Copilot ב- PowerPoint יכול לעזור לך ליצור טיוטה לתוכן, להפוך קובץ Word למצגת, ליצור סיכומים, לשאול שאלות לגבי מצגת ולקבל רעיונות לגבי נושאים ספציפיים. חלק מהשאלות הנפוצות הן להלן:
מהם השימושים המיועדים של Copilot ב- PowerPoint?
- צור מצגת והצג ל- Copilot על מה ברצונך לכתוב, ללא הפניה לקבצים.
- צור מצגת בהתבסס על התוכן של מסמך Word קיים, עם תמיכה עבור קובץ אחד בכל פעם. אם יש לך רישיון עם Microsoft Copilot, תוכל/י לבחור מתוך Word או PDF, ומסמכים מוצפנים כלולים גם כן.
- ספק סיכום של מצגת באמצעות ממשק צ'אט.
- ספק תשובות לשאלות שלך בהתבסס על התוכן במצגת באמצעות ממשק צ'אט.
- צור תוכן טקסט באמצעות ממשק צ'אט.
מדוע לחצן Copilot ברצועת הכלים מופיע באפור, לא פעיל או לא קיים?
ניתן להשתמש ב- Copilot ב- PowerPoint רק עם קובצי PowerPoint (.ppt, .pptx) ונדרש חיבור לאינטרנט.
ל- Microsoft Copilot יש דרישות ספציפיות עבור הגדרות של גרסת אפליקציה, רישיון, רשת ופרטיות. אם Copilot אינו זמין ברצועת הכלים ואתה סבור שהוא אמור להיות ברשותך, ודא שאתה עומד בדרישות של Microsoft Copilot.
מהן המגבלות של יצירת מצגת מקובץ?
אם יש לך Copilot Pro (בית), אנו תומכים ביצירת מצגת המבוססת על קובץ Word יחיד, שניתן להפנות אליה על-ידי הקלדת '/' בתיבה 'חיבור Copilot' ובחירת הקובץ שבו ברצונך להשתמש.
אם יש לך Microsoft Copilot (עבודה), תהיה לך גם אפשרות להשתמש ב- PDF, וקבצים מוצפנים ייכללו. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מצגת חדשה.
כמו כן, Copilot מוגבל כעת במספר המילים שהוא יכול לעבד בכל הנחיה. לקבלת מידע נוסף אודות עיבוד קבצים ארוכים יותר, ראה לשמור על זה קצר ותמציתי: מדריך לאורך המסמכים שאתה מספק ל- Copilot.
מהי תכונת השכתוב ב- PowerPoint?
התכונה 'שכתוב' עוזרת למשתמשים לשפר ולהתאים את טקסט השקופית שלהם בעזרת אפשרויות כגון שכתוב אוטומטי, תמצות והפוך למקצועי. הוא נועד לעזור למשתמשים לכוונן את תוכן הטקסט שלהם כך שיענה על צרכי המצגת שלהם.
התכונה 'שכתוב' מציעה שלוש אפשרויות מוגדרות מראש:
- שכתוב אוטומטי: משפר את ההודעה על-ידי הסרת שגיאות דקדוק ואיות והבאת בהירות בטון ניטרלי.
- דחיסה: מקטין את האורך, מסיר שגיאות דקדוק ואיות ושומר על הטון המקורי.
- הפוך למקצועי: הופך את הטון למקצועי, מסיר שגיאות דקדוק ואיות ושומר על אותו אורך.
מהן המגבלות של התכונה 'שכתוב'?
התכונה 'שכתוב' פועלת רק בתיבות טקסט ולא בצורות או באובייקטים אחרים. היא תומכת בתגובה אחת בכל פעם ופועלת על תיבת הטקסט כולה, ולא על הטקסט שנבחר בחלקו. כדי לשכתב טקסט חלקי, המשתמשים חייבים לפצל תיבות טקסט. הפלט הוא תוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית ויש לסקור ולערוך אותו בהתאם
מהי התכונה 'הצעות עיצוב' ב- PowerPoint?
התכונה 'הצעות עיצוב' עוזרת למשתמשים ליצור שקופיות מרתקות מבחינה חזותית על-ידי הצעת פריסות, טקסט ותמונות בהתבסס על תוכן המצגת שלהם. הוא מנתח שקופיות קיימות וממליץ על שקופיות חדשות באמצעות בינה מלאכותית, דבר המקל עליך למקד רעיונות לשקופיות מלוטשות במהירות. ההצעות נוצרות על-ידי בינה מלאכותית ויש לסקור אותן לפני השימוש.
מהן המגבלות של התכונה 'הצעות עיצוב' ב- PowerPoint?
פריסות השקופיות, הטקסט והתמונות שנוצרים על-ידי 'הצעות עיצוב' נוצרים על-ידי בינה מלאכותית ולעתים עשויים להיות לא מדויקים, מטעים או לא רלוונטיים. במקרים מסוימים, ייתכן שהתוכן לא יהיה תואם לכוונת השקופית או שהוא יכלול תוכן בלתי הולם או פוגעני. עליך תמיד לסקור, לערוך ולאמת כל תוכן שנוצר על-ידי 'הצעות עיצוב' לפני שתשתף אותו.
בשלב זה, 'הצעות עיצוב' תומכת באופן רשמי רק בתוצאות של האזור "en-US". למרות שהיא עשויה להניב תוצאות בשפות אחרות, לא ניתן להבטיח את האיכות שלהן. עליך תמיד לאמת תוכן שאינו באנגלית עם דובר שפת אם לפני שתשתף אותו.
האם Copilot ישתמש במיתוג של החברה שלי?
השימוש במיתוג של הארגון שלך זמין רק למשתמשים בעלי רישיון של Microsoft Copilot.
באפשרותך להשתמש בכל מצגת או קובץ תבנית של PowerPoint עם המותג הארגוני שלך כתבנית. באפשרותך ליצור מצגת חדשה מתבנית החברה שלך או לשמור עותק של המצגת באמצעות המיתוג הארגוני שלך כדי ליצור מצגת חדשה באמצעות Copilot.
כדי לחוות את התוצאות הטובות ביותר עם Copilot, פעל בהתאם להנחיות בשימוש במיתוג של החברה שלי עם Copilot ב- PowerPoint. ייתכן שתזדקק לעזרה מיוצרי התבניות וממנהל ה- IT שלך כדי לשנות תבניות ארגוניות ולפרסם אותן בספריית הנכסים הארגוניים (OAL) שלך.
האם Copilot מבין שפות אחרות מלבד אנגלית?
תרחישי Copilot תומכים בשפות רבות. האיכות צפויה להיות הגבוהה ביותר באנגלית, בעוד שבשפות אחרות, האיכות צפויה להשתפר עם הזמן. שפות ואזורים נוספים יתווספו בעתיד. חפש מידע נוסף בשפות הנתמכות של Microsoft Copilot.
ההצעות מ- Copilot ב- PowerPoint הן מבינה מלאכותית, ואנו ממליצים מאוד למשתמשים לסקור את ההצעות לפני אישורן.
האם ניתן להשתמש בפקודות קוליות?
כן. ב- Copilot ב- PowerPoint, השתמש בלחצן המיקרופון כדי לקיים אינטראקציה עם Copilot באמצעות פקודות קוליות כדי לשאול שאלות, לקבל סיכומים או לקבל הצעות. באפשרותך להפריע לתגובות שמע במידת הצורך, ו- Copilot יגיב לקלט החדש שלך.
כיצד מוערך Copilot ב- PowerPoint?
Copilot ב- PowerPoint מוערך באמצעות בדיקות ידניות ואוטומטיות מקיפות בנוסף לשימוש פנימי ולנתונים ציבוריים של Microsoft. הערכה נוספת בוצעה על פני מערכי נתונים מותאמים אישית עבור הנחיות פוגעניות וזדוניות (שאלות משתמשים) ותגובות. בנוסף, Copilot ב- PowerPoint מוערך באופן רציף עם משוב מקוון של משתמשים.
כיצד מוערכת התכונה 'שכתוב'?
התכונה מוערכת באמצעות שילוב של ניתוח השוואתי, סקירה אנושית, בדיקות אוטומטיות, צוותים אדומים ומדדי מעורבות לקוחות. המשוב של המשתמשים ושיעורי שמירת הטקסט מודדים את היעילות של טקסט שנוצר.
אילו גורמים תפעוליים והגדרות מאפשרים שימוש יעיל ואחראי ב- Copilot ב- PowerPoint?
Copilot ב- PowerPoint נבדק על-ידי צוות הבינה המלאכותית האחראית שלנו (EDI). אנו עוקבים אחר עקרונות ה- EDRA ויישמנו:
- אחראי לטיפול בבינה מלאכותית כדי לצמצם את הסיכונים, כגון תוכן מזיק ובלתי הולם.
- משוב על משתמשים בתוך המוצר שבו משתמשים יכולים לדווח על תוכן פוגעני בחזרה ל- Microsoft.
- פרטיות ואבטחת נתונים: יישם אמצעי פרטיות נתונים חזקים כדי להגן על מידע הלקוחות.
- הדרכה והנחיות למשתמש: ספק הדרכה מקיפה על תכונות, יכולות ומגבלות המערכת.
- הרשאות משתמש ובקרת גישה: יישם בקרת גישה מבוססת תפקיד כדי להגביל את הפונקציונליות והגישה לנתונים.
- ניטור וביקורת: ניטור קבוע של השימוש במערכת וביצוע ביקורות תקופתיות.
- שקיפות והסבר: הסבירו בבירור כיצד המערכת עובדת ואת מגבלותיה.
- אחריות ותיקון שגיאות: הקמת מנגנונים לטיפול בשגיאות ואי דיוקים בתוכן שנוצר על ידי המערכת.
מה עליי לעשות אם אני רואה פלט בלתי צפוי או פוגעני בעת שימוש ב- Copilot ב- PowerPoint?
Copilot ב- PowerPoint כולל מסננים לחסימת שפה פוגענית בהנחיות וכדי להימנע מהתכנסות של הצעות בהקשרים רגישים. אנו ממשיכים לעבוד על שיפור מערכת המסננים כדי לזהות ולהסיר פלטים פוגעניים בצורה חכמה יותר. אם אתה רואה פלט פוגעני כולל תמונות, שלח משוב ב- PowerPoint באמצעות המשוב של האגודל כלפי מעלה/אגודל כלפי מטה בממשק המשתמש של Copilot כדי שנוכל לשפר את אמצעי ההגנה שלנו. Microsoft מתייחסת לאתגר הזה ברצינות רבה, ואנו מחויבים לטפל בו.
האם אוכל לתת אמון במה ש- Copilot ב- PowerPoint יוצר?
Copilot ב- PowerPoint מספק לך יתרון התחלתי ביצירה של המצגת, אך התוכן שהוא יוצר יכול להיות לא מדויק או בלתי הולם. אין לו יכולת להבין משמעות או להעריך דיוק, לכן חשוב לקרוא בעיון את מה שנכתב ולהשתמש בשיקול דעת.
בעוד שתכונות אלה מופעלות כדי להימנע משיתוף תוכן פוגעני בלתי צפוי בתוצאות ולנקוט צעדים כדי למנוע הצגת נושאים שעלולים להיות מזיקים, ייתכן שעדיין תראו תוצאות בלתי צפויות. אנחנו משפרים ללא הרף את הטכנולוגיה שלנו כך שתדע לטפל באופן יזום בבעיות בהתאם לעקרונות הבינה המלאכותית האחראית שלנו.
בדומה לכל תוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית, זהו כלי נהדר כדי להתחיל בעבודה, אך חשוב שתבדוק, תערוך ותאמת את כל מה שהוא יוצר עבורך.
האם התוכן מקורי?
Copilot ב- PowerPoint יוצר את התוכן בשקופיות בהתבסס על דפוסי השפה שהוא מצא ברחבי האינטרנט. לעתים התוצאות שלו יהיו דומות מאוד לתוכן אינטרנט קיים, או ש- Copilot עשוי ליצור תוכן דומה מאוד או זהה עבור אנשים מרובים שנותנים הנחיות ב- Copilot באותו אופן.
לדוגמה, כל מי שמנחה את Copilot "להוסיף שקופית על גלידת בננה" עשוי לקבל תוכן זהה או כמעט זהה.
מהיכן מגיעות התמונות?
Copilot ב- PowerPoint מושך תמונות בעלות רישיון עבור Microsoft בהקשר של PowerPoint. לקבלת מידע נוסף על השימוש בתמונות אלה, ראה למה אני מורשה להשתמש בתוכן יצירתי משופר?
Copilot ב- PowerPoint מסוגל גם ליצור תמונות באמצעות התוכן בשקופיות.
לקבלת תשובות לשאלות נפוצות על תמונות מוצעות מ- Copilot ב- PowerPoint, ראה שאלות נפוצות בנושא הצעות לתמונות של Copilot ב- PowerPoint.
האם אני זקוק לרישיון של Microsoft Designer כדי להשתמש ב- Copilot ב- PowerPoint?
אם למשתמשים אין רישיון של Microsoft Designer, הם יכולים לגשת לתכונות Copilot ב- PowerPoint, כגון סיכום, בקשות Q&A פתוחות ותכונות צ'אט בסיסיות.
עם זאת, תכונות מסוימות פועלות רק אם למשתמש יש גם רישיון Designer. תכונות אלה כוללות הוספת שקופית, יצירת מצגת בנושא ספציפי, יצירת מצגת מקובץ, ארגון המצגת והוספת תמונה למצגת.
אם ברצונך להשתמש ב- Copilot ב- PowerPoint עבור תכונות הדורשות רישיון Designer, פנה למנהל ה- IT של הארגון שלך לגבי רכישת רישיונות Designer והפעלתם.
לקבלת מידע על הדרישות עבור Designer במערכות הפעלה שונות, עיין בדרישות עבור הצעות עיצוב עבור Windows.
היכן אוכל לקבל מידע נוסף על פרטיות הנתונים שלי עם Copilot?
Copilot ו- Microsoft 365 נבנו על הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה, תאימות ופרטיות.
לקבלת מידע נוסף על פרטיות, עיין במידע הבא:
- אם אתה משתמש ב- Microsoft Copilot בארגון שלך (באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר), ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft Copilot.
- אם אתה משתמש ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לבית (באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך), עיין ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לשימוש ביתי: הנתונים והפרטיות שלך.