השתמש בטכנולוגיה חכמה Outlook באינטרנט ו- Outlook.com

Outlook באינטרנט ו- Outlook.com הוסיפו טכנולוגיה חכמה כדי לעזור לך לחסוך זמן.

הנפשות משמחות

הוסף קצת התלקחות להודעות שקיבלת על-ידי הפעלת הנפשות משמחות. כאשר הנפשות משמחות מופעלות, תראה רצף של צורות צבעוניות בעת פתיחת הודעה הכוללת מילים כגון יום הולדת שמח או מזל טוב. 

הצעות מהירות

בעת חיבור הודעה, Outlook יכול לסמן מילות מפתח ולהציע מידע שימושי, כגון מסעדות סמוך או פרטי טיסה. בחר מילת מפתח מסומנת והצעות יופיעו כך שתוכל לבחור ולהוסיף אותה להודעה שלך.

חיזויי טקסט

אם אתה מקליד ותופיע חיזוי טקסט שברצונך לקבל, בצע אחת מהפעולות הבאות:

 

• הקש על מקש Tab
• הקש על מקש החץ ימינה

התעלמות מתחזיות טקסט

אם אתה מקליד ותופיע חיזוי טקסט שאינך מעוניין לקבל, פשוט המשך להקליד את מה שהתכוונת לכתוב וההצעה תיעלם. 

בטל תחזיות טקסט

1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות דואר>>Compose והשב.
2. תחת תחזיות טקסט, נקה את תיבת הסימון 'הצע מילים או צירופי מילים כשאני מקליד'.

תשובות מוצעות

כאשר מקבלים הודעה בדואר אלקטרוני שניתן להשיב לה בתגובה קצרה, Outlook מציע תגובות שיכולות לשמש כדי להשיב בעזרת מספר הקשות.

אם אחת מההצעות פועלת בשבילך, בחר אותה ולאחר מכן בחר שלח. אם יש לך משוב לגבי ההצעות, אנחנו רוצים לשמוע מה דעתך. כדי לשתף את המשוב שלך, בחר את הטקסט הבלתי הולם.

קביעת מועד לפגישה

אחת מהאפשרויות שניתן לראות ב'תשובות מוצעות' היא קביעת מועד לפגישה. אפשר לבחור אותה כדי ליצור במהירות בקשה לפגישה מההודעה.

צירוף קובץ

אחת מהאפשרויות שניתן לראות ב'תשובות מוצעות' היא צירוף קובץ. אפשר לבחור אותה כדי להוסיף במהירות קובץ מצורף שעבדת איתו לאחרונה או שעשוי להיות רלוונטי לשיחה שלך – או לעיין במסמכים ולצרף אותם באופן קבוע. לאחר בחירת קובץ, תיווצר טיוטה עם הקובץ המצורף שבחרת.

 

כיבוי תשובות מוצעות

רשימת Outlook באינטרנט

1. בחר הגדרות>דואר>Compose והשב.
2. נקה את תיבת הסימון עבור הצג תשובות מוצעות.
3. בחר שמור.

חדר Outlook באינטרנט

1. בחר הגדרות>תשובות>מוצעות.
2. נקה את תיבת הסימון עבור הצג תשובות מוצעות.
3. בחר שמור.

קבצים מצורפים מוצעים

בעת צירוף קובץ להודעה, כעת באפשרותך לבחור מתוך רשימה קצרה של קבצים מצורפים שעבדת איתם לאחרונה או שעשויה להיות רלוונטית לשיחה שלך. לקבלת מידע נוסף על צירוף קבצים, ראה הוספת תמונות או צירוף קבצים להודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook.

תובנות לגבי פגישות

בעת הצגת אירוע פגישה בלוח השנה שלך, Outlook עשוי להציג לך תוכן רלוונטי לפגישה, כגון הודעות וקבצים בתיבת הדואר שלך, קבצים ב- OneDrive לחשבון בעבודה או בבית ספר, או קבצים שיש לך הרשאה לגשת אליהם ב- OneDrive של העמיתים שלך עבור חשבונות בעבודה או בבית ספר או באתר SharePoint של החברה שלך.

תזכורות מופיעות בהתבסס על ההגדרות שלך. בדרך כלל, תקבל אותם 15 דקות לפני תחילת הפגישה.

Calendar מופיעה בעת לחיצה על פגישה בתצוגת לוח השנה שלך.

 

החלונית היום שלי מופיעה בעת לחיצה על סמל היום שלי בשורת הסמלים השמאלית העליונה עבור האינטרנט Outlook בדפדפן.

תזכורות הודעה

תזכורות להודעה הן דרך נוספת להתעדכן בדואר האלקטרוני שלך. כאשר תכונה זו מופעלת, תראה תזכורות להודעה בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך, שמזכירות לך להשיב להודעות חשובות שגילן עולה על 3 ימים. תזכורת להודעה אחת בלבד תופיע בכל פעם. ייתכן שלא תקבל תזכורות להודעה אם אינך משיב להודעות לעתים קרובות.

ביטול תזכורות של הודעות

1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות פריסת>דואר>.
2. תחת תזכורות הודעה, בחר אל תציג תזכורות להודעה.