מיטוב אפליקציית Outlook למכשירים ניידים עבור מכשיר iOS או Android שברשותך

מיטוב אפליקציית Outlook למכשירים ניידים עבור טלפון או Tablet

לאחר הגדרת דואר אלקטרוני ב - Outlook עבור Android או ב - Outlook עבור iOS, באפשרותך להתאים אישית את האפליקציה למכשירים ניידים כדי להישאר מחובר באופן הרצוי לך. בחר אחת מהעצות השימושיות הבאות כדי ללמוד כיצד למטב את Outlook עבור המכשיר הנייד שלך.

הגדרת אפשרויות החלקה מהירה

התאם אישית אפשרויות החלקה מהירה כדי לבצע פעולה מהירה בהודעות דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלך.

1. הקש על תיבת דואר נכנס בחלק העליון של המסך כדי לפתוח את הלוח הצידי.
2. הקש על 'הגדרות' ולאחר מכן על 'דואר'.
3. הקש/י על ״אפשרויות החלקה מהירה״ ולאחר מכן הקש/י על ״ החלקה ימינה ״ או על ״החלק/י ימינה ״ ובחר/י פעולה.

הפעלה/כיבוי של תיבת הדואר הנכנס הממוקדת

התכונה 'תיבת דואר נכנס ממוקדת' מפרידה את תיבת הדואר הנכנס לשתי כרטיסיות – 'ממוקד ' ו'אחר'. הודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר נמצאות בכרטיסיה 'ממוקד ' בעוד שהיתר נשארות נגישות בכרטיסיה 'אחר '. תיבת הדואר הנכנס הממוקדת מופעלת כברירת מחדל.

1. הקש על תיבת דואר נכנס בחלק העליון של המסך כדי לפתוח את הלוח הצידי.
2. הקש על 'הגדרות' ולאחר מכן על 'דואר'.
3. הקש כדי להפעיל או לבטל את הלחצן הדו-מצבי עבור תיבת הדואר הנכנס הממוקדת.

הגדרת פתקים נדבקים

באפשרותך להגדיר פתקים נדבקים ב- Outlook למכשירים ניידים. לקבלת מידע נוסף, עבור אל הצגת הפתקים הנדבקים שלך במכשירים אחרים ובאינטרנט.

כיבוי/הפעלה של 'ארגון לפי שיחה'

שיחות מאפשרות לך לקבץ את הודעות הדואר האלקטרוני שלך לפי שרשורי שיחה בהתבסס על נושא ההודעה, ולסדר את חלונית הקריאה לפי 'החדש ביותר' בחלק העליון או למטה.

1. הקש על תיבת דואר נכנס בחלק העליון של המסך כדי לפתוח את הלוח הצידי.

2. הקש על 'הגדרות' ולאחר מכן על 'דואר'.

3. כדי לבחור את האפשרות שלך

   ב - Android - בחר אילו אפשרויות אתה רוצה. לדוגמה, עבור הליכי השרצה, בחר אם ברצונך שהחדש ביותר יהיה בתחתית המסך.

   ב-iOS - הקישו על ארגון הדוא"ל, ולאחר מכן הקישו על המתג כדי להפעיל או להשבית את קיבוץ הודעות דוא"ל לפי שיחה. באפשרותך גם לבחור באפשרות עבור 'סדר את חלונית הקריאה', ' החדש ביותר בחלק העליון או החדש ביותר בתחתית'.

שינוי תצוגת Calendar

1. בחר Calendar בחלק התחתון של המסך.

2. הקש על לחצן ' תצוגה '.

   

   לאחר מכן תוכל לבחור תצוגת 'סדר יום', 'יום', '3 ימים' או 'חודש'.

   הערה

   לחצן ' תצוגה ' עשוי להשתנות בהתאם לתצוגה שבחרת כעת.

ביצוע פעולות בהודעה

ב- Android

1. הקש והחזק כדי לבחור את ההודעה.
2. הקש על שלוש הנקודות ... ולאחר מכן הקש על פעולה.

ב- iOS

1. הקש על ההודעה כדי לפתוח אותה.
2. הקש על שלוש הנקודות ..., ולאחר מכן הקש על פעולה.

שינוי או עדכון של הודעות Outlook

עדכון הודעות עבור חשבונות דוא"ל ספציפיים

1. פתח את אפליקציית Outlook.
2. הקש על תיבת דואר נכנס בחלק העליון של המסך כדי לפתוח את הלוח הצידי.
3. הקש/י על ״הגדרות״ ולאחר מכן על ״עדכונים״ & ״צלילים״ ולאחר מכן הקש/י על ״דואר״ או על ״Calendar״.
4. עדכן את האופן שבו ברצונך לקבל הודעות.

עדכון הודעות מכשיר עבור אפליקציית Outlook

1. במכשיר שלך, עבור אל'הודעות>'.
2. גלול מטה ברשימת היישומים שלך אל Outlook.
3. עדכן את האופן שבו ברצונך לקבל הודעות.

הוספת היישום Outlook לתחנת העגינה/מסך הבית

גם ב- Android וגם ב- iOS, תוכל להוסיף בקלות את Outlook ל"עגינה" במסך הבית שלך. משמעות הדבר היא שלא משנה באיזה דף של מסך הבית אתה נמצא, אפליקציית Outlook תמיד תהיה במרחק לחיצה אחת.

1. הקש והחזק את האצבע על אפליקציית Outlook.

2. גרור אותו אל תחנת העגינה/סרגל האפליקציות בתחתית המסך.

   הערה

   אם עליך לפנות מקום, החזק את האצבע על אפליקציה אחרת בתחנת העגינה וגרור אותה למסך הבית.

הוספת הרכיב הגרפי 'לוח שנה של Outlook' למכשיר שלך

הוספת הרכיב הגרפי של לוח השנה של Outlook מקלה עליך לקבל את סדר היום שלך. תמיד תוכל להציג את האירועים הקרובים שלך במבט מהיר!

ב- Android

1. החזק את האצבע על שטח ריק במסך הבית.
2. הקישו על 'ווידג'טים ' בתחתית המסך.
3. החלק עד שתמצא את קבוצת Outlook . הקש עליו.
4. גע והחזק את הרכיב הגרפי 'סדר יום של Outlook' והזז אותו למיקום הרצוי במסך הבית.
5. בחר את ההגדרות והקש על אישור. לאחר מכן, גרור את גבולות הרכיב הגרפי לגודל הרצוי.

ב- iOS

1. החלק כלפי מטה מראש המסך כדי להוריד את מרכז ההודעות.
2. החלק במהירות לצד כדי להציג את הרכיבים הגרפיים שלך וגלול לתחתית השם. הקש על ערוך.
3. גלול מטה ברשימת האפליקציות והקש על + לצד Outlook. הקש על בוצע.

אתה יכול לגשת לווידג'טים שלך בקלות על ידי החלקה כלפי מטה או החלקה לצד רוב המסך בבית.

הסתרת אפליקציות הדואר האלקטרוני ולוח השנה המוכללות

הימנע מעומס במסך הטלפון או ה- Tablet על-ידי הסתרה או העברה של אפליקציות הדואר האלקטרוני ולוח השנה שאינן בשימוש המגיעות עם הטלפון.

ב- Android

1. החזק את האצבע על אפליקציות הדואר האלקטרוני המקוריות, כגון Gmail או Calendar.
2. גרור אותו אל סמל פח האשפה עם הכיתוב 'הסר' בחלק העליון של המסך.

הערה

אל תדאג! פעולה זו אינה מוחקת את האפליקציה, היא פשוט מסירה אותה ממסך הבית. תמיד תוכל להוסיף אותו שוב מאוחר יותר.

ב- iOS

1. הקש והחזק את האצבע על אפליקציות הדואר האלקטרוני המקוריות, כגון Mail או Calendar.
2. כאשר האפליקציות רועדות, גרור אחת מעל השנייה כדי ליצור תיקיה חדשה.

הערה

פעולה זו מקלה על פינוי מקום במסך הבית שלך על ידי העברתם לתיקיה, מכיוון שאפל אינה מאפשרת לך להסתיר או להסיר אפליקציות אלה.

הצג שיחות והתראות מאנשי הקשר המועדפים שלך

כעת באפשרותך לסמן אנשי קשר כמועדפים כדי להציג תחילה הודעות ושיחות הכוללות אנשי קשר אלה.

כדי לסמן איש קשר כמועדף, פתח את כרטיס הפרופיל שלו ולאחר מכן בחר את הכוכב בחלק העליון של הכרטיס. לאחר שיש לך איש קשר מועדף אחד או יותר, תוכל לבחור חשבון דואר אלקטרוני מהסרגל הצידי של החשבון כדי להציג את כל השיחות האחרונות כשאנשי הקשר המועדפים מוצגים לפני ההודעות האחרות שלך.

באפשרותך להגדיר התראות עבור אנשי הקשר המועדפים עליך, וכן לגרור ולשחרר אותם כדי לשנות את הסדר שבו הם מוצגים.

שמור על העדכניות של אפליקציית Outlook

עדכון היישום Outlook לגירסה העדכנית ביותר פירושו שתקבל את כל תיקוני הבאגים, עדכוני האבטחה והתכונות החדשות הדרושים לך כדי להיות פרודוקטיבי. באפשרותך לעדכן את אפליקציית Outlook למכשירים ניידים מחנות האפליקציות של המכשיר.

ב- Android

1. פתח את Play Store במכשיר ה- Android שלך.
2. חפש את Microsoft Outlook.
3. הקש על עדכון.

הערה

אם הכיתוב 'פתח ' במקום 'עדכן', אתה כבר נמצא בגירסה העדכנית ביותר של Outlook עבור Android.

ב- iOS

1. פתח את ה- App Store ב- iPhone או ב- iPad שלך.
2. חפש את Microsoft Outlook.
3. הקש על עדכון.

הערה

אם רשום 'פתח ' במקום 'עדכן', אתה כבר נמצא בגירסה העדכנית ביותר של Outlook עבור iOS.

זקוק לעזרה?

• פנה למנהל המערכת של Microsoft 365 לקבלת תמיכה. אם אתה מנהל המערכת, פנה לתמיכה של Microsoft 365 לעסקים.
• הורד מדריך לעיון מהיר עבור אפליקציית Outlook למכשירים ניידים.
• לקבלת עצות לפתרון בעיות בשירות עצמי, עבור אל פתרון בעיות בהגדרת דואר אלקטרוני במכשירים ניידים.