יצירת כלל ב- Outlook עבור Mac

יצירת כלל חדש

1. בתפריט Outlook , בחר 'הגדרות'.

2. תחת 'דואר אלקטרוני', בחר 'כללים'.
   

3. כדי ליצור כלל ריק חדש, בחר +הוסף כלל חדש.

4. בחלון 'כללים ', תן שם לכלל שלך.

5. בחר תנאי: השתמש באפשרות זו כדי לבחור קריטריונים עבור הכלל שלך. משתמש בחץ למטה כדי להציג ולבחור את הקריטריונים שבהם ברצונך להשתמש. אם הקריטריונים כוללים אפשרויות נוספות, הזן אותן בחלון שמופיע.

6. בחר פעולה: השתמש באפשרות זו כדי לבחור את הפעולה שברצונך לבצע כאשר מתקבלת הודעה העומדת בקריטריונים שבחרת.

7. אפשרויות נוספות עבור כללים:

   • הוסף תנאים או פעולות נוספים לכלל על-ידי בחירה באפשרות הוסף תנאי נוסף.
   • הוסף חריגים לכלל על-ידי בחירה באפשרות 'הוסף חריג'.
   • כברירת מחדל, האפשרות להפסיק לעבד כללים נוספים מופעלת. כאשר אפשרות זו מופעלת, כאשר מתקבלת הודעה העונה על הקריטריונים עבור יותר מכלל אחד, רק הכלל הראשון יוחל. ללא הגדרה זו, יוחלו כל הכללים שההודעה עומדת בקריטריונים עבורם. אם אתה מעוניין להחיל כלל ספציפי בלבד, מקם כלל זה גבוה יותר ברשימה מאשר כללים אחרים, ולאחר מכן ערוך את הכלל הראשון כדי להוסיף את האפשרות להפסיק עיבוד של כללים נוספים.

עריכת כלל קיים

1. בתפריט Outlook , בחר 'הגדרות'.
2. תחת 'דואר אלקטרוני', בחר 'כללים'.
3. בחלון כללים, לחץ על שלוש הנקודות (...) לצד הכלל שברצונך לערוך, בחר בלחצן לחצן ערוך כלל .
4. לאחר ביצוע שינויי העריכה הרצויים, בחר שמור.

מחיקת כלל

1. בתפריט Outlook , בחר 'הגדרות'.

2. תחת 'דואר אלקטרוני', בחר 'כללים'.

3. לחץ על שלוש הנקודות (...) לצד הכלל שברצונך למחוק, בחר את לחצן סמל הלחצן ' מחק .

   עצה

   אם ברצונך רק לבטל את הכלל במקום למחוק אותו, באפשרותך להעביר את הלחצן הדו-מצבי למצב כבוי ליד הכלל.

מידע נוסף אודות כללים

• כללים פועלים מלמעלה למטה בסדר שבו הם מופיעים בחלון 'כללים'. כדי לשנות את סדר הכללים, בחר את הכלל שברצונך להזיז ולאחר מכן בחר את החצים למעלה או למטה כדי להזיז את הכלל למיקום הרצוי לך ברשימה.
• ניתן להפעיל או לבטל כללים באמצעות הלחצן הדו-מצבי שליד הכלל.
• ניתן להפעיל כללים באופן מיידי על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות (...) לצד הכלל ובחירה בלחצן הפעל את הכלל כעת .

יצירת כלל המבוסס על שם השולח או על קבוצת אנשי קשר

ניתן ליצור כלל שמעביר את כל ההודעות מאת [שם] לתיקיה בשם "דואר מאת [שם]". אם אתה מקבל דואר מקבוצת אנשי קשר (המכונה גם רשימת תפוצה), באפשרותך להעביר גם אותה באופן אוטומטי לתיקיה ספציפית.

1. כדי ליצור תיקיה לאחסון הודעות הדוא"ל שנשלחות באמצעות הכלל, בכרטיסיה סדר, לחץ על תיקיה חדשה, הקלד את שם התיקיה והקש Enter.

   עצה

   אם כבר יצרת תיקיה, דלג לשלב 2.

2. ברשימת ההודעות, לחץ על הודעת דוא"ל עם השולח או הנמען שעבורם ברצונך ליצור כלל.

3. בכרטיסיה בית, לחץ על כללים ולאחר מכן לחץ על העבר הודעות מאת (שם השולח) או על העבר הודעות אל (שם הנמען).
   

4. בתיבת חיפוש התיקיות, התחל להקליד את שם התיקיה שאליה ברצונך להעביר את ההודעות.

5. כאשר התיקיה הרצויה מופיעה, לחץ על שם התיקיה, לחץ על בחר ולאחר מכן לחץ על אישור.
   

   הערה

   אם אתה יוצר כללים מרובים, Outlook מפעיל את הכללים בסדר שבו הם מופיעים בחלון ' כללים '.

יצירת כלל המבוסס על הודעה קיימת

בעת יצירת כלל מהודעה קיימת, השולח, הנמען והנושא מאוכלסים מראש באופן אוטומטי בהוראות הכללים.

1. כדי ליצור תיקיה לאחסון הודעות הדוא"ל שנשלחות באמצעות הכלל, בכרטיסיה סדר, לחץ על תיקיה חדשה, הקלד את שם התיקיה והקש Enter.

   עצה

   אם כבר יצרת תיקיה, דלג לשלב 2.

2. ברשימת ההודעות, לחץ על ההודעה שממנה ברצונך ליצור כלל.

3. בכרטיסיה בית, לחץ על כללים ולאחר מכן לחץ על צור כלל.

4. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה העומדת בכל התנאים הללו, ערוך את הקריטריונים בהתאם לצרכיך.
   
   כדי להסיר תנאי, לחץ על . כדי להוסיף תנאי, לחץ על .

5. תחת 'בצע את הפעולות הבאות', בחר מה ברצונך שיקרה כשאתה שולח או מקבל דואר אלקטרוני. לדוגמה, כשאתה מקבל דוא"ל ממישהו, בחר העבר לתיקיה, בחר את התיקיה שאליה ברצונך להעביר את הודעות הדוא"ל ולאחר מכן לחץ על בחר תיקיה. בתיבת החיפוש , מצא את התיקיה שיצרת עבור כלל זה, לחץ על בחר ולאחר מכן לחץ על אישור.

יצירת כלל מותאם אישית עבור חשבון IMAP או POP

השתמש בהליך זה כדי ליצור כלל מותאם אישית עבור חשבון IMAP או POP. חלק מספקי שירותי האינטרנט של IMAP ו- POP כוללים את: Gmail, Yahoo!, AOL ו- Hotmail/Outlook.com.

1. בתפריט כלים, לחץ על כללים.
2. בחלונית הימנית של התיבה כללים , תחת כללי לקוח, לחץ על סוג החשבון.
3. בחלק התחתון של התיבה כללים , לחץ על הוסף .
4. בתיבה שם הכלל, הקלד שם לכלל.
   
5. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, לחץ על החצים בתיבה הראשונה כדי לפתוח את הרשימה ולאחר מכן בחר את סוג המידע שברצונך לזהות.
   
6. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, המשך לנוע מימין לשמאל, לחץ על החצים ובחר תנאים עבור הכלל.
   כדי להסיר תנאי, לחץ על . כדי להוסיף תנאי, לחץ על .
7. תחת בצע את הפעולות הבאות, ציין את הפעולות שברצונך שהכלל יבצע.
8. לחץ על אישור.

יצירת כלל מותאם אישית עבור חשבון Exchange

השתמש בהליך זה אם החשבון שלך פועל בשרת Exchange.

1. בתפריט כלים, לחץ על כללים.
2. בחלונית הימנית של התיבה כללים , תחת שרתי EXCHANGE, לחץ על שם החשבון.
3. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, לחץ על החצים בתיבה הראשונה כדי לפתוח את הרשימה ולאחר מכן בחר את סוג המידע שברצונך לזהות, כגון 'מאת', 'נמענים' או 'נושא'.
4. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, המשך לנוע מימין לשמאל, לחץ על החצים ובחר תנאים עבור הכלל.
5. לחץ על הוסף מונחי חיפוש ולאחר מכן, ברשימת החיפוש, לחץ על הוסף עבור כל מונח שברצונך להוסיף.

זיהוי סוג החשבון שלך

אם אתה מנסה ליצור כלל ב- Outlook עבור Mac, ואינך יודע איזה סוג של חשבון דוא"ל יש לך, כך תוכל לגלות זאת:

1. בתיבה כללים, לחץ על הצג הכל.
2. בתיבה 'הגדרות Outlook ', תחת 'הגדרות אישיות', לחץ על 'חשבונות'.
3. בחלונית הימנית של התיבה חשבונות, לחץ על החשבון שעבורו ברצונך ליצור כלל.
   בחלונית השמאלית העליונה של התיבה חשבונות, תראה את סוג החשבון, כגון חשבון IMAP, חשבון Exchange או חשבון POP.
4. כדי לחזור לתיבה כללים , לחץ על הצג הכל ותחת דואר אלקטרוני, לחץ על כללים.