עבודה משותפת במצגות PowerPoint

שיתוף קובץ עם אחרים

כדי להזמין אנשים אחרים לגשת לקובץ PowerPoint שלך ולשתף פעולה, בצע את השלבים הבאים:

1. כאשר המצגת פתוחה, בחר בלחצן 'שתף ' בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים. אם עדיין לא אחסנת את המצגת ב- OneDrive או ב- SharePoint ב- Microsoft 365, תוצג לך הודעה שתנחה אותך לעשות זאת. 

   
   (ניתן גם פשוט לשתף עותק של הקובץ באמצעות חלונית זו.)

2. תיבת הדו-שיח 'שיתוף ' מבקשת ממך להזמין נמען אחד או יותר לגשת למצגת לצורך שיתוף פעולה. עבור כל נמען, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שלו. אם הם כלולים באנשי הקשר שלך, פשוט הזן את שמם. 

   

3. השתמש ברשימה הנפתחת כדי לציין אם הנמען יכול לערוך את הקובץ או רק להציג את הקובץ. אם תרצה, תוכל להוסיף הערה.

4. כדי להמשיך, בחר שלח.

שיתוף פעולה

כאשר אנשים אחרים יצטרפו אליך לעבודה על המסמך המשותף, תוכל לראות עדות לנוכחותם ולפעילותם. 

1. כשהמצגת פתוחה, שים לב לאינדיקציות לשיתוף פעולה. כאשר מישהו מציג את המצגת או משנה אותה, התמונה הממוזערת שלו (תמונה או ראשי תיבות) תופיע בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים.  

   

2. כדי להפוך תצוגה אוטומטית של שמות מלאים לזמינה (כלומר, למטרות נגישות), עבור אל 'אפשרויות > קובץ>', תצוגה > מתקדמת > הצג דגלי נוכחות עבור הפריטים שנבחרו.

3. כדי לדעת מי עובד כרגע על שקופית, רחף מעל סמל הזהות שמופיע בשקופית בחלונית התמונות הממוזערות. 

   
   אינדיקציה על תמונה ממוזערת

4. בחר את התמונה הממוזערת כדי להציג את השקופית המלאה, המציגה גבול סביב האזור המושפע בשקופית זו. 

   
   אינדיקציה בשקופית הטיוטה

5. כאשר תסיים לעבוד, פשוט שמור את הקובץ. אם אין התנגשויות במהדורות, הן ימוזגו אוטומטית.

סקירת שינויים ופתרון התנגשויות

כשאתה סוגר או יוצא מקובץ מצגת PowerPoint המשותף שלך, באפשרותך לסקור את השינויים האחרונים ולפתור כל הבדלים בין שינויי העריכה של הצוות. 

סקירת כל השינויים

לאחר שמירת הקובץ, כל השינויים שלא מתנגשים ימוזגו אוטומטית לתוך המצגת. תוכל לראות הגדרות אלה בתצוגה 'השינויים שלי '.

1. בחר באפשרות השינויים שלי או שינויים על-ידי אחרים.

2. אם קיימות התנגשויות מרובות שיש לפתור, בצע את הפעולות הבאות:
   בחר באפשרות הבא כדי להמשיך בפתרון התנגשויות. בחר הקודם כדי לחזור להתנגשות קודמת. 
   אם ברצונך לבחור את אותה ערכת שינויים עבור כל ההתנגשויות הנותרות, בחר בתיבת הסימון בצע פעולה זו עבור ההתנגשויות הנותרות. 

   

3. כשתסיים לפתור התנגשויות, בחר סיום.

פרטים נוספים על שינויים מתנגשים

כאשר קיימים שינויים מתנגשים, תראה השוואה חזותית בין השינויים שלך לבין השינויים המתנגשים מאחד המשתמשים המשתפים איתך פעולה. רק שינויים המתנגשים ישירות עם השינויים שלך יופיעו בהשוואה. המשך דרך מסכי פתרון התנגשויות כדי לבחור אילו שינויים לשמור. 

נהל תקשורת בקובץ המשותף באמצעות הערות, משימות ו- Chat

בנוסף להצגה של תיקוני השקופיות שכל אחד מבצע בזמן אמת, PowerPoint מאפשר אינטראקציות צוות שונות בתוך קובץ המצגת. 

הערות: כדי ליצור, להציג הערות או להגיב להן, השתמש בסמל 'הערות '.  
באפשרותך להשיב להערות, לפתור אותן או לסמן אותן כהערות שהושלמו. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת הערות. 

משימות: פעילות היא סוג מיוחד של הערה שניתן להקצות אותה ולעקוב אחריה עד לסגירה. כדי ללמוד עוד, ראה הוספת פעילויות. 

Chat: (Microsoft 365 בלבד) באפשרותך לשוחח בצ'אט באופן מיידי עם אנשים אחרים שעובדים במצגת המאוחסנת ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר או ב- SharePoint ב- Microsoft 365. 

1. בסרגל הכלים, בקצה השמאלי, לחץ על הסמל (תמונה או ראשי תיבות) של משתף פעולה שעובד כעת בקובץ.
2. בתפריט שמופיע, בחר 'הצטרף לקבוצה' Chat. 
   
3. השתמש בחלון הצ'אט כדי לקיים אינטראקציה עם כל מי שנמצא כעת בקובץ. 

הודעות בעת פתיחה מחדש של קובץ שהשתנה

כשאתה פותח מחדש מצגת משותפת לאחר שאנשים אחרים מבצעים בה שינויים, Microsoft 365 של PowerPoint מודיע לך על כך. הודעת כרזה מציינת מי ביצע שינויים בזמן שלא היית ליד המחשב.  

ראה תיקונים אחרונים של אנשים אחרים

1. כל שקופית המכילה תיקונים של משתפי פעולה תסומן נקודה כחולה בשוליים של חלונית התמונות הממוזערות שלה. שים לב לנקודה של מחוון שיתוף הפעולה בתמונה הממוזערת של השקופית. 

   

2. בחר את התמונה הממוזערת כדי לפתוח את השקופית בגודל מלא.

3. בשקופית המוצגת, ראה את החלק שהשתנה המצוין על-ידי חלוקה לרמות. האזור המתוקן מצוין באמצעות מלבן צבעוני. 

   

גישה לגירסאות קודמות של מצגת

בזמן שאתה עובד על קבצים המאוחסנים דרך OneDrive ו- OneDrive לעבודה או לבית הספר, Office שומר גירסאות קודמות שלהם. עבור קובץ ספציפי, באפשרותך להציג רשימה של גירסאות קודמות ולשחזר גירסה קודמת, אם תרצה. 

הצגת רשימת הגירסאות הקודמות

כאשר הקובץ פתוח, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר את שם הקובץ בפס הכותרת של חלון היישום.

2. בחר 'היסטוריית גירסאות'.

3. הצג את רשימת הגירסאות הקודמות. 

   

פתיחת גירסה קודמת

1. בחלונית 'היסטוריית גירסאות ', בחר גירסה קודמת.
2. בחר פתח גירסה.
3. הצג את העותק לקריאה בלבד המוצג כעת בחלון נפרד.

מידע נוסף אודות סימון תיקונים

מספר גורמים עשויים להשפיע על המידה שבה מתרחשת הדגשת התיקון. 

• סימון תיקונים פועל במסמכים משותפים המאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint.

• שינויים לא יסומנו אם הקובץ מוצפן או מוגן באמצעות סיסמה.

• שינויים לא יסומנו אם הקובץ הוא בתבנית .odp או בתבנית הקודמת של PowerPoint .ppt או .pps.

• השינויים מסומנים רק כאשר האדם שמבצע את השינוי משתמש ב- PowerPoint באינטרנט או ב- Microsoft 365 של PowerPoint. (ליתר דיוק, לפחות גירסה 1707 של הערוץ הנוכחי או גירסה 1803 של ערוץ ארגוני Semi-Annual). להלן קישור למציאת גירסת Office שלך.

• שינויים אינם מסומנים אם נתוני מהדורה בוטלו עבור המסמך באפשרויות הפרטיות של מרכז יחסי האמון. 

  אפשרויות פרטיות אינן מופעלות:

  אם אפשרויות הפרטיות אינן מופעלות, המצגת תאחסן את שם המשתמש ואת שעת העריכה האחרונה באובייקט. אם יש צורך בכך, באפשרותך להסיר מידע זה באמצעות 'מפקח המסמכים'. למד כיצד במאמר זה: הסרת נתונים מוסתרים ומידע אישי על-ידי בדיקת מסמכים, מצגות או חוברות עבודה. 

  אפשרויות הפרטיות מופעלות :

  אם אפשרויות הפרטיות מופעלות, סימון המהדורה מבוטל. לפיכך, אין אחסון של נתונים הקשורים לאדם (שמות משתמשים ותזמון הגישה האחרון שלהם).

היכן מאוחסנים הנתונים

כדי להפוך סימון תיקונים לאפשרי, נתונים על המצב נקרא/לא נקרא של שקופיות נפרדות מאוחסן בנפרד על-ידי PowerPoint. מקום האחסון של הנתונים תלוי בגירסה ובערוץ של PowerPoint שנמצאים בשימוש. 

טבלה זו מפרטת גירסאות של PowerPoint ובהן כל אחת מהן מאחסנת את נתוני המצב נקרא/לא נקרא, הספציפיים לכל אדם שפותח את הקובץ. השתמש בקישור זה כדי למצוא את גירסת Office שלך. 

האם אתה מתגעגע לספריות השקופיות?

אם ברצונך לראות ספריות שקופיות ב- PowerPoint, שלח לנו משוב. ראה כיצד ניתן לבצע משוב על Microsoft 365. המשוב שלך יעזור לנו לקבוע סדרי עדיפויות של התכונות שייכללו בעדכונים עתידיים. 

הודעות בעת פתיחת קובץ שהשתנה

תכונה זו זמינה רק למנויי Microsoft 365 עבור לקוחות שולחן העבודה של Windows.

לאחר שאנשים אחרים יבצעו שינויים בקובץ מצגת משותף, PowerPoint של Microsoft 365 עבור Mac יודיע לך כאשר תפתח מחדש את הקובץ. כרזה קטנה מודיעה לך מי ביצע שינויים במצגת שלך בזמן שלא היית ליד המחשב.

מעקב אחר שינויים: תיקונים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים מסומנים

תכונה זו זמינה רק למנויי Microsoft 365 עבור לקוחות שולחן העבודה של Windows.

PowerPoint של Microsoft 365 עבור Mac עוקב באופן אוטומטי אחר שינויים שבוצעו במסמכים מקוונים.

תכונה זו זמינה רק למנויי Microsoft 365 עבור לקוחות שולחן העבודה של Windows.

[! וידאו: RWebtW]

1. כאשר אתה פותח מחדש מצגת שהשתנתה (או כאשר אתה נמצא בקובץ שנערך בו-זמנית על-ידי מישהו אחר), השקופיות שהשתנו מסומנות בטורקיז בחלונית התמונות הממוזערות. תיאור כלי מציין, "Slide has unread changes".

   

2. בחר תמונה ממוזערת כדי להציג את השקופית בגודל מלא. קו מיתאר בצבע טורקיז יופיע מסביב לחלק שהשתנה בשקופית. סימון נלווה יציג את פרטי האדם שביצע את השינוי ואת מועד השינוי על-ידי התבוננות בשקופית המתוקנת, אתה מנקה את הסימון בצבע טורקיז ואת הסימון "בשקופית יש שינויים שלא נקראו" באותה שקופית.
   (ישנם מקרים שבהם שקופית שתוקנה תסומן, אבל לא יופיע קו מיתאר מסביב השינוי שבוצע בשקופית הבודדת. דוגמאות לשינויים אלה כוללות: שינויים בחלונית ההערות, מחיקת צורה, הוספת הערה ושינויים בהנפשה).

   

מה קובע אם שינויים מסומנים:

• תכונה זו פועלת במסמכים משותפים המאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint.
• השינויים מסומנים רק כאשר האדם שמבצע את השינוי משתמש ב- PowerPoint באינטרנט או ב- PowerPoint של Microsoft 365 עבור Mac - גירסה 16.11 לפחות. מצא את גירסת Office שלך
• שינויים לא יסומנו אם הקובץ מוצפן או מוגן באמצעות סיסמה.
• שינויים לא יסומנו אם הקובץ הוא בתבנית .odp או בתבנית הקודמת של PowerPoint .ppt או .pps.

ניהול תקשורת באמצעות הערות

בקצה השמאלי של רצועת הכלים של סרגל הכלים, בחר 'הערות ' כדי לראות את כל ההערות הנמצאות כעת במצגת.

באפשרותך להוסיף הערה חדשה, להשיב להערות קיימות או לפתור אותן.

(Microsoft 365 בלבד) תייג עמית לעבודה בהערה באמצעות הסימן @ ואחריו שם האדם. אדם זה מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור להערה שלך. לחיצה על הקישור מובילה אותם למסמך ולשיחה.

(Microsoft 365 בלבד) באפשרותך Chat עם אדם שעורך את הקובץ בו-זמנית איתך. כדי להתחיל, לחץ על סמל הצ'אט בסמוך לחלק השמאלי העליון של המסך.

ראה גירסאות קודמות של הקובץ

תכונה זו זמינה רק למנויי Microsoft 365 עבור לקוחות שולחן העבודה של Windows.

Microsoft 365 שומר גירסאות קודמות של קבצי SharePoint, OneDrive ו- OneDrive לעבודה או לבית הספר שלך בזמן שאתה עובד עליהם.

כדי לפתוח את רשימת הגירסאות הקודמות של קובץ, בחר את שם הקובץ בפס הכותרת של חלון היישום ולאחר מכן בחר 'עיין בהיסטוריית גירסאות'.

היסטוריית גירסאות מיועדת להצגה ולא לעריכה. תוכל לראות כל גירסה קודמת של קובץ.

כדי לפתוח גירסה קודמת:

• בחלונית 'היסטוריית גירסאות ' משמאל, בחר 'פתח גירסה ' באחד מפריטי היסטוריית הגירסאות.
  עותק לקריאה בלבד של גירסה זו נפתח בחלון נפרד של PowerPoint.

באפשרותך להעתיק תוכן מגירסה קודמת. באפשרותך גם לשמור עותק של גירסה קודמת כדי שתוכל לערוך אותו בנפרד מהקובץ שאתה עובד עליו כעת.

שיתוף מצגת עם אנשים אחרים

1. בקצה השמאלי של רצועת הכלים של סרגל הכלים, לחץ על 'שתף'

2. בתיבת הדו-שיח 'שליחת קישור ', הזן את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שעמם ברצונך לשתף את המצגת.

   
   הוסף הודעה לעמיתים שלך אם תרצה.

3. לחץ על שלח.

ראה היכן משתמשים אחרים עובדים על המצגת המשותפת שלך

כאשר אנשים מרובים עובדים על קובץ בו-זמנית, המחוונים מראים לך היכן הם נמצאים:

• סמוך לפינה השמאלית העליונה של החלון, תראה תג - עם תמונת הפרופיל או ראשי התיבות שלו - עבור כל אדם שהקובץ שלו פתוח כרגע. בחר תג זה כדי לראות היכן הוא נמצא כעת בחבילת השקופיות.
• בחלונית התמונות הממוזערות, תראה תווית המופיעה בפינה השמאלית העליונה של התמונה הממוזערת של השקופית עם שם האדם הנמצא כעת בשקופית זו.

ראה תיקונים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים

בעת פתיחת מצגת שמישהו אחר שינה, PowerPoint מודיע לך על כך בשתי דרכים:

• ההודעה 'בזמן שלא היית שם' מופיעה בצד השמאלי של החלון.

  

• בחלונית התמונות הממוזערות של השקופיות מימין, שקופיות שתוקנו מסומנות על רקע טורקיז.

  

  כשתפתח שקופית זו, תראה גם מיתאר בצבע טורקיז סביב הרכיב המתוקן של השקופית. על-ידי התבוננות בשקופית המתוקנת, אתה מנקה את הסימון בצבע טורקיז ואת הסימון "בשקופית יש שינויים שלא נקראו" באותה שקופית.

התייעצות באמצעות הערות או Chat

בקצה השמאלי של רצועת הכלים של סרגל הכלים, בחר 'הערות ' כדי לראות את כל ההערות הנמצאות כעת במצגת.

באפשרותך להוסיף הערה חדשה, להשיב להערות קיימות או לפתור אותן.

תייג עמית לעבודה בהערה באמצעות הסימן @ ואחריו שם האדם. אדם זה מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור להערה שלך. לחיצה על הקישור מובילה אותם למסמך ולשיחה.

באפשרותך Chat עם אדם שעורך את הקובץ בו-זמנית איתך. כדי להתחיל, לחץ על לחצן הצ'אט בסמוך לפינה השמאלית העליונה של המסך.

ראה גירסאות קודמות של הקובץ

Microsoft 365 שומר גירסאות קודמות של קבצי SharePoint, OneDrive ו- OneDrive לעבודה או לבית הספר שלך בזמן שאתה עובד עליהם.

השתמשב'היסטוריית גירסאות' של פרטי קובץ>> כדי לפתוח את רשימת הגירסאות הקודמות של קובץ.

היסטוריית גירסאות מיועדת להצגה ולא לעריכה. תוכל לראות כל גירסה קודמת של קובץ. באפשרותך להעתיק תוכן מגירסה קודמת. באפשרותך גם לשמור עותק של גירסה קודמת כדי שתוכל לערוך אותו בנפרד מהקובץ שאתה עובד עליו כעת.

שינוי שם של קובץ מצגת

באפשרותך לשנות שם קובץ ב- PowerPoint באינטרנט בזמן שאתה מבצע עריכה משותפת עם אנשים אחרים.

1. לחץ על שם הקובץ במרכז פס הכותרת של PowerPoint באינטרנט בסמוך לחלק העליון של חלון הדפדפן.

   

2. הקלד שם חדש עבור הקובץ. לחלופין, השתמש במקשי החצים כדי למקם את נקודת הכניסה בתוך הכותרת ולאחר מכן הקלד את השינויים בשם הקובץ.

3. הקש ENTER בסיום.

תוך רגע, שינוי השמות מסתנכרן עם מופעים אחרים של הקובץ הפתוחים כעת.