כשאתה רושם הערות על פגישה ב- Teams או עבור האינטרנט Outlook, באפשרותך להוסיף פריטי פעולה ברשימת משימות באופן שיתופי ולראות שינויים באופן מיידי. תוכל לעבוד על משימות אלה ב- Microsoft Planner ובכל מקום שבו תוכל לגשת לתוכניות Planner שלך (לדוגמה, SharePointומשימות ב- Teams) או למשימות (לדוגמה, 'לביצוע').
הוספת רשימת משימות לפגישה
באפשרותך להוסיף רשימת משימות לפגישה ב-Teams או עבור האינטרנט Outlook. רשימות משימות שאתה מוסיף בפגישה ייווצרו ויישארו מסונכרנות עם תוכנית ב- Planner.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
- ב- Teams, עבור אל Calendar בצד הימני של האפליקציה ובחר 'פגישה חדשה' בפינה השמאלית העליונה.
- ב- Outlook עבור האינטרנט Outlook, בחר את סמל לוח השנה בצד ימין ולאחר מכן בחר אירוע חדש.
בסמוך לתחתית הדף, בחר הוסף סדר יום שאחרים יוכלו לערוך.
בעוד רגע תראה את המקטעים 'סדר יום', 'הערות פגישה' ו'משימות המשך טיפול '. המקטע 'משימות המשך טיפול ' הוא רשימת משימות. בחר משימות המשך טיפול כדי להוסיף שמות פעילויות, מקבלי הקצאות ותאריכי יעד.
הוסף כל מידע אחר הקשור בפגישה (ראה תזמון פגישה ב- Teams לקבלת פרטים) ולאחר מכן בחר שמור.
הוספה, שינוי והשלמה של משימות
בהערות פגישה, באפשרותך רק להוסיף או לשנות כותרות של פעילויות, מקבלי הקצאות ותאריכי יעד. כדי לעבוד עם תכונות משימות נוספות, כגון רשימות פעולות לביצוע, קבצים מצורפים ועוד, בחר את שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר פתח ב- Planner.
עיין בעזרה של Planner כדי לגלות מה עוד תוכל לעשות עם Planner.
הצגת רשימת הפעילויות ב- Planner
לאחר שמישהו מוסיף לפחות משימה אחת לרשימת הפעילויות שלך בהערות פגישה, נוצרת תוכנית ב- Planner.
לאחר מכן, אתה וכל המוזמנים לפגישה תוכלו להציג את רשימת המשימות ב- Planner:
- עבור אל https://www.office.com, בחר את מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה של הדף, ותחת 'יישומים ' בחר Planner (ייתכן שתצטרך לבחור את כל היישומים כדי לראות אותו).
שם התוכנית יהיה זהה לפגישה, אם נתת שם לפגישה לפני שהוספת את הפעילות הראשונה, או ייקרא "הערות פגישה" עם מספר אחריה אם נתת שם לפגישה לאחר שהוספת את הפעילות הראשונה.
ב- Planner, המשימות שתוסיף לרשימת המשימות הראשונה בהערות הפגישה שלך יתווספו ויסונכרנו עם המיכל הראשון בתוכנית שלך. אם תעביר פעילויות מחוץ למיכל זה, הן ייעלמו מהערות הפגישה אך עדיין קיימות בתוכנית. אם תעביר פעילות מתוכנית זו לתוכנית אחרת, הפעילות תוסר גם מהערות הפגישה.
רשימות פעילויות חדשות יוצרות מיכלים ב- Planner
בהערות הפגישה, באפשרותך להוסיף רשימות משימות חדשות:
- בחירה במקום כלשהו בבד הציור
- הזנת /.
- בחר רשימת משימות.
כל רשימת פעילויות חדשה בקובץ הערות פגישה יוצרת מיכל חדש בתוכנית המסונכרנת.
אם יצרת רשימות משימות מרובות בקובץ הערות של פגישה, תוכל להעביר משימות בין רשימות משימות אלה כדי להעביר משימות בין מיכלים בתוכנית. באפשרותך גם להעביר פעילויות בין מיכלים אלה כדי להעביר משימות בין רשימות משימות אלה בהערות פגישה. עם זאת, אם תוסיף מיכל חדש ב- Planner, הוא לא ייצור רשימת פעילויות חדשה בהערות הפגישה שלך.
מחיקת רשימת משימות
באפשרותך למחוק רשימת משימות בהערות פגישה או ב- Planner.
- כדי למחוק רשימת פעילויות ב- Plannerראה מחיקת משימה או תוכנית. פעולה זו תמחק את רשימת המשימות בקובץ ההערות של הפגישה גם בפעם הבאה שהקובץ ייפתח. שים לב שהתוכניות שנוצרו על-ידי רשימות משימות אינן מצורפות לקבוצת Microsoft 365, כלומר אין בעלים של תוכנית וכל חבר יכול למחוק את התוכנית.
- כדי למחוק רשימת משימות בהערות פגישהבחר את רשימת המשימות ולאחר מכן הקש Backspace. פעולה זו אינה מוחקת פעילויות אלה מהתוכנית המקושרת ב- Planner. יהיה עליך לעבור אל Planner כדי למחוק משימות אלה.