדכונים עבור הפרוייקט בקלות

  • לוח שנה - הצגת לוח השנה של Outlook של הצוות

  • רשימת מעקב אחר פרוייקט r - עקוב אחר כל התקדמות העבודה הקשורה לפרוייקט הקרוב. התאם אישית תבנית רשימה זו על-ידי עריכת שדות טקסט של רשימה.

  • רשימת מעקב אחר בעיות - עקוב אחר בעיות שעלולות לפתור את הפרוייקט. התאם אישית תבנית רשימה זו על-ידי עריכת שדות טקסט של רשימה.

  • ספריית מסמכים - גישה נוחה ומאובטחת לקבצי פרוייקט

  • סל המיחזור - מספק גישה לתוכן הקשור לפרוייקט שנמחק לאחרונה 

  • תבנית הדוח מצב - השתמש בתבנית מוכנה זו כדי לפרסם בקלות דוחות מצב פרוייקט לצוות שלך. התאם אישית תבנית זו של פרסום חדשות על-ידי עריכת רכיבי Web Part של רשימת טקסט ותמונה.

לאחר שהוספת את תבנית האתר של ניהול פרוייקט, הגיע הזמן להתאים אותה אישית ותן אותה לעצמך. 

הערה: כדי לערוך אתר SharePoint, עליך להיות בעלים של אתר או חבר באתר.

  1. בדוק את מצב הפרוייקט ואת רשימות המעקב אחר בעיות - השתמש ב- Web Part Hero כדי לעדכן את חברי הצוות במצב הפרוייקט.

  2. ספירה לאחור להשקת הפרוייקט - השתמש ב- Web Part של שעון עצר של ספירה לאחור כדי לתת לחברי הצוות לדעת כמה זמן נותר כדי להתכונן להפעלת הפרוייקט.

  3. סמן משאבים הנמצאים בשימוש תכוף - השתמש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה מהירה למשאבי צוות ולקבצים. 

  4. סקור פעילות אתר צוות אחרונה - השתמש ב- Web Part של פעילות האתר כדי להציג תוכן שפורסם לאחרונה על-ידי חברי צוות אחרים.

  5. הצגת רשימה של לוחות זמנים ולוחות זמנים של פרוייקטים - השתמש ב- Web Part אירועים כדי ליצור רשימה של תאריכי יעד חשובים של צוות.

  6. שתף חדשות והודעות צוות - השתמש ב- Web Part חדשות כדי לפרסם הכרזות צוות והזדמנויות לאירועים.

  7. ספק רשימה של כלים הנמצאים בשימוש תכוף - השתמש ב- Web Part 'קישורים מהירים' כדי להפוך את שיתוף הפעולה לפשוט על-ידי הידור רשימה של כלים הנמצאים בשימוש תכוף עבור הפרוייקט. 

  8. ספק גישה לאנשי קשר עיקריים - השתמש ב- Web Part 'אנשים' כדי רשימת נקודות עיקריות של איש קשר לניהול פרוייקטים. 

צילום מסך של הדף המלא של דף האתר של תבנית תכנון הפרוייקט

התאם אישית את הצופה,הניווטבאתר, רכיבי ה- Web Partוהתוכן של האתר שלך כך שיתאימו לצרכי הצופים שלך ולארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא שהמקום נמצא במצב עריכה על-ידי בחירת ערוך בחלק השמאלי העליון של האתר. בעת העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות לצופים.

1. השתמש ב- Web Part Hero כדי לסמן את מצב הפרוייקט

צילום מסך של ה- Web Part Hero

  1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part Hero ובחר ערוך לחצן עריכת Web Part.

  2. לאחר מכן, בחר באפשרויותשכבה ואריח שיתאים ביותר לצרכי הארגון.

ראה פריסות שונות ולמד עוד אודות עריכת ה-Web Part Hero.

2. השתמש ב- Web Part של שעון עצר של ספירה לאחור כדי לספר לחברי הצוות כמה זמן נותר

צילום מסך של ה- Web Part של שעון עצר של ספירה לאחור

  1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של שעון עצר של Countdown ובחר ערוך לחצן עריכת Web Part.

  2. הוסף את התאריךוהשעה של האירוע. 

  3. בחר את תצוגת שעון העצר עיצוב.

  4. הוסף פעולת קריאה לפעולה על-ידי שינוי טקסט הנחת-על והוסף קישור למידע נוסף.

  5. התאם אישית את תמונת הרקע של ה- Web Part על-ידיבחירה באפשרות שנה , בחירת מקור תמונה ובחירה באפשרות הוסף.  

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part של שעון עצר של Countdown.

3. השתמש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה מהירה למשאבים

צילום מסך של צילום המסך של ספריית המסמכים

  1. כדי לשנות את מקור התצוגה או התיקיה עבור ה- Web Part של ספריית המסמכים, בחר ערוך לחצן עריכת Web Part.

  2. כדי לערוך תיקיות, תוויות ותוכן של ספריית מסמכים, נווט אל הספריה בתוכן האתר. בצע את פעולות העריכה שלך והתוכן שלך יתעדכן ב- Web Part.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part של ספריית מסמכים.

4. השתמש ב- Web Part של פעילות האתר כדי להישאר עדכני בפעילות הצוות

צילום מסך של ה- Web Part של פעילות האתר

  1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של שעון עצר של Countdown ובחר ערוך לחצן עריכת Web Part.

  2. הזן מספר בארגז הכלים תחת הצג פריטים רבים אלה בכל פעם. לאחר מכן בחר החל.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part פעילות אתר.

5. השתמש ב- Web Part אירועים כדי לעקוב אחר תאריכים ולוחות יעד

צילום מסך של ה- Web Part של האירועים

  1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part אירועים ובחר ערוך לחצן עריכת Web Part.

  2. בחר את המקור.

  3. לאחר מכן, בחר את טווח התאריכים שיש להציג באתר. 

  4. לאחר מכן, בחר את הפריסה.

  5. בחר את מספר הפריטים המרבי שיש להוסיף ל- Web Part זה. 

קבל מידע נוסף עלה- Web Part אירועים.

6. השתמש ב- Web Part חדשות כדי להדגיש הכרזות צוות פרוייקט והזדמנויות לאירועים.

צילום מסך של ה- Web Part של החדשות

  1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part חדשות ובחר ערוך לחצן עריכת Web Part.

  2. לאחר מכן, בחר את מקור החדשות המכיל את המידע שברצונך להציג.

  3. בחר את הפריסה, אפשרויותתצוגה ומסנן המציגים באופן הטוב ביותר את חברי הצוות של הארגון.

  4. במקטע סדר, קבע את הסדר שבו יש להציג את החדשות.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part חדשות.

7. השתמש ב- Web Part 'קישורים מהירים' כדי לבצע הידור של רשימה של כלים הנמצאים בשימוש תכוף עבור הפרוייקט.

צילום מסך של ה- Web Part 'קישורים מהירים'

  1. נווט ב- Web Part של הקישורים המהירים ובחר את הקישור ולאחר מכן ערוך לחצן עריכת Web Part.

  2. ערוך את הקישור, הכותרת, הסמל והתיאור אם יש צורך..

  3. כדי להוסיף קישור, בחר + הוסף קישורים.

ראה סוגים שונים של פריסות ואפשרויות עריכה עבור ה- Web Part 'קישורים מהירים'.

8. השתמש ב- Web Part 'אנשים' כדי רשימת נקודות קשר ראשיות עבור פרוייקטים

צילום מסך של ה- Web Part 'אנשים'

  1. התחל על-ידי מחיקת התמונה של ה- Web Part 'אנשים'.

  2. לאחר מכן, הוסף את ה- Web Part 'אנשים' במקום על-ידי בחירת השורה עם +בעיגול, כך:

    סימן חיבור להוספת רכיבי Web Part לדף

  3. בחר ערוך לחצן עריכת Web Part ב- Web Part 'אנשים'.

  4. הזן שם של אדם או קבוצה ולאחר מכן בחר שמור.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part 'אנשים'.

התאם אישית את הדפים הבאים בתוך האתר: 

תמונה של דף מצב הדוח הפרוייקט

  • רשימת מעקב אחר פרוייקט r - עקוב אחר כל התקדמות העבודה הקשורה לפרוייקט הקרוב. התאם אישית תבנית רשימה זו על-ידי עריכת שדות טקסט של רשימה.

  • רשימת מעקב אחר בעיות - עקוב אחר בעיות שעלולות לפתור את הפרוייקט. התאם אישית תבנית רשימה זו על-ידי עריכת שדות טקסט של רשימה.

  • תבנית הדוח מצב - Access תבנית זו בהגדרות ולאחר מכן תוכן אתר. השתמש בתבנית מוכנה זו כדי לפרסם בקלות דוחות מצב פרוייקט לצוות שלך. התאם אישית תבנית זו של פרסום חדשות על-ידי עריכת רכיבי Web Part של רשימת טקסט ותמונה.

התאמה אישית של להיראות ולניווט באתר

לפני שתשתף את האתר שלך עם אנשים אחרים, עדכן את המגעים המתקדמים באתר שלך על-ידי הבטחת שהמשתמשים יוכלו למצוא את האתר, לנווט בקישורים ובדפים בקלות ולגשת במהירות לתוכן באתר.

שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתותאם אישית את האתר שלך, סקור אותו ופרסם את הטיוטה הסופית. 

  1. בחר הגדרות ולאחר מכן  הרשאות אתר.

  2. לאחר מכן בחר הזמן אנשים ולאחר מכן בחר הוסף חברים לקבוצה ולאחר מכן הוסף כדי להעניק גישה מלאה לתוכן אתר צוות, משאבים משותפים, כמו לוח השנה של Outlook של הצוות וזכויות עריכה לאתר.

  3. לאחר מכן בחר הזמן אנשים ולאחר מכן שתף אתר בלבד ולאחר מכן שמור כדי לשתף את האתר אך לא את המשאבים המשותפים או את זכויות העריכה של האתר.

קבל מידע נוסף על ניהול הגדרות אתר צוות, פרטי אתר והרשאות.

לאחר יצירת האתר שלך וההפעלה שלו, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמור על עדכניות של תוכן ו- Web Part. 

שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתר:

  • תכנון תחזוקת אתר - צור לוח זמנים כדי לסקור את תוכן האתר לעתים קרובות ככל הצורך כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.

  • פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב האחרונים ברחבי הארגון.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהמראים לאחרים מי יפרסם הודעות כיצד הם יכולים להשתמש בחדשות SharePoint.

  • בדוק קישורים ו- Web Part - שמור על קישורים ו- Web Part מעודכנים כדי להבטיח שאתה מינוף הערך המלא של האתר שלך.

  • השתמש בניתוחים כדי לשפר את המעורבות - הצג שימוש באתר באמצעות נתוני השימוש המוכללים הדוחלקבלת מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתר ועוד.

  • סקור מעת לעת את הגדרות האתר שלך - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע האתר ובהרשאות עבור האתר.

משאבי התאמה אישית נוספים

קבל מידע נוסף על תכנון, בניהותחזוקה של אתרי SharePoint.

ראה תבניות אתר של SharePoint נוספים.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×