השתמש בתבניות דוא"ל כדי לשלוח הודעות הכוללות מידע שאינו משתנה מהודעה להודעה. באפשרותך לחבר הודעה ולשמור אותה כתבנית, ולאחר מכן לעשות בה שימוש חוזר בכל עת שתרצה, ולהוסיף מידע חדש במידת הצורך. הוראות אלה מבוססות על ההנחה שכבר יצרת ושמרת תבנית הודעה. לקבלת הוראות אודות יצירת תבנית הודעה, עבור אל יצירת תבנית להודעת דואר אלקטרוני.
כדי להשתמש בתבנית של הודעת דואר אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים:
מרצועת הכלים 'בית ', בחר 'דואר חדש>מתבנית'.
בתיבת הדו-שיח תבניות , בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש מהרשימה. התבנית תיפתח כטיוטה של הודעת דואר אלקטרוני.
בצע את התוספות או התיקונים בנמענים בתיבות 'אל', 'עותק' או 'עותק מוסתר ' ובצע שינויים בנושא ובגוף ההודעה.
הערה
שינויים שבוצעו אינם נשמרים בתבנית. אם אתה משתמש בפקודה 'שמור ', פעולה זו יוצרת טיוטה של ההודעה, אך לא תעדכן את התבנית. כדי לעדכן את התבנית, בצע את השלבים לשמירת תבנית חדשה במאמר יצירת תבנית להודעת דואר אלקטרוני.
בחר שלח.
כדי להשתמש בתבנית של הודעת דואר אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים:
בחר פריטים חדשים>,פריטים> נוספים, בחר טופס.
בתיבת הדו-שיח 'בחירת טופס ', תחת 'חפש ב', בחר תבניות משתמש ב'מערכת קבצים'.
תיקיית התבניות המוגדרת כברירת מחדל נפתחת. מיקום התיקיה (ב- Windows 7 ובמערכות הפעלה מתקדמות יותר) הוא *c:\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates. אם התבנית שלך שמורה בתיקיה אחרת, בחר עיון ולאחר מכן בחר את התבנית.
בחר את התבנית ולאחר מכן בחר פתח.
בצע את התוספות או התיקונים בנמענים בתיבות 'אל', 'עותק' או 'עותק מוסתר ' ובצע שינויים בנושא ובגוף ההודעה.
הערה
שינויים שבוצעו אינם נשמרים בתבנית. אם אתה משתמש בפקודה 'שמור ', פעולה זו יוצרת טיוטה של ההודעה, אך לא תעדכן את התבנית. כדי לעדכן את התבנית, בצע את השלבים לשמירת תבנית חדשה במאמר יצירת תבנית להודעת דואר אלקטרוני.
בחר שלח.
כדי להשתמש בתבנית של הודעת דואר אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים:
מרצועת הכלים 'בית ', בחר 'דואר חדש>מתבנית'.
בתיבת הדו-שיח תבניות , בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש מהרשימה. התבנית תיפתח כטיוטה של הודעת דואר אלקטרוני.
בצע את התוספות או התיקונים בנמענים בתיבות 'אל', 'עותק' או 'עותק מוסתר ' ובצע שינויים בנושא ובגוף ההודעה.
הערה
שינויים שבוצעו אינם נשמרים בתבנית. אם אתה משתמש בפקודה 'שמור ', פעולה זו יוצרת טיוטה של ההודעה, אך לא תעדכן את התבנית. כדי לעדכן את התבנית, בצע את השלבים לשמירת תבנית חדשה במאמר יצירת תבנית להודעת דואר אלקטרוני.
בחר שלח.
