התחלנו לפרוס חוויה חדשה של הערות עבור הגירסאות העדכניות של PowerPoint. יש כמה דברים חשובים שמנהלי IT צריכים לדעת אודות תכונה זו וכיצד להפעיל אותה.
הערה
הערות מודרניות נפרסות כעת עבור Microsoft 365 Family ו- Personal.
עודכן לאחרונה; מאי 23, 2020
סיכום
חוויית הוספת הערות החדשה עונה על כמה בקשות פופולריות לתכונות ומשפרת באופן משמעותי את שיתוף הפעולה. פרטים נוספים
- הערה תעוגן כעת לאובייקטים. אם תזיז את האובייקט, ההערה תעבור יחד איתו.
- כעת באפשרותך לסמן שרשורי הערות כפריטים שנפתרו. הערות שנפתרו אינן מופיעות בשוליים, אך עדיין ניתן לראות אותן בחלונית ההערות.
- רק האדם שיצר אותן יכול לערוך הערות מודרניות.
- פקדים חדשים להוספת הערות מקלים עליך למצוא ולהוסיף הערות חדשות.
- הודעות דואר אלקטרוני משופרות להודעות מאפשרות לנמענים לראות את ההקשר של ההערה ולהשיב ישירות מהודעת הדואר האלקטרוני, אם הם מעוניינים בכך.
חוויית ההערות המודרנית המשופרת נפרסת כעת כך שתהיה מופעלת כברירת מחדל. אם הארגון שלך מעדיף להשתמש בהערות קלאסיות, באפשרותך להפוך את ההערות המודרניות ללא זמינות דרך מנהל מדיניות קבוצתית או OCPS. פרטים נוספים
לא ניתן לקרוא הערות מודרניות בגירסאות קודמות של PowerPoint. אדם עם גירסאות מנוי של PowerPoint 2019 או גירסאות קודמות יקבל הודעה על כך שישנן הערות בקובץ שהגירסה הנוכחית של PowerPoint שלו אינה תומכת בהן, ויבקש ממנו לפתוח את המצגת ב- PowerPoint באינטרנט, שם יוכל לסקור את ההערות המודרניות. לקבלת רשימה של גירסאות Build ישנות יותר של מנויים, עיין בטבלה הבאה בסעיף מתי אראה הערות מודרניות?
אז איך זה עובד?
הערות מודרניות ייתמכו ב- Microsoft 365 של PowerPoint ב- Windows או macOS, ב- PowerPoint עבור Android, ב- PowerPoint עבור iOS וב- PowerPoint באינטרנט.
Microsoft 365, Android, iOS והאינטרנט
כאשר מישהו שהערות מודרניות מופעלות עבורו מוסיף הערות לקובץ שאינו כולל הערות קיימות, ההערות החדשות נוספות כהערות מודרניות. אם הם יוסיפו הערות לקובץ שכבר היו בו הערות קיימות, הם ימשיכו לחוות את חוויית הוספת התגובות הקודמת בקובץ זה. הפעלת הערות מודרניות אינה משדרגת קבצים שכבר מכילים הערות.
מישהו שלא הפעל עבורו הערות מודרניות ימשיך לראות את חוויית הוספת התגובות הקודמת בקבצים חדשים, או בקבצים קיימים שעדיין אין להם הערות מודרניות. הם עדיין יוכלו לקרוא ולהוסיף הערות מודרניות בקבצים שכבר מכילים הערות מודרניות.
גירסאות אחרות של PowerPoint
אם מישהו עם גירסאות מנוי של PowerPoint 2019 או גירסאות קודמות פותח קובץ המכיל הערות מודרניות, מופיעה הודעה המייעצת לו להשתמש ב- PowerPoint באינטרנט כדי להציג את ההערות או לעבוד איתן. אם הוא משתמש באחת מגירסאות אלה ואינו רואה את ההודעה, ודא שהתקנת את העדכונים האחרונים.
הערה
מצב זה יקרה גם עבור אדם עם Microsoft 365 של PowerPoint שלא התקין את העדכונים האחרונים.
הפיכת הערות מודרניות לזמינות
כברירת מחדל, יצירת הערות מודרניות חדשות מופעלת עבור התקנות ארגוניות. כפי שדיברנו לעיל, משמעות הדבר היא שאם מישהו בארגון שלך יפתח קובץ שעדיין לא מכיל הערות, כל ההערות החדשות שהוא יוסיף יהיו מהסוג המודרני של הערות.
אם הארגון שלך מעדיף להשתמש בהערות קלאסיות, באפשרותך לבטל הערות מודרניות עבור האנשים בארגון שלך. שים לב שבחירה זו קובעת איזה סוג של תגובות יתווספו לקבצים ללא הערות. Files שכבר מכילים הערות מודרניות ימשיכו להשתמש בהערות מודרניות, וקבצים שכבר מכילים הערות קלאסיות ימשיכו להשתמש בהערות קלאסיות.
כדי לבטל הערות מודרניות עבור הארגון כולו, או עבור קבוצת משנה ספציפית אחת או יותר, פתח את פורטל OCPS ובטל את האפשרות 'שימוש בהערות מודרניות ב- PowerPoint'.
חשוב
הגירסה המינימלית הנדרשת לקבלת הערות מודרניות המהוות ברירת מחדל היא SAC ינואר 2022 (גירסת Build #16.0.14931.x). אם אתה מעוניין בהערות מודרניות כברירת מחדל עם גירסת Build של SAC Ext יולי 2021 #16.0.14326.10000), מומלץ להשתמש בהגדרות מנהל הדיירים כדי להגדיר את ברירת המחדל למצב מופעל.
אם אתה מעדיף מדיניות קבוצתית, קיימת הגדרת מדיניות קבוצתית חדשה הנקראת 'השתמש בהערות מודרניות ב- PowerPoint', אם כי היא תחול כמובן רק על לקוחות Windows.
עצה
- אנו ממליצים להפעיל הערות מודרניות עבור הארגון כולו כדי למזער בעיות תאימות לאחור שעלולות להתעורר אם אנשים עם הגדרות שונות משתפים פעולה.
- אם מספר רב של אנשים עדיין משתמשים בגירסאות Build ישנות יותר של PowerPoint, מומלץ להמתין עד שהם יעודכנו לגירסת ה- Build הנוכחית כדי להפעיל הערות מודרניות.
מתי אראה הערות מודרניות?
הטבלה הבאה מציגה פירוט מפורט של חוויית ההערות המודרניות בנקודות קצה ובגירסאות שונות של PowerPoint.
| נקודת קצה וערוץ של PowerPoint | הושמט בעת המיזוג | מיזוג, אך ללא פקדים (ללא אזהרה) | אזהרה והנחיה לפתוח באינטרנט, ללא פקדים | קריאה וכתיבה בקבצים קיימים בעזרת הערות מודרניות | יצירת קבצים חדשים עם הערות מודרניות |
|---|---|---|---|---|---|
| משתתפי Insider מהיר של Win32 | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| משתתפי Insider איטי ב-Win32 | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | Win32 Prod CC כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | פברואר 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | לא רלוונטי |
| Win32 2016 | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 ועוד תיקונים: KB4484216 KB4484168 |
לא רלוונטי | לא רלוונטי |
| Win32 2013 | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
לא רלוונטי | לא רלוונטי | לא רלוונטי |
| Mac Prod CC | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | פברואר 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | פברואר 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | לא רלוונטי |
| Mac 2016 | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | יוני 2017 | 16.16.20021000 | לא רלוונטי | לא רלוונטי |
| Mac 2011 | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | לא רלוונטי | לא רלוונטי | לא רלוונטי | לא רלוונטי |
| Web Prod | לא רלוונטי | לא רלוונטי | לא רלוונטי | מופעל | מופעל |
| משתתפי iOS Insider | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| מוצר iOS | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| משתתפי Insider של Android | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | כל גירסאות ה- Build הישנות יותר | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
מה השלב הבא?
לאחר פריסת התכונה, נקשיב למשוב שלך כדי לראות עד כמה היא עובדת עבורך ועבור הארגון שלך.
בסופו של דבר, נסיר גם את הפקד OCPS, וחווית התגובות המודרנית תהיה פשוט חווית התגובות של כולם.
אנחנו מקשיבים לך!
אנו זקוקים למשוב שלך כדי להמשיך לשפר חוויה זו. אם יש לך הצעות כיצד נוכל להשתפר, אנא הודע לנו בכתובת pptcommentsfeedback@microsoft.com.