ניהול אתר התקשורת של SharePoint

הפעלה וניהול של האתר שלך

סקור את האתר שלך לקבלת איכות ועקביות לאחר שקבעת את התצורה של אתר התקשורת החדש והוספת את כל התוכן הראשוני שלך, יש כמה דברים שעליך לבצע לפני ההפעלה:

• בדיקת תוכן כפול מהאתר לשעבר. אם האתר הישן שלך עדיין פעיל, בדוק אם קיים תוכן שעודכן באתר הישן מאז שהתחלת לקבוע את התצורה של האתר החדש ולעדכן את התוכן באתר החדש.

• הקפד לבטל את ההערות בכל העמודים שבהם אינך מעוניין בהערות.

• ודא שכל דפי האתר שלך מוכנסים ופורסמו.

• לאחר שהאתר שלך נמצא בשידור חי, יש לך תוכנית לפירוק אתרים קיימים שאינם נחוצים עוד.

• בדוק את הביצועים בדפי תעבורה גבוהה, כגון דף הבית. השתמש בכלי אבחון הדפים של SharePoint כדי לנתח את דפי אתר המפתח שלך מול קבוצה מוגדרת מראש של קריטריוני ביצועים. הכלי יוצר דוח עבור כל עמוד ומציג מידע מפורט אודות אופן הפגיעה החיובי בביצועי העמוד.

הענקת גישה לאנשים אחרים

כנראה שהענקת גישה לכמה אנשים בזמן שבנית את האתר. כשתהיה מוכן לשיגור, הוסף את האנשים או הקבוצות שזיהית כאשר תכננת הרשאות לבעלים, לחברים ולקבוצות מבקרים באתר שלך.

ערוך הרשאות אתר בהגדרות הרשאות אתר של >:

שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתרים

אתרי תקשורת מיועדים בדרך כלל לספק מידע לקהל רחב. בעת יצירה או בעלות של אתר תקשורת, אתה מחייב התחייבות לקהל רחב זה שתשאיר את התוכן עדכני.

• הרכבת בעלי אתר ומחברים. ודא שכל בעלי האתר והמחברים הם בעלי הדרכה מתאימה לשמירה על האתר.

• חפש את משאבי התמיכה של הארגון שלך. ניתן להגדיר משאבים כגון אתר מסלולי הלמידה של Microsoft 365 עבור הדייר שלך. כמו כן, חפש הדרכה בנושא ממשל שהארגון שלך הכין כדי להבטיח שהבעלים והמחברים מודעים לעבודה ולניהול של התוכן והעיצוב שנקבעו.

• סקור מדדים שנוצרו בעבר לאחר ההפעלה. השתמש בתובנות של ניתוח אתרים כדי לקדם תוכן בדף הבית, לעדכן ניווט או לכתוב תוכן מחדש לבהירות.

• הישאר מעורב בהדרכה ותקשורת שוטפות. אם הארגון שלך כולל בעלי אתר או קהילת האלופות, הצטרף לקהילה כדי להתחבר לעמיתים שלך והישאר מעודכן ביכולות ובהדרכה חדשות.

• סקור מעת לעת את הגדרות האתר שלך. לאחר שיצרת אתר ב-SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, בפרטי האתר ובהרשאות של האתר.