ב- Outlook עבור Mac, באפשרותך ליצור תבנית באמצעות הפקדים המוכללים של הלקוח או באמצעות התוספת 'התבניות שלי'.
שמירת הודעת דואר אלקטרוני כתבנית
- בחר את הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך להשתמש כתבנית.
- בחר קובץ>שמור כתבנית.
- ספק שם עבור התבנית, כגון "מצב חודשי".
- החל תגית אם אתה מעוניין בכך. אפשרויות הבחירה הן אדום, כחול, חשוב, עבודה וכן הלאה.
- בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את התבנית.
- בחר שמור.
יצירת הודעת דואר אלקטרוני חדשה מתבנית
- בחר 'קובץ'> דוארחדש>מתוך תבנית.
- בחר את המיקום והשם של התבנית. השם יסתיים ב- .emltpl.
- בחר פתח.
- הוסף את התוכן והנמענים של הודעת הדואר האלקטרוני ולחץ על 'שלח'.
יצירת תבנית באמצעות התוספת 'התבניות שלי'
חשוב
- התוספת 'התבניות שלי ' זמינה עבור חשבונות Microsoft Exchange.
- התוספת 'התבניות שלי' אינה זמינה בתיבות דואר משותפות שנפתחות ב- Outlook עבור Mac. כדי ליצור תבניות, להשתמש בהן ולערוך אותן בתיבות דואר משותפות, עיין בסעיף 'זמינות תבניות בתיבות דואר משותפות' של יצירת תבנית להודעת דואר אלקטרוני.
בחר 'דואר חדש'.
מרצועת הכלים, בחר את התבניות שלי. פעולה זו פותחת חלונית משימות.
עצה
אם התבניות שלי לא מופיעות אצלך, ייתכן שהארגון שלך ביטל את התוספות. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.
בחלונית המשימות 'התבניות שלי ', בחר +תבנית.
בשדה כותרת , הזן שם עבור התבנית החדשה.
בשדה העוקב, הזן את הודעת התבנית.
בחר שמור. התבנית שנשמרה מופיעה כעת בחלונית המשימות 'התבניות שלי '.
דרישות המערכת עבור פקדי לקוח מוכללים
פקדי הלקוח המוכללים ליצירת תבניות ב- Outlook ב- Mac זמינים ברחבי העולם עבור:
- מנויי Microsoft 365
- משתמשים עם גירסה 15.35 (170610) ואילך של Outlook עבור Mac