בעת הוספת חשבון דואר אלקטרוני ל- Outlook, עותק מקומי של המידע שלך מאוחסן במחשב שלך. תכונה זו מאפשרת לך לגשת להודעות הדואר האלקטרוני, לפרטי לוח השנה, לאנשי הקשר ולמשימות שהורדו או סונכרנו בעבר ללא חיבור לאינטרנט.
סוגים מסוימים של חשבונות, כגון חשבונות POP, מאחסנים את המידע שלהם ב- Outlook Data Files (קבצי .pst). חשבונות Outlook, חשבונות Exchange, חשבונות IMAP וחשבונות Outlook.com מאחסנים את המידע שלהם ב- Offline Outlook Data Files (קבצי .ost).
- מתיבת הדואר הנכנס, בחר 'פריטים חדשים', 'פריטים> נוספים',> קובץ נתונים של Outlook.
- הזן שם קובץ.
- כדי להוסיף סיסמה, סמן את התיבה הוסף סיסמה אופציונלית .
- בחר אישור. הקלד סיסמה בתיבות הטקסט ' סיסמה ' ו'אשר סיסמה ' ובחר שוב 'אישור '.
אם הגדרת סיסמה, עליך להזין אותה בכל פעם שקובץ הנתונים נפתח — לדוגמה, בעת הפעלת Outlook או בעת פתיחת קובץ הנתונים ב- Outlook.
אודות קבצי נתונים של Outlook (.pst ו- .ost)
בעת הפעלת Outlook בפעם הראשונה, קבצי הנתונים הנחוצים נוצרים באופן אוטומטי.
לעתים נדרשים קבצי נתונים נוספים. Outlook Data Files (.pst) נשמרים במחשב בתיקיה Documents\Outlook Files.
- הודעות ישנות ופריטים שאינך משתמש בהם באופן קבוע ניתנים לאחסון בארכיון בקובץ נתונים של Outlook (.pst). כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה 'ארכיון פריטים ישנים באופן אוטומטי'.
- אם תיבת הדואר המקוונת כמעט מלאה, תוכל לייצא פריטים מסוימים לקובץ נתונים של Outlook (.pst). באפשרותך גם להשתמש בקבצים אלה כדי ליצור ארכיונים, קבצי פרוייקט או גיבויים מכל חשבון Outlook. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה ייצוא או גיבוי של דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה לקובץ .pst של Outlook.
- Files נתונים של Outlook (.pst) משמשים עבור חשבונות דואר אלקטרוני מסוג POP3
עצה
אם קובץ הנתונים של Outlook (.pst) גדל, הוא עלול להאט את הסינכרון של סינכרון OneDrive ועשוי להציג את ההודעות "מעבד שינויים" או "קובץ נמצא בשימוש". למד כיצד להסיר קובץ נתונים מסוג .pst של Outlook מ- OneDrive.
חשבונות מסוימים (IMAP, Microsoft Exchange Server ו- Outlook.com) משתמשים בקובץ נתונים לא מקוון של Outlook (.ost). זהו עותק מסונכרן של ההודעות שנשמרו בשרת. ניתן לגשת אליו ממכשירים ומיישומים מרובים, כגון Outlook.
Outlook לא מקוון Files נתונים נשמרים בתיקיה drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
עצה
אין צורך לגבות קובץ נתונים לא מקוון של Outlook (.ost), מכיוון שהוא כבר עותק של המידע החי בשרת. אם תגדיר את החשבון שוב או במחשב או בהתקן אחר, תתבצע הורדה של עותק מסונכרן של ההודעות שלך.
למידע נוסף
מבוא לקבצי נתונים של Outlook (.pst ו- .ost)