בודק התאימות ב- PowerPoint

בעת שימוש בבודק התאימות, ייתכן שתראה הודעות הקובעות אובדן פונקציונליות פוטנציאלי בעת שמירת מצגת PowerPoint כקובץ PowerPoint 97-2003 (.ppt). מסמך זה מכיל הודעות שבודק התאימות מציג. השתמש בפרטים המופיעים תחת כל הודעה כדי להבין מה גורם להודעה להופיע ולקבל עצות לגבי הפעולה שיש לנקוט.   

כדי ללמוד כיצד להשתמש בבודק התאימות, ראה שימוש במצב תאימות כדי לעבוד עם גירסאות שונות של PowerPoint.

יש שני סוגי הודעות של בודק התאימות:

1. במקרה הנפוץ יותר, תאבד פונקציונליות עריכה רק בעת פתיחת הקובץ בגירסה קודמת של PowerPoint. לדוגמה, אם אתה שומר מצגת עם גרפיקת SmartArt בגירסה קודמת של תבנית PowerPoint ולאחר מכן פותח קובץ זה בגירסאות קודמות מסוימות של PowerPoint, גרפיקת SmartArt משתנה לתמונה. עם זאת, אם תפתח את הקובץ שוב בגירסה חדשה יותר של PowerPoint מבלי לבצע פעולות עריכה בתמונה זו של גרפיקת SmartArt, תוכל להמשיך לערוך את גרפיקת SmartArt. סוגי הודעות אלה כוללים את הטקסט "בגירסאות קודמות של PowerPoint".
2. במקרה השני, הפונקציונליות תאבד לצמיתות. לדוגמה, אם שינית את טקסט מציין המיקום בפריסה מותאמת אישית, טקסט מציין המיקום יאבד לצמיתות.

לא ניתן לערוך חלק מהתוכן מגירסאות מתקדמות יותר של PowerPoint בגירסאות קודמות של PowerPoint. לדוגמה, צורות וטקסט עם אפקטים חדשים יומרו לתמונות (מפות סיביות) בגירסאות קודמות מסוימות של PowerPoint כדי לוודא שהם נראים זהים במצגת. כתוצאה מכך, לא ניתן לשנות את רוחב הקו, צבע המילוי או היבטים אחרים של הצורות והטקסט. כמו כן, לאחר הפיכת הטקסט למפת סיביות, כל ההנפשות החלות על הטקסט אינן מוצגות במהלך המצגת.

עצה: אם ברצונך לשנות גרפיקת SmartArt, צורה או אובייקטים אחרים במצגת, שמור עותק של מצגת PowerPoint ולאחר מכן שמור את העותק כקובץ PowerPoint 97-2003 (.ppt). על-ידי ביצוע פעולה זו, באפשרותך לבצע שינויים במצגת המקורית אם גרפיקת SmartArt, צורות או אובייקטים אחרים יומרו לתמונות בעת שמירת המצגת בתבנית הקובץ של גירסה קודמת.

"קליפי המדיה הנוספים או משודרגים בגירסה זו של PowerPoint יישמרו כתמונות."

קליפי מדיה מוטבעים או משודרגים ב- PowerPoint 2010 או גירסאות חדשות יותר מומרים לתמונה שלא ניתן לערוך בגירסאות קודמות של PowerPoint.

ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה	פתרון שכדאי לנסות
קליפ מדיה שנוסף או שודרג במצגת.	הוסף מחדש את קליפ המדיה והשתמש ב'קשר לקובץ' במקום בהטבעה.

"אין אפשרות עוד לערוך את הצורה, למרות שניתן לערוך כל טקסט בתוכה בעת השימוש בגירסאות קודמות של PowerPoint."

כדי לשמר את המראה החזותי של הצורה, אפקטים מסוימים עוברים המרה לתמונות המשמשות כמילוי עבור הצורה. באפשרותך עדיין לערוך כל טקסט, מאחר שהטקסט מופיע מעל תמונות אלה.

ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה	פתרון שכדאי לנסות
צורה עם אחד או יותר מהאפקטים הבאים: צל (פנימי), זוהר, מסגרת משופעת, קצוות רכים או מילוי הדרגתי.	הסר את האפקטים.

"אין אפשרות לערוך את הצורה וכל טקסט בתוכה בעת השימוש בגירסאות קודמות של PowerPoint."

כדי לשמר את המראה החזותי של הצורה, הצורה וכל טקסט בתוכה עוברים המרה לתמונה שלא ניתן לערוך בגירסאות קודמות של PowerPoint.

ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה	פתרון שכדאי לנסות
טקסט עם אחד או יותר מהאפקטים הבאים: השתקפות, צל (פנימי), זוהר, המרה, סיבוב תלת-ממדי, מיתארי טקסט או מילויים (הדרגתי, תמונה ומרקם).	הסר את אפקטי הטקסט.
טקסט עם קו חוצה או קו חוצה כפול, עמודות טקסט, רמות כניסת טקסט 6 - 9 או טקסט אנכי.	הסר אפקטים אלה באמצעות הלחצנים בקבוצה גופן או בקבוצה פיסקה בכרטיסיה בית.
צורה עם אפקט השתקפות.	הסר את האפקטים.

"אין אפשרות לערוך את הצורות המקובצות וכל טקסט בתוכן בעת השימוש בגירסאות קודמות של PowerPoint."

כדי לשמר את המראה החזותי של הצורות המקובצות, הן עוברות המרה לתמונה שלא ניתן לערוך בגירסאות קודמות של PowerPoint.

ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה	פתרון שכדאי לנסות
צורות מקובצות עם אחד או יותר מהאפקטים הבאים שחלים על כל הצורות: השתקפות, זוהר, סיבוב תלת-ממדי או מילויים (הדרגתי, תמונה ומרקם).	הסר את האפקטים.

"אין אפשרות לערוך גרפיקת SmartArt וכל טקסט בתוכה בעת השימוש בגירסאות קודמות של PowerPoint."

כדי לשמר את המראה החזותי של גרפיקת SmartArt, גרפיקת SmartArt עוברת המרה לתמונה שלא ניתן לערוך בגירסאות קודמות של PowerPoint.

ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה	פתרון שכדאי לנסות
גרפיקת SmartArt.	גרפיקת SmartArt מומרת לאובייקט יחיד שלא ניתן לערוך בגירסאות של PowerPoint הקדמו ל- Office PowerPoint 2007. עם זאת, באפשרותך לפרק קבוצה של גרפיקת SmartArt ולאחר מכן לשנות אותה באמצעות גירסאות קודמות של PowerPoint. שים לב שלאחר המרת גרפיקת SmartArt לצורות בודדות, הפונקציונליות בכרטיסיות של כלי SmartArt אינה זמינה עוד.

"אין אפשרות לערוך את הטבלה וכל טקסט בתוכה בעת השימוש בגירסאות קודמות של PowerPoint."

כדי לשמר את המראה החזותי של הטבלה, הטבלה עוברת המרה לתמונה שלא ניתן לערוך בגירסה קודמת של PowerPoint.

ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה	פתרון שכדאי לנסות
טבלה עם WordArt בתאים.	הסר את אפקטי הטקסט.
טבלה עם אחד או יותר מהאפקטים הבאים: השתקפות, מסגרת משופעת של תא, צל או מילויים (הדרגתי, תמונה ומרקם).	הסר את האפקטים.

"כל האפקטים בצורה יוסרו בעת השימוש בגירסאות קודמות של PowerPoint."

בעת הוספת אפקט לצורה הגורם לתמונה המומרת להיות גדולה יותר מ- 30 מגה-בתים (MB), הודעה זו מופיעה.

ההודעה מופיעה מאחר שהצורה מכילה	פתרון שכדאי לנסות
צורה עם אחד או יותר מהאפקטים הבאים: השתקפות, זוהר, מסגרת משופעת, קצוות רכים, סיבוב תלת-ממדי או מילויים (הדרגתי, תמונה ומרקם).	הסר את האפקטים.

"כל האפקטים בצורות המקובצות יוסרו בגירסאות קודמות של PowerPoint."

כדי לשמר את המראה החזותי של הצורות המקובצות, הצורות המקובצות עוברות המרה לתמונה שלא ניתן לערוך בגירסאות קודמות של PowerPoint וכל האפקטים מוסרים.

ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה	פתרון שכדאי לנסות
צורות מקובצות עם אחד או יותר מהאפקטים הבאים החלים על כל הצורות: השתקפות, זוהר, מסגרת משופעת, קצוות רכים, סיבוב תלת-ממדי או מילויים (הדרגתי, תמונה ומרקם).	הסר את האפקטים.

"כל התאמה אישית ייחודית למסמך שנוספת אל סרגל הכלים לגישה מהירה, וחלקים אחרים מותאמים אישית של ממשק משתמש, יאבדו במידה והם יישמרו."

ייתכן שתקבל הודעה זו אם המצגת שלך מכילה סרגל כלים לגישה מהירה מותאם אישית, חלקי ממשק משתמש מותאמים אישית שאינם נתמכים בגירסאות של PowerPoint הקדמו ל- Office PowerPoint 2007 או בשניהם. תכונות מותאמות אישית אלה לא יהיו זמינות בגירסאות קודמות של PowerPoint.

ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה	פתרון שכדאי לנסות
לחצן אחד או יותר נוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה הספציפי למצגת זו. ממשק מותאם אישית.	מאחר שממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent ב- Office PowerPoint 2007 ו- PowerPoint 2010 שונה מאוד מהתפריטים וסרגלי הכלים בגירסאות קודמות של PowerPoint, כל ההתאמות האישיות שבוצעו ב- Office PowerPoint 2007 או PowerPoint 2010 אינן זמינות בגירסאות קודמות של PowerPoint. בגירסאות קודמות של PowerPoint, באפשרותך להוסיף פקודות מותאמות אישית דומות לסרגלי כלים ולתפריטים.

"ייתכן שתרשים במסמך זה מכיל נתונים בתאים מחוץ למגבלת השורות והעמודות של תבנית הקובץ שנבחרה. אין אפשרות לשמור נתונים מעבר ל- 256 (IV) עמודות ו- 65,536 שורות."

ב- Microsoft Office Excel 2007 ואילך, גודל גליון העבודה הוא 16,384 עמודות על 1,048,576 שורות. עם זאת, גודל גליון העבודה של גירסאות קודמות של Excel הוא רק 256 עמודות על 65,536 שורות. נתונים בתאים מחוץ למגבלת עמודות ושורה זו יאבדו בגירסאות קודמות של Excel. הפניות נוסחה לנתונים באזור זה יחזירו #REF! שגיאת ‎#REF!‎.

ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה	פתרון שכדאי לנסות
תרשים שנוצר מנתונים בתאים שמחוץ למגבלת השורות והעמודות של תבנית הקובץ שנבחרה.	בבודק התאימות של Excel, לחץ על חיפוש כדי לאתר את התאים והטווחים שמחוץ למגבלות השורות והעמודות, בחר אותם ולאחר מכן מקם אותם בתוך מגבלות העמודות והשורות או בגיליון אחר באמצעות הפקודות גזור והדבק.

"קוד המשויך לאובייקטים בפריסה מותאמת אישית יוסר במידה ויישמר."

בעת שמירת מצגת המכילה פריסה מותאמת אישית עם פקד ActiveX אחד או יותר כמצגת של PowerPoint 97-2003‏ ( ‎.ppt), הודעה זו מופיעה.

ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה	פתרון שכדאי לנסות
פקד ActiveX אחד או יותר שנוספו לפריסה מותאמת אישית.	אם המצגת אינה כוללת קוד, לחץ על המשך. לאחר מכן הקוד יוסר מהמצגת. אם המצגת כוללת קוד וברצונך לשמור עליו, לחץ על ביטול.

"טקסט הנחיה מותאם אישית בפריסות מותאמות אישית יוסר בגירסאות קודמות של PowerPoint."

בעת שמירת מצגת המכילה פריסה מותאמת אישית עם טקסט הנחיה מותאם אישית, הודעה זו מופיעה.

ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה	פתרון שכדאי לנסות
פריסה מותאמת אישית עם טקסט בקשה מותאם אישית.	בעת שמירה כגירסה קודמת, PowerPoint משנה באופן אוטומטי את טקסט ההנחיה לטקסט מציין המיקום המוגדר כברירת מחדל או לתיבת טקסט. שנה את מציין המיקום לתיבת טקסט והקלד את הבקשה המותאמת אישית בתוכה.

"הנפשה שחלה על מצייני מיקום בפריסות מותאמות אישית תוסר במידה ותישמר."

בעת הוספת אפקט הנפשה למציין מיקום בפריסה מותאמת אישית, הודעה זו מופיעה.

ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה	פתרון שכדאי לנסות
אפקט הנפשה שנוסף למציין מיקום בפריסה מותאמת אישית.	בעת שמירה כגירסה קודמת, PowerPoint משנה באופן אוטומטי את מציין המיקום למציין המיקום המוגדר כברירת מחדל ללא הנפשה. שנה את מציין המיקום לתיבת טקסט או לצורה והחל עליה את ההנפשה.

"ייתכן שהנפשות בצורות שאינן ניתנות לעריכה יוסרו בעת השימוש בגירסאות קודמות של PowerPoint."

כשאתה מחיל אפקטי הנפשה מסוימים על צורות ולאחר מכן שומר את המצגת בתבנית הקובץ של גירסה קודמת של PowerPoint, ייתכן שההנפשות לא יוצגו. הסיבה לכך היא שההנפשה מחוברת לטקסט או לצורה שהפכו לתמונה.

ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה	פתרון שכדאי לנסות
אפקט הנפשה שהוחל על צורה שתהפוך לבלתי ניתנת לעריכה (לדוגמה, גרפיקת SmartArt).	בעת שמירה כגירסה קודמת, PowerPoint משנה באופן אוטומטי את מציין המיקום למציין המיקום המוגדר כברירת מחדל ללא הנפשה. שנה את האובייקט לתמונה מונפשת על-ידי ביצוע הפעולות הבאות: בחר את הצורה בשקופית. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה ובחר שמור כתמונה. לאחר השמירה בכרטיסיה הוספה , בקבוצה תמונות , לחץ על תמונה. נווט אל התמונה ולאחר מכן לחץ על הוסף. החל את ההנפשה על התמונה.

"פקדי ActiveX לא מאותחלים עוברים המרה לאובייקטים סטטיים במידה והם נשמרים."

בעת שמירת מצגת המכילה פקד ActiveX שלא אותחל, הודעה זו מופיעה. פקד ActiveX שלא אותחל הוא פקד שלא הפך לזמין. לקבלת מידע נוסף על הפיכת פקדי ActiveX לזמינים, ראה הפיכת הגדרות ActiveX בקבצי Office לזמינות או ללא זמינות.

ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה	פתרון שכדאי לנסות
פקד ActiveX שלא אותחל.	לחץ על אפשרויות בסרגל ההודעות. תיבת דו-שיח של אבטחה תופיע ובה תוכל להפוך את פקד ה- ActiveX לזמין. פעולה זו תאתחל את פקד ה- ActiveX. לקבלת מידע אודות האופן שבו תוכל לקבל החלטה בטוחה לפני לחיצה על אפשרות, ראה הפיכת הגדרות ActiveX בקבצי Office לזמינות או ללא זמינות. אם תמשיך לראות את ההודעה לאחר ביצוע שלב 1, מחק את פקד ה- ActiveX מהמצגת שלך.

"מצגת זו כוללת פרטי תוויות שיאבדו או לא יהיו גלויים אם הקובץ יישמר בתבנית קודמת של PowerPoint."

אזהרה זו עשויה להופיע אם תווית רגישות מוחלת כדי לסווג את הנתונים במסמך. באפשרותך לראות את התווית בשורת המצב או על-ידי מעבר אל רגישות>הבית.

ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה	פתרון שכדאי לנסות
תוויות רגישות אחת או יותר הוחלו על המצגת שלך.	החל מחדש את התווית לאחר שמירת המסמך באמצעות Azure Information Protection הלקוח. כל סימוני התוכן המוחלים על המסמך, כגון שינויים בכותרת עליונה/כותרת תחתונה/סימן מים, יישארו.

נושאים קשורים

פתיחת מצגת שנוצרה בגירסה אחרת של PowerPoint