הוספת תמונות או צירוף קבצים להודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook

צירוף קובץ להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

Outlook החדש עורך מעקב אחר הקבצים שעבדת עליהם לאחרונה ומציע אותם בכל פעם שאתה מחליט שאתה מעוניין לצרף קובץ להודעת דואר אלקטרוני. סוגי קבצים מסוימים חסומים בפני שליחה או קבלה. ראה קבצים מצורפים חסומים ב- Outlook לקבלת הרשימה המלאה.

1. בהודעה חדשה, בתשובה או בהודעה להעברה, בחר ' צרף קובץ' מהקבוצה 'הוספה ' בכרטיסיה 'הודעה '.

   עצה

   תראה רק את הקבוצה 'הוספה ' ברצועת הכלים בעת בחירת דואר חדש, או לאחר שתבחר 'השב', 'השב לכולם' או 'העבר' בהודעה שהתקבלה.

2. בחר את הקובץ מתוך אחד מהמיקומים הבאים:

   • קבצים מוצעים
     שלושת קבצי הענן האחרונים שעבדת עליהם יוצגו כאן. קבצים אלה עשויים להיות ב- OneDrive, SharePoint או ספריית מסמכים מקוונת אחרת. בחר קובץ לצירוף להודעת הדואר האלקטרוני.
   • OneDrive
     המיקומים כוללים את OneDrive, אתרי SharePoint או ספקי אחסון בענן מחוברים של צד שלישי. בחר באחד המיקומים כדי לפתוח חלון חדש ולאחר מכן בחר את הקובץ המצורף.
   • עיון
     מחשב זה פותח חלון סייר הקבצים שבו תוכל לבחור קובץ מהמחשב שלך.

3. אם תבחר קובץ במחשב המקומי שלך או ספריית מסמכים של קבוצה, עותק של הקובץ יצורף להודעת הדואר האלקטרוני. בחירת קובץ OneDrive או SharePoint, עם זאת, מספקת לך אפשרויות נוספות של הרשאה ומידע.

4. שליחת קישור או שליחת עותק: שליחת קישור לקובץ OneDrive או SharePoint מאפשרת לשלוח הודעת דואר אלקטרוני קטנה. אם תבחר לשלוח עותק של הקובץ, הקובץ כולו יצורף להודעת הדואר האלקטרוני, ממש כמו בחירת קובץ במחשב שלך. אם אתה בוחר לשלוח קישור לקובץ, ניתן גם להגדיר את ההרשאות שלך בקובץ.

5. כברירת מחדל, אם אתה בסביבה עסקית, כל האנשים בארגון יכולים לערוך את הקובץ המקושר. כדי לשנות הרשאות אלה, בחר את החץ המופיע משמאל לשם הקובץ המצורף כדי להציג תפריט נפתח עם מגוון אפשרויות הרשאה.

   

   • הארגון יכול לערוך: אם ברצונך שכל האנשים בארגון יוכלו לשנות את הקובץ. בנוסף, הם יורשו לשתף את הפריט עם אנשים אחרים.

   • הארגון יכול להציג: אם ברצונך שכל האנשים בארגון יוכלו לקרוא את הקובץ, אך לא לשנות אותו. הם לא יורשו לשתף את הפריט עם אנשים אחרים.

   • הנמענים יכולים לערוך: אם ברצונך שרק נמעני הודעת הדואר האלקטרוני יוכלו לשנות את הקובץ. בנוסף, הם יורשו לשתף את הפריט עם אנשים אחרים.

   • הנמענים יכולים להציג: אם ברצונך שרק נמעני הודעת הדואר האלקטרוני יוכלו לקרוא את הקובץ, אך לא לשנות אותו. הם לא יוכלו לערוך או לשתף את הקובץ עם אנשים אחרים.

     לקבלת מידע נוסף, בקר בשיתוף קבצים, תיקיות ופריטי רשימה.

6. אם Outlook החדש מזהה שלנמענים שלך לא תהיה אפשרות להציג את הקובץ, לדוגמה, אם הוא מאוחסן באתר SharePoint שהנו נגיש רק לך, תראה את הקישור מסומן באדום עם סמל אזהרה לצדו. בחר 'נהל גישה ' כדי לפתור את הודעת האזהרה. באפשרותך גם לנהל הרשאות על-ידי בחירת החץ.

   הערה

   אם תצרף קובץ כעותק, כל השינויים שהנמען שלך מבצע לא יסתנכרנו עם הגירסה של הקובץ ב- OneDrive או ב- SharePoint.

אזהרה אודות קבצים מצורפים שנשכחו

אם תזכיר קובץ מצורף בהודעת הדואר האלקטרוני שלך אך לא תכלול אותו לפני שליחת ההודעה, Outlook החדש יציג אזהרה לגבי הקובץ המצורף שנשכח. לאחר מכן תוכל להחליט להוסיף קובץ מצורף או לשלוח את ההודעה ללא קובץ כזה.

תכונה זו זמינה רק עבור טקסט דואר אלקטרוני המעוצב באנגלית (ארה"ב) שאינה תלויה בשפה המשמשת עבור Outlook החדש. לדוגמה, אם אתה משתמש בגירסה ספרדית של Outlook החדש ושל כלי ההגהה עבור אנגלית (ארה"ב), באפשרותך ליצור הודעת דואר אלקטרוני עם טקסט המעוצב באנגלית (ארה"ב). אם אתה מזכיר קובץ מצורף בהודעה זו אך לא מצרף אחד, Outlook החדש יציג אזהרה לגבי הקובץ המצורף שנשכח.

חזור לראש הדף

העלאת קובץ שנשמר באופן מקומי ל- OneDrive מ- Outlook החדש

כאשר אתה מצרף מסמך שנשמר במחשב שלך ולא במיקום מקוון, ניתן גם לבחור להעלות את המסמך ל- OneDrive שלך לפני שליחתה של הודעת הדואר האלקטרוני. העלאת הקובץ המצורף מאפשרת לך לשתף פעולה בקלות. תוכל להיות בטוח שכולם משתפים פעולה על אותה גירסה (על הגירסה העדכנית ביותר) של הקובץ. באפשרותך גם לבחור להעלות ל- OneDrive, אם הקובץ גדול מדי כדי לשתפו כקובץ מצורף רגיל.

1. ברצועת הכלים, בחר 'צרף קובץ' ולאחר מכן 'עיון במחשב זה' ובחר את הקובץ שברצונך לצרף.

2. בהודעת הדואר האלקטרוני, בחר את החץ למטה עבור הקובץ המצורף.

3. בחר העלה ל- OneDrive ולאחר מכן בחר את המיקום הרצוי עבור הקובץ.

   

   הערה

   ייתכן שתראה אפשרויות כגון המיקום של OneDrive עבור החשבון שלך בעבודה, המיקום של OneDrive עבור החשבון האישי שלך וספריות מסמכים עבור קבוצות שונות שאליהן אתה משתייך.

4. לאחר מכן הקובץ יופיע כקישור ידידותי. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקישור הידידותי אם ברצונך לצרף כעותק, לערוך הרשאות או לשנות לכתובת URL מלאה.

5. כדי לשנות הרשאות אלה, בחר את הקישור לקובץ המצורף כדי להציג תפריט נפתח עם מגוון אפשרויות הרשאה.

   

   לקבלת מידע נוסף, בקר בשיתוף קבצים, תיקיות ופריטי רשימה.

חזור לראש הדף

הצגת תמונה בגוף של הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

בעת שליחת תמונות, באפשרותך לצרף את התמונה להודעת הדואר האלקטרוני (השתמש בהוראות לצירוף קובץ להודעת דואר אלקטרוני) או להוסיף את התמונה לגוף ההודעה. כדי להציג תמונות בתוך ההודעה, בצע את השלבים הבאים:

1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך שהתמונה תופיע בהודעה שלך.
2. ברצועת הכלים, בחר 'הוספה' ולאחר מכן ' תמונות'.
3. עיין במחשב או במיקומי קבצים מקוונים לאיתור התמונה שברצונך להוסיף. בחר את התמונה ולאחר מכן בחר פתח.
4. כדי לשנות את גודל התמונה, גרור את נקודות האחיזה באחת מארבע הפינות לעבר מרכז התמונה או הרחק מהמרכז.

חזור לראש הדף

צירוף הודעת דואר אלקטרוני להודעת דואר אלקטרוני אחרת או לאירוע בלוח השנה ב- Outlook החדש

1. מענה, העברה או יצירת הודעת דוא"ל חדשה או אירוע חדש בלוח השנה.
2. אתר את הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לצרף, וגרור ושחרר אותה ישירות בתוך ההודעה שאתה מחבר.
3. כאשר תגרור אותו מעל ההודעה החדשה, יופיע רמז של 'שחרר הודעות כאן ':

צירוף פרטי לוח שנה להודעת דואר אלקטרוני אינו נתמך ב- Outlook החדש. באפשרותך לשתף או לפרסם את לוח השנה שלך, או ליצור משאל תזמון כדי לתזמן פגישות בקלות רבה יותר.

חזור לראש הדף

ב- Outlook, יש לך אפשרות:

צירוף קובץ | העלאת קובץ שנשמר באופן מקומי ל- OneDrive | הצגת תמונה בגוף הודעה | צירוף פריט דואר אלקטרוני

צירוף קובץ להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook קלאסי

Outlook עורך מעקב אחר הקבצים שעבדת עליהם לאחרונה ומציע אותם בכל פעם שאתה מחליט שאתה מעוניין לצרף קובץ להודעת דואר אלקטרוני. סוגי קבצים מסוימים חסומים בפני שליחה או קבלה. ראה קבצים מצורפים חסומים ב- Outlook לקבלת הרשימה המלאה.

1. בטיוטת ההודעה, עבור אל הכרטיסיה 'הודעה' ובחר ' צרף קובץ' מהקבוצה 'כלול '.

   עצה

   תראה את האפשרות 'כלול ' ברצועת הכלים רק כאשר תבחר 'דואר חדש', או לאחר שתבחר 'השב', 'השב לכולם' או 'העבר' בהודעה שהתקבלה.

2. בחר את הקובץ מתוך אחד מהמיקומים הבאים:

   • פריטים אחרונים
     12 הקבצים האחרונים שעבדת עליהם יוצגו כאן. קבצים אלה עשויים להיות במחשב שלך, ב- OneDrive,‏‎‎‎ SharePoint או בספריית מסמכים מקוונת אחרת. בחר קובץ לצירוף להודעת הדואר האלקטרוני שלך.

   • צרף פריט
     מאפשר לך לכלול כרטיס ביקור או פריט Outlook.

   • עיין במיקומים באינטרנט
     מיקומים כוללים את OneDrive, אתרי SharePoint או מיקומים אחרים, כגון ספריית מסמכים של קבוצות, שניגשת אליה בעבר. בחר באחד המיקומים כדי לפתוח חלון חדש ולאחר מכן בחר את הקובץ המצורף.

     שליחת קישור לקובץ OneDrive או SharePoint מאפשרת לשלוח הודעת דואר אלקטרוני קטנה. אם תבחר לשלוח עותק של הקובץ, הקובץ כולו יצורף להודעת הדואר האלקטרוני, ממש כמו בחירת קובץ במחשב שלך. אם אתה בוחר לשלוח קישור לקובץ, ניתן גם להגדיר את ההרשאות שלך בקובץ.

   • עיון במחשב זה
     פתיחת חלון של סייר הקבצים שבו תוכל לבחור קובץ מהמחשב שלך.

     אם בחרת קובץ במחשב שלך או ספריית מסמכים של קבוצה, עותק של הקובץ מצורף להודעת הדואר האלקטרוני. בחירת קובץ OneDrive או SharePoint, עם זאת, מספקת לך אפשרויות נוספות של הרשאה ומידע.

3. אם אתה בסביבה עסקית, כל האנשים בארגון יכולים לערוך את הקובץ המקושר כברירת מחדל. באפשרותך לשנות הרשאות אלה לאחר הוספת הקובץ המצורף להודעת הדואר האלקטרוני. בחר את החץ המופיע משמאל לשם הקובץ המצורף כדי להציג תפריט נפתח עם מגוון אפשרויות הרשאה:

   • הארגון יכול לערוך אם ברצונך שכל האנשים בארגון יוכלו לשנות את הקובץ.

   • הארגון יכול להציג, אם ברצונך שכל האנשים בארגון יוכלו לקרוא את הקובץ, אך לא לשנות אותו.

   • הנמענים יכולים לערוך אם ברצונך שרק נמעני הודעת הדואר האלקטרוני יוכלו לשנות את הקובץ.

   • הנמענים יכולים להציג אם ברצונך שרק נמעני הודעת הדואר האלקטרוני יוכלו לקרוא את הקובץ, אך לא לשנות אותו.

     

4. אם Outlook מזהה שלנמענים שלך לא תהיה אפשרות להציג את הקובץ - לדוגמה, אם הוא מאוחסן באתר SharePoint שהנו נגיש רק לך - תראה הודעת אזהרה המופיעה ישירות מתחת לסמל ולשם הקובץ. בחר צרף כעותק כדי לשנות את הקובץ המצורף מקובץ מקושר לעותק של הקובץ.

   הערה

   אם תצרף קובץ כעותק, כל השינויים שהנמען שלך מבצע לא יסתנכרנו עם הגירסה של הקובץ ב- OneDrive או ב- SharePoint.

אזהרה אודות קבצים מצורפים שנשכחו

אם תזכיר קובץ מצורף בהודעת הדואר האלקטרוני שלך אך לא תכלול אותו לפני שליחת ההודעה, Outlook יציג אזהרה לגבי הקובץ המצורף שנשכח. לאחר מכן תוכל להחליט להוסיף קובץ מצורף או לשלוח את ההודעה ללא קובץ כזה.

תכונה זו זמינה רק עבור טקסט דואר אלקטרוני המעוצב באנגלית (ארה"ב) שאינה תלויה בשפה המשמשת עבור Outlook. לדוגמה, אם אתה משתמש בגירסה ספרדית של Outlook וכלי ההגהה עבור אנגלית (ארה"ב), באפשרותך ליצור הודעת דואר אלקטרוני עם טקסט המעוצב באנגלית (ארה"ב). אם אתה מזכיר קובץ מצורף בהודעה זו אך לא מצרף אחד, Outlook יציג אזהרה לגבי הקובץ המצורף שנשכח.

חזור לראש הדף

העלאת קובץ שנשמר באופן מקומי ל- OneDrive מ- Outlook קלאסי

כאשר אתה מצרף מסמך שנשמר במחשב שלך ולא במיקום מקוון, ניתן גם לבחור להעלות את המסמך ל- OneDrive שלך לפני שליחתה של הודעת הדואר האלקטרוני. העלאת הקובץ המצורף מאפשרת לך לשתף פעולה בקלות. תוכל להיות בטוח שכולם משתפים פעולה על אותה גירסה (על הגירסה העדכנית ביותר) של הקובץ. באפשרותך גם לבחור להעלות ל- OneDrive, אם הקובץ גדול מדי כדי לשתפו כקובץ מצורף רגיל.

1. ברצועת הכלים, בחר 'צרף קובץ>' 'עיון במחשב זה' ובחר את הקובץ שברצונך לצרף.

2. בהודעת הדואר האלקטרוני, בחר את החץ למטה עבור הקובץ המצורף.

3. בחר 'העלה>את OneDrive' ולאחר מכן בחר את המיקום הרצוי עבור הקובץ.

   הערה

   ייתכן שתראה אפשרויות כגון המיקום של OneDrive עבור החשבון שלך בעבודה, המיקום של OneDrive עבור החשבון האישי שלך וספריות מסמכים עבור קבוצות שונות שאליהן אתה משתייך.

4. בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר את הקישור לקובץ המצורף ולאחר מכן בחר נהל גישה.

5. בחר עבור מי הקישור יעבוד:

   1. People בארגון שלך: מאפשר לכל אחד בארגון להציג את הקובץ.
   2. נמעני הודעה זו: אם ברצונך שרק נמעני הודעת הדואר האלקטרוני יוכלו לשנות את הקובץ.
   3. רק אנשים עם גישה קיימת: שתף/י מחדש עם אנשים שכבר יש להם גישה.

6. בחר מי יכול לערוך את הקובץ תחת 'הגדרות נוספות':

   1. יכול לערוך: הנמענים מבצעים שינויים.
   2. יכול לסקור: יכול רק להציע שינויים.
   3. יכול להציג: לא ניתן לבצע שינויים.
   4. אין אפשרות להוריד: ניתן להציג, אך לא להוריד.

7. באפשרותך גם להגדיר תאריך תפוגה כדי להגביל את גישת ההצגה והעריכה לאחר תאריך שתבחר.

חזור לראש הדף

הצגת תמונה בגוף של הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook הקלאסי

בעת שליחת תמונות, באפשרותך לצרף את התמונה להודעת הדואר האלקטרוני (השתמש בהוראות לצירוף קובץ להודעת דואר אלקטרוני) או להוסיף את התמונה לגוף ההודעה. כדי להציג תמונות בתוך ההודעה, בצע את השלבים הבאים:

1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך שהתמונה תופיע בהודעה שלך.

2. ברצועת הכלים, בחר ' הוסף>תמונות'.

3. עיין במחשב או במיקומי קבצים מקוונים לאיתור התמונה שברצונך להוסיף. בחר את התמונה ולאחר מכן בחר הוספה.

4. כדי לשנות את גודל התמונה, גרור את נקודות האחיזה באחת מארבע הפינות לעבר מרכז התמונה או הרחק מהמרכז.

   הערה

   לקבלת מידע נוסף אודות שינוי גודל של תמונות ב- Outlook, ראה שליחת קבצים גדולים ב- Outlook

חזור לראש הדף

צירוף כרטיס ביקור, לוח שנה או דואר אלקטרוני להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook הקלאסי

1. בהודעה חדשה, בחר 'צרף קובץ'>צרף פריט.

2. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • כרטיס ביקור
     בחר כרטיס ביקור אלקטרוני מתוך רשימת אנשי הקשר שלך.
   • לוח שנה
     בחר טווח תאריכים, פרטים ואפשרויות אחרות בהתאם לצורך.
   • צירוף פריט (כגון דואר אלקטרוני)
     בחר הודעת דואר אלקטרוני אחת או יותר מתוך אחת מתיקיות הדואר האלקטרוני שלך.

3. בחר את הפריט שברצונך לצרף ולאחר מכן בחר הוספה.

חזור לראש הדף

ב- Outlook באינטרנט ו- Outlook.com, יש לך אפשרות:

צירוף קובץ | צירוף קישור מ- OneDrive | הוספת תמונה לגוף ההודעה | צירוף פריט | דואר אלקטרונישיתוף תיקיה

באפשרותך לצרף תמונות ומסמכים מהמחשב או מ- OneDrive להודעות דואר אלקטרוני ולאירועי לוח שנה. קבצים מצורפים מופיעים תמיד בחלק העליון של הודעת הדואר האלקטרוני.

באפשרותך גם להוסיף תמונות בכל מקום בהודעות שלך, כך שהנמענים יראו את התמונה היכן שאתה רוצה, ברגע שהם פותחים את הודעת הדואר האלקטרוני. אין צורך לפתוח אותם כדי לצפות בהם.

קבצים מצורפים נראים כך:	תמונות שנוספו נראות כך:

חזור לראש הדף

צרף קובץ או תמונה מהמחשב שלך ב Outlook באינטרנט או Outlook.com

1. מענה, העברה או יצירת הודעת דוא"ל חדשה או אירוע חדש בלוח השנה.
2. בחר ', 'צרף' ולאחר מכן 'עיון במחשב זה'.
3. בחר את הקובץ שברצונך לצרף ובחר פתח. כדי לצרף יותר מקובץ אחד, החזק את מקש CTRL (או Command ב- Mac) לחוץ בעת בחירת קבצים מרובים.

ניתן גם לגרור ולשחרר קבצים מהמחשב לתוך ההודעה. כאשר תגרור אותם מעל להודעה חדשה, יופיע רמז של 'שחרר קבצים לכאן ':

חזור לראש הדף

צרף קישור לתמונה, לקובץ או לתיקיה מ- OneDrive עבור Outlook באינטרנט או Outlook.com

1. מענה, העברה או יצירת הודעת דוא"ל חדשה או אירוע חדש בלוח השנה.
2. בחר קובץ' ולאחר מכן בחר OneDrive.
3. בחר את הקובץ מ- OneDrive או מאחסון ענן אחר שאליו ברצונך לקשר ובחר 'הבא'. כדי לצרף יותר מקובץ אחד, החזק את מקש CTRL (או Command ב- Mac) לחוץ בעת בחירת קבצים מרובים.
4. ניתן גם להשתמש בהעתקת קישור של קובץ מצורף של OneDrive ולהדביק אותו במקום אחר.

חזור לראש הדף

הוספת תמונה לגוף ההודעה ב Outlook באינטרנט או Outlook.com

קבצים מצורפים מופיעים תמיד מעל גוף ההודעה, אך באפשרותך להוסיף תמונות מוטבעות בכל מקום בהודעה. אין צורך להוריד תמונות שנוספו כדי שהנמען יראה.

1. השב, העבר או צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או אירוע בלוח השנה, ומקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את התמונות שלך
2. בחר הוסף>תמונות, בחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן בחר פתח. כדי להוסיף יותר מקובץ אחד, החזק את מקש CTRL (או Command ב- Mac) לחוץ בעת בחירת קבצים מרובים.
3. גרור את נקודות האחיזה בפינות כדי לשנות את גודל התמונה, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה כדי להציג את אפשרויות העיצוב.

חזור לראש הדף

צירוף הודעת דואר אלקטרוני להודעת דואר אלקטרוני אחרת ב Outlook באינטרנט או Outlook.com

1. מענה, העברה או יצירת הודעת דוא"ל חדשה או אירוע חדש בלוח השנה.

2. העבר אותו לחלון חדש על-ידי בחירה באפשרות פתח בחלון חדש.

3. סדר את החלונות כך שתוכל לראות הן את רשימת ההודעות והן את ההודעה החדשה זו לצד זו.

   עצה

   השתמש במקש Windows עם < או > כדי לסדר את החלונות שלך.

4. בחר את הודעות הדואר האלקטרוני שברצונך לצרף להודעה החדשה.

5. גרור את ההודעות שנבחרו מרשימת ההודעות לגוף ההודעה החדשה. כאשר תגרור אותם מעל ההודעה החדשה, יופיע רמז של 'שחרר הודעות לכאן ':

   

חזור לראש הדף

שיתוף תיקיה ב Outlook באינטרנט או Outlook.com

לא ניתן לצרף עותק של תיקיה בגירסאות מבוססות אינטרנט של Outlook. עם זאת, ניתן לשתף תיקיה ב- OneDrive.

1. בחר את סמל OneDrive בשורת המשימות ולאחר מכן בחר הצג באופן מקוון. פעולה זו תפתח את OneDrive בדפדפן אינטרנט.
   
2. במחשב שלך, פתח את סייר הקבצים ועבור אל התיקיה שברצונך לצרף.
3. גרור את התיקיה לתוך OneDrive בדפדפן האינטרנט.
   
4. עבור אל Outlook באינטרנט וצור הודעה חדשה או פתח הודעה מרשימת ההודעות.
5. בחר >' עיין במיקומים בענן, בחר את התיקיה ב- OneDrive שברצונך לצרף ולאחר מכן בחר 'הבא'.
6. בחר שתף כקישור של OneDrive.

חשוב: כברירת מחדל, הנמענים יוכלו לערוך את הקבצים בתיקיה. כדי לשנות את ההרשאות כך שהנמענים יוכלו רק להציג את הקבצים:

• בחר > פעולות נוספות 'ניהול גישה>' שהנמענים יכולים להציג.
  

חזור לראש הדף