השתמש בתבניות דוא"ל כדי ליצור ולשמור הודעות עם תוכן שמשתנה לעתים רחוקות, כך שתוכל לעשות בהן שימוש חוזר בעת הצורך.
ב- Outlook עבור Windows החדש, ב- Outlook הקלאסי וב- Outlook באינטרנט, באפשרותך לשמור תבניות באמצעות התכונה המוכללת 'תבניות דואר ' או התוספת 'התבניות שלי ', בהתאם לתוכן ולמטרה של התבנית.
|
תבניות דואר |
התוספת 'התבניות שלי' |
|
מטרה |
תכונה זו שומרת הודעות דואר אלקטרוני מלאות, כולל נמענים, נושא, גוף, עיצוב וקבצים מצורפים. |
הוא מאחסן רק מקטעי טקסט קצרים להוספה מהירה לדואר אלקטרוני. |
|
תמיכה בעיצוב |
הוא תומך בעיצוב עשיר, תמונות, טבלאות וקבצים מצורפים. |
הוא תומך רק בטקסט רגיל עם עיצוב בסיסי. |
|
מקרי שימוש |
אידיאלי להודעות דואר אלקטרוני מלאות הניתנות לחזרה כמו ידיעונים או הכרזות. |
מומלץ להוספת צירופי מילים הניתנים לשימוש חוזר, כגון תשובות רגילות. |
חשוב
כדי להשתמש בתבניות דואר ובתוספת 'התבניות שלי ', החשבון שלך צריך להיות בעל מנוי מתאים של Microsoft 365.
יצירת תבנית באמצעות תבניות דואר
- מרצועת הכלים 'בית', בחר'דוארחדש>'. בטיוטת הדואר האלקטרוני, הוסף את כל התוכן שברצונך לשמור בתבנית, כולל נמענים, נושא וקבצים מצורפים.
- מרצועת הכלים של 'הודעה ', בחר 'תבנית > דואר' שמירת דואר אלקטרוני כתבנית.
- בתיבת הדו-שיח שמירת דואר אלקטרוני כתבנית , הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן בחר שמור .
- כדי להציג את התבניות השמורות שלך, פתח את הדף 'הגדרות' ובחר'תבניותדואר>'. התבניות מפורטות לפי חשבון.
הערה
- תבניות שאתה יוצר ב- Outlook החדש עבור Windows באמצעות התכונה המוכללת 'תבניות דואר' נשמרות בחשבון שממנו אתה מחבר את טיוטת הדואר האלקטרוני. ניתן לגשת לתבניות אלה גם מתיבת הדואר של חשבון זה ב- Outlook באינטרנט.
- לקבלת מידע נוסף על האופן שבו ניתן לשלוח הודעת דואר אלקטרוני באמצעות תבנית, ראה שליחת הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית .
יצירת תבנית באמצעות התוספת 'התבניות שלי'
מרצועת הכלים 'בית', בחר'דוארחדש>'.
בכרטיסיה 'הודעה' ברצועת הכלים, בחר באפשרות 'התבניות שלי '. פעולה זו פותחת חלונית משימות.
עצה
אם התבניות שלי לא מופיעות אצלך, ייתכן שהארגון שלך ביטל את התוספות. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.
בחלונית המשימות התבניות שלי , בחר +תבנית .
בשדה כותרת , הזן שם עבור התבנית החדשה.
בשדה העוקב, הזן את הודעת התבנית.
בחר שמור . התבנית שנשמרה מופיעה כעת בחלונית המשימות 'התבניות שלי '.
הערה
תבניות שאתה יוצר ב- Outlook החדש עבור Windows באמצעות התוספת 'התבניות שלי' נשמרות בתיבת הדואר הראשית שלך. לאחר מכן, תוכל לגשת לתבניות אלה מתיבת הדואר הראשית שלך בפלטפורמות אחרות, כגון Outlook באינטרנט, ב- Windows (חדש וקלאסי) או ב- Mac.
זמינות תבניות בתיבות דואר משותפות
בעת שימוש בתיבת דואר משותפת ב- Outlook החדש, זמינות התבניות שתיצור באמצעות התוספת 'התבניות שלי ' עשויה להשתנות בהתאם לשאלה אם קידמת תיבת דואר משותפת לחשבון מלא (לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול הגדרות תיבת דואר משותפת ב- Outlook החדש ).
אם אתה ניגש לתיבת דואר משותפת שלא קודמה לחשבון מלא, התבניות שאתה יוצר זמינות רק עבור החשבון שלך. משתמשים אחרים שיש להם גישה לתיבת הדואר המשותפת לא יוכלו להציג או לערוך את התבניות שאתה יוצר.
עם זאת, אם אתה ניגש לתיבת דואר משותפת שקודמה לחשבון מלא, כל מי שיש לו גישה לתיבת הדואר המשותפת יוכל להציג ולערוך את התבניות שאתה יוצר בה, בתנאי שהוא גם פותח את תיבת הדואר המשותפת ב- Outlook החדש ומקדם אותה לחשבון מלא. תבניות אלה אינן זמינות אם הגישה לתיבת הדואר המשותפת מתבצעת בפלטפורמות אחרות או ב- Outlook החדש כחשבון לא מקודם, גם אם יצרת את התבנית.
יצירת תבנית באמצעות פקדים מוכללים
בתפריט 'בית ', בחר 'דואר אלקטרוני חדש' .
הערה
כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני באמצעות קיצור מקשים, הקש Ctrl + Shift + M .
בגוף ההודעה, הזן את התוכן הרצוי.
בחלון ההודעה, בחר 'קובץשמור בשם>'.
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , ברשימה שמור כסוג , בחר תבנית Outlook .
בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור התבנית שלך ולאחר מכן בחר שמור .
כברירת מחדל, תבניות נשמרות במיקום הבא:
C:\Users\ username \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
יצירת תבנית באמצעות התוספת 'התבניות שלי'
מרצועת הכלים, בחר 'דואר אלקטרוני חדש' .
מהכרטיסיה 'הודעה' ברצועת הכלים, בחר 'הצג תבניות '. פעולה זו פותחת חלונית משימות.
עצה
אם התבניות שלי לא מופיעות אצלך, ייתכן שהארגון שלך ביטל את התוספות. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.
בחלונית המשימות התבניות שלי , בחר +תבנית .
בשדה כותרת , הזן שם עבור התבנית החדשה.
בשדה העוקב, הזן את הודעת התבנית.
בחר שמור . התבנית שנשמרה מופיעה כעת בחלונית המשימות 'התבניות שלי '.
הערה
- תבניות שאתה יוצר ב- Outlook הקלאסי באמצעות התוספת 'התבניות שלי' נשמרות בתיבת הדואר הראשית שלך. לאחר מכן, תוכל לגשת לתבניות אלה מתיבת הדואר הראשית שלך בפלטפורמות אחרות, כגון Outlook באינטרנט, ב- Windows (חדש וקלאסי) או ב- Mac.
- כאשר אתה נמצא בהקשר של תיבת דואר משותפת ב- Outlook עבור Windows הקלאסי, תבניות שנוצרו באמצעות התוספת 'התבניות שלי ' מתיבת הדואר המשותפת זמינות רק לחשבון שלך. משתמשים אחרים בעלי גישה לתיבת הדואר המשותפת לא יוכלו להציג או לערוך את התבניות שאתה יוצר. אם ברצונך ליצור תבנית שכל אדם בעל גישה לתיבת הדואר המשותפת יוכל להשתמש בה ולערוך אותה, עיין במקטע 'זמינות תבניות בתיבות דואר משותפות' של כרטיסיית Outlook באינטרנט.
חשוב
כדי להשתמש בתבניות דואר ובתוספת 'התבניות שלי ', החשבון שלך צריך להיות בעל מנוי מתאים של Microsoft 365.
יצירת תבנית באמצעות תבניות דואר
- מרצועת הכלים 'בית', בחר'דוארחדש>'. בטיוטת הדואר האלקטרוני, הוסף את כל התוכן שברצונך לשמור בתבנית, כולל נמענים, נושא וקבצים מצורפים.
- מרצועת הכלים של 'הודעה ', בחר 'תבנית > דואר' שמירת דואר אלקטרוני כתבנית.
- בתיבת הדו-שיח שמירת דואר אלקטרוני כתבנית , הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן בחר שמור .
- כדי להציג את התבניות השמורות שלך, פתח את הדף 'הגדרות' ובחר'תבניותדואר>'. התבניות מפורטות לפי חשבון.
הערה
- תבניות שאתה יוצר ב- Outlook באינטרנט באמצעות התכונה המוכללת 'תבניות דואר' נשמרות בחשבון שממנו אתה מחבר את טיוטת הדואר האלקטרוני. ניתן לגשת לתבניות אלה גם מתיבת הדואר של חשבון זה ב- Outlook החדש עבור Windows.
- לקבלת מידע נוסף על האופן שבו ניתן לשלוח הודעת דואר אלקטרוני באמצעות תבנית, ראה שליחת הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית .
יצירת תבנית באמצעות התוספת 'התבניות שלי'
מרצועת הכלים, בחרדוארחדש>.
בכרטיסיה 'הודעה' ברצועת הכלים, בחר באפשרות 'התבניות שלי '. פעולה זו פותחת חלונית משימות.
עצה
אם התבניות שלי לא מופיעות אצלך, ייתכן שהארגון שלך ביטל את התוספות. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.
בחלונית המשימות התבניות שלי , בחר +תבנית .
בשדה כותרת , הזן שם עבור התבנית החדשה.
בשדה העוקב, הזן את הודעת התבנית.
בחר שמור . התבנית שנשמרה מופיעה כעת בחלונית המשימות 'התבניות שלי '.
הערה
תבניות שאתה יוצר ב- Outlook באינטרנט באמצעות התוספת 'התבניות שלי' נשמרות בתיבת הדואר הראשית שלך. לאחר מכן, תוכל לגשת לתבניות אלה מתיבת הדואר הראשית שלך בפלטפורמות אחרות, כגון Outlook ב- Windows (חדש וקלאסי) או ב- Mac.
זמינות תבניות בתיבות דואר משותפות
בעת שימוש בתיבת דואר משותפת ב- Outlook באינטרנט, זמינות התבניות שאתה יוצר עם התוספת 'התבניות שלי' עשויה להשתנות בהתאם לאופן הגישה שלך לתיבת הדואר.
אם אתה ניגש לתיבת דואר משותפת באותה כרטיסיה או חלון שבה נמצאת תיבת הדואר הראשית, התבניות שאתה יוצר זמינות רק עבור החשבון שלך. משתמשים אחרים שיש להם גישה לתיבת הדואר המשותפת לא יוכלו להציג או לערוך את התבניות שאתה יוצר.
עם זאת, אם אתה ניגש לתיבת דואר משותפת מכרטיסיה או מחלון נפרדים באמצעות האפשרות 'פתח תיבת דואר אחרת ', כל מי שיש לו גישה לתיבת הדואר המשותפת יכול להציג ולערוך את התבניות שאתה יוצר שם, בתנאי שהוא גם פותח את תיבת הדואר המשותפת באמצעות האפשרות ' פתח תיבת דואר אחרת '. תבניות אלה אינן זמינות אם הגישה לתיבת הדואר המשותפת מתבצעת בפלטפורמות אחרות או ב- Outlook באינטרנט מאותן כרטיסיה או חלון של תיבת הדואר הראשית שלך, גם אם יצרת את התבנית.
הערה
תבניות שנוצרו בתיבת הדואר הראשית שלך אינן זמינות מתיבת דואר משותפת שנפתחה בכרטיסיה או בחלון חדשים. כדי לעקוף בעיה זו, פתח את תיבת הדואר המשותפת באותה כרטיסיה או חלון שבה נמצאת תיבת הדואר הראשית שלך ב- Outlook באינטרנט.
למידע נוסף
שליחה של הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית
האם ניתן ליצור תבניות דוא"ל ב- Outlook עבור Mac?
יצירה ושימוש בתבנית קורות חיים
