חשוב
כדי לפתוח את התיקיה Mail, Calendar או People של אדם אחר, גם אתה וגם הוא זקוקים לחשבון Microsoft Exchange ובעל החשבון חייב להעניק לך הרשאה.
בתפריט קובץ , הצבע על פתח ולאחר מכן בחר תיקיה של משתמש אחר...
ברשימה סוג תיקיה, בחר תיבת דואר נכנס, Calendar או פנקס כתובות.
בתיבת החיפוש , הקלד את שם האדם שהעניק לך גישה, בחר את שמו בתוצאות החיפוש ולאחר מכן בחר פתח.
תיקיית הדואר המשותף מופיעה בחלונית התיקיות. Calendar המשותף מופיע בחלונית התיקיה תחת הכותרת לוחות שנה משותפים. פנקס הכתובות המשותף מופיע בחלונית התיקיה תחת הכותרת אנשי קשר משותפים .הערה
- אם אתה מקבל את ההודעה "Outlook נותב מחדש לשרת autodiscover-s.outlook.com לקבל הגדרות חדשות עבור החשבון שלך". בחר Always use my response for this server ובחר Allow.
- אם תיקיה משותפת נבחרה בחלונית התיקיות, פריטים חדשים שתיצור יישמרו בתיקיה משותפת זו.
- כדי להסיר תיקיה משותפת של משתמש אחר מחלונית התיקיות, החזק את מקש Control, בחר את התיקיה ולאחר מכן בחר הסר חשבון משותף.