הערה
תכונה זו דורשת מנוי של Microsoft 365 והיא זמינה עבור משתמשים וארגונים שמנהלי המערכת שלהם הגדירו תוויות רגישות. אם אתה מנהל מערכת שמעוניין להתחיל בעבודה עם תוויות רגישות, ראה תחילת העבודה עם תוויות רגישות.
באפשרותך להחיל תוויות רגישות על הפגישות שלך כדי לשמור אותן תואמות למדיניות הגנת המידע של הארגון שלך.
השמות של תוויות אלה, התיאורים שתראה בעת הריחוף מעליהן ומתי להשתמש בכל תווית יותאמו אישית עבורך על-ידי הארגון שלך. אם אתה זקוק למידע נוסף אודות התווית שיש להחיל ומתי, פנה אל מחלקת ה- IT של הארגון שלך.
כיצד מוחלות תוויות רגישות?
תוויות רגישות מוחלות באופן ידני או אוטומטי אם תווית פגישה המהווה ברירת מחדל הוגדרה בדייר שלך. הוספת תווית אוטומטית לפגישה אינה נתמכת עדיין.
הערה
גם אם מנהל המערכת שלך לא הגדיר הוספת תווית אוטומטית, ייתכן שהוא הגדיר את המערכת שלך לדרוש תווית בכל קבצי Office, הודעות דואר אלקטרוני ופגישות, וייתכן שהוא בחר תווית ברירת מחדל כנקודת ההתחלה. אם נדרשות תוויות, לא תוכל לשמור קובץ Word, Excel או PowerPoint, או לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או פגישה ב- Outlook, מבלי לבחור תווית רגישות.
כדי להחיל, לשנות או להסיר תווית באופן ידני, בצע את השלבים הבאים:
חשוב
תווית הרגישות עבור פגישות זמינה רק אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר עם רשיון מוקצה של Office 365 Enterprise E5, ומנהל המערכת שלך לא הגדיר תוויות רגישות והפעיל את התכונה עבורך.
בכרטיסיה 'אירוע ', בחר 'רגישות'. (ב- Outlook הקלאסי, אפשרות זו נמצאת בכרטיסיה 'פעילות ').
בחר את תווית רגישות המתאים לפגישה שלך.
הערה
- תווית הרגישות שאתה בוחר עשויה להגיע עם הגבלות מוגדרות מראש, או שתתבקש לבחור מי יכול לקרוא או לשנות את הקובץ.
- אם הארגון שלך הגדיר אתר אינטרנט כדי לקבל מידע נוסף אודות תוויות הרגישות שלו, תראה גם מידע נוסף... אפשרות.
מה קורה כשאני מחיל תווית רגישות?
בעת החלת תווית רגישות, פרטי התווית יישמרו לאורך הפגישה, גם כאשר היא משותפת בין התקנים, יישומים ושירותי ענן. החלת תווית רגישות עשויות גם לגרום לשינויים בפגישה שלך בהתאם לתצורה של הארגון שלך, כגון:
- ניתן להחיל הצפנה באמצעות ניהול זכויות על הזמנות הפגישה שלך.
- כותרת עליונה או כותרת תחתונה עשויות להופיע בהזמנות לפגישה.
מארגני פגישות מחילים תווית רגישות על הזמנות לפגישות מ- Outlook או מ- Teams. נמענים בארגון שלך רואים את תווית הרגישות וכל הנמענים רואים את הכותרות העליונות או התחתונות כסימוני תוכן מוגדרים. באופן אופציונלי, ניתן להצפין את ההזמנה לפגישה כך שרק אנשים מורשים יוכלו לראות אותה ולגשת לקישור לפגישה. זכויות שימוש יכולות להגביל עוד יותר את הגישה, לדוגמה, למנוע את העברת ההזמנה.
ההצפנה פועלת באופן דומה לאופן שבו ניתן להחיל תווית עם הצפנה על דואר אלקטרוני. בדומה להצפנת דואר אלקטרוני, אם הנמענים אינם משתמשים בלקוח דואר אלקטרוני שיכול לפענח את ההזמנה לפגישה, הם מנותבים אל Outlook באינטרנט או לפורטל ההצפנה שבו הם יכולים לקרוא את ההזמנה ולגשת לקישור לפגישה.
- אם ההזמנה לפגישה כוללת תווית הדורשת הצפנה, תגובות לפגישה ממשתתפים המשתמשים בלקוחות Outlook מוצפנות גם הן.
- אם משתתף מעביר הזמנה לפגישה עם תווית רגישות, אז התווית בהזמנה המקורית לפגישה חלה תמיד ולמשתתף אין אפשרות לשנות את תווית הרגישות.
- תוספת AIP עבור Outlook אינה תומכת בהחלת תוויות על הזמנות לפגישות.
- החל תווית ברירת מחדל לפגישות ולאירועים בלוח השנה.
- תווית ברירת המחדל מוחלת על אירועים חדשים בלוח השנה ועל אירועי לוח שנה קיימים ללא תווית כאשר הם מעודכנים.
החלת תווית רגישות על סידרת פגישות
עבור סדרת פגישות:
- המארגן יכול להחיל תווית רגישות עבור סידרת הפגישות, אך לא על מופעים בודדים.
- חריגות עבור סידרת פגישות יסומנו בתווית (ויוצפנו, אם הדבר ישים) רק אם הן נוצרו לאחר החלת התווית על סידרת הפגישות. חריגות קיימות, כולל חריגות בעתיד, לא יסומנו בתווית.
- אם המארגן משנה את גוף הפגישה או את הקבצים המצורפים עבור סדרת פגישות לאחר שהיא מוצפנת באמצעות תווית רגישות, חריגות קיימות לא יתעדכנו בשינויים אלה.
- אם המארגן משנה תכונות פגישה כלשהן (כגון תאריך התחלה, תאריך סיום, מיקום, גוף הפגישה או קבצים מצורפים) עבור מופע ספציפי בסידרה לאחר שהוא מוצפן באמצעות תווית רגישות, פעולה זו יוצרת באופן אוטומטי חריגה עבור הסידרה עם אותה תווית עבור סידרת הפגישות.
הצדקת השינויים לתווית רגישות
מנהל המערכת שלך יכול לכלול מדיניות הדורשת ממך לספק הסבר לפני שינוי תווית רגישות מתוך רגישות גבוהה יותר או רגישות נמוכה יותר. בתצורה זו, ייתכן שתתבקש לבחור סיבה ליישור או לספק משלך בעת בחירת תווית רגישה פחות.
הערה
תתבקש להצדיק את השינויים פעם אחת בלבד לאחר פתיחת פגישה או מענה לפגישה או עדכון פגישה. לאחר שתצדיק פעם אחת, השינויים הבאים לא ידרשו הצדקה עד שאותה פגישה תיסגר ותיפתח שוב.
לקוחות נתמכים
עבור Outlook, החלה, שינוי והצגה של תוויות רגישות עבור הזמנות לפגישות ופעילויות נתמכים ב- Outlook באינטרנט, ב- Outlook החדש ובגירסאות מסוימות של Outlook עבור Windows ו- Mac. החל מסוף אוקטובר 2023, Outlook Mobile יתמוך בתוויות רגישות עבור פגישות. עבור גירסאות, פלטפורמות ולקוחות דואר אלקטרוני אחרים, ניתן לפתוח הזמנות לפגישות מוצפנות באותו אופן כמו דואר אלקטרוני מוצפן.
Outlook ו- Teams
כאשר משתמשים מחילים תווית רגישות על פגישה ב- Outlook, היא מסתנכרנת גם עם לוח השנה של Teams ולהיפך.