תוספות Outlook מספקות פתרונות שיעזרו לך לקיים אינטראקציה טובה יותר עם Outlook ולהשלים משימות בהודעות ובפעילויות שלך בלי לצאת מ- Outlook.
התקנת תוספת ב- Outlook
ב- Outlook, מרצועת הכלים, בחר 'השג תוספות'.
עצה
אם אינך רואה את ' השג תוספות' ברצועת הכלים, בחר את לחצן שלוש הנקודות (
...) ברצועת הכלים. לאחר מכן, בחר 'קבל תוספות'.בתיבת הדו-שיח 'תוספות Office ' שנפתחת, גלול ברשימת התוספות או השתמש בשדה החיפוש כדי לאתר תוספת ספציפית.
בחר הוסף.
שימוש בתוספת ב- Outlook
חשוב
ודא שחלונית הקריאה ב- Outlook מוגדרת לימין או למטה. אם לא תעשה זאת, תוספות לא יהיו זמינות. כדי לקבוע את תצורת חלונית הקריאה, בחר הצג>חלונית קריאה.
התוספות שאתה מתקין מופיעות באופן אוטומטי ברצועת הכלים. ייתכן שיהיה עליך לבחור את לחצן שלוש הנקודות (...) מרצועת הכלים כדי להציג את התוספות המותקנות.
כדי להשתמש בתוספת, בחר את לחצן התוספת המתאימה מרצועת הכלים.
עצה
כדי להתאים אישית את התוספות המותקנות שיופיעו ברצועת הכלים של Outlook, בחר את לחצן שלוש הנקודות (...) מרצועת הכלים ולאחר מכן בחר באפשרות 'התאמה אישית של סרגל כלים'. לקבלת הדרכה נוספת, ראה התאמה אישית של סרגל הכלים שלך ב- Outlook עבור Mac.
ניהול התוספות
כדי לנהל את התוספות המותקנות שלך, מרצועת הכלים של Outlook, בחר את שלוש הנקודות ובחר 'השג תוספות'.
בתיבת הדו-שיח ' תוספות Office' שנפתחת, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:
הצג תוספות שהותקנו באופן אישי ותוספות המנוהלות על-ידי מנהל מערכת.
הצגת מידע אודות תוספת.
חפש והתקן תוספות חדשות.
הסר תוספות.
התקנת תוספות מותאמות אישית על-ידי מעבר אל 'התוספות> שלי'תוספות> מותאמות אישיתהוספת תוספת מותאמת אישיתהוספה מקובץ>.
הערה
האפשרות 'הוסף מכתובת URL ' אינה זמינה עוד להתקנת תוספת מותאמת אישית של Outlook. כדי לעקוף את הבעיה, פתח את כתובת ה- URL בדפדפן המועדף עליך כדי להוריד את קובץ המניפסט של התוספת ולאחר מכן השתמש באפשרות 'הוסף מקובץ ' כדי להתקין אותה.
זמינות תוספת בתיבות דואר משותפות
הטבלה הבאה מתארת את הזמינות של תוספות בתיבות דואר משותפות. לקבלת הדרכה לגבי אופן הגישה לתיבות דואר משותפות ב- Outlook ב- Mac, ראה פתיחת תיקיה משותפת של Mail, Calendar או People ב- Outlook עבור Mac.
| תרחיש | אופן פעולה |
|---|---|
| תוספת שהותקנה על-ידי המשתמש | אין באפשרותך להתקין תוספות בתיבת דואר משותפת. תוספות שאתה מתקין מתווספות לתיבת הדואר הראשית שלך. |
| תוספת המותקנת על-ידי מנהל מערכת | מנהלי מערכת אינם צריכים לפרוס תוספות בתיבת דואר משותפת. במקום זאת, עליהם לפרוס תוספת בתיבת הדואר הראשית של המשתמש. לאחר פריסת תוספת בתיבת הדואר שלך, תוכל להשתמש בתוספת בתיבת דואר משותפת כל עוד היא עומדת בדרישות מסוימות (עיין בתרחישים הבאים לגבי זמינות התוספת במצבי קריאה וחיבור). |
| תוספות ברירת מחדל ב- Outlook | תוספות ברירת מחדל של Outlook אינן זמינות בתיבות דואר משותפות. תוספות ברירת מחדל יכולות לכלול את 'התבניות שלי', 'ביטול מנוי' ו'פריטי פעולה'. |
| תוספת המשמשת במצב קריאה | יש להגדיר תוספות המותקנות בתיבת הדואר הראשית לתמיכה בתיבות דואר משותפות. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת. |
| תוספת המשמשת במצב חיבור | יש להגדיר תוספות המותקנות בתיבת הדואר הראשית לתמיכה בתיבות דואר משותפות. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת. |