באפשרותך לשנות את משך הפעילות בכל עת כדי לשקף את משך הזמן הדרוש לה בפועל.
- בחר 'הצג>תרשים גנט'.
- בעמודה ' משך ' של הפעילות, הקלד את משך הזמן בדקות (m), שעות (h), ימים (d), שבועות (w) או חודשים (mo).
- אם המשך החדש הוא הערכה, הקלד סימן שאלה (?) אחריו.
- הקש Enter.
נקוט זהירות לגבי שינוי משך זמן באמצעות העמודות 'התחלה ' ו'סיום ', במיוחד עבור פעילויות מקושרות או פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי. השינויים שלך עשויים להתנגש עם יחסי התלות בין פעילויות או אילוצי הפעילות שאחריהם עוקב Project, דבר שעלול להסיט מהמסלול לוח זמנים שנבנה בקפידה.
עוד במאמר זה
שינוי משך של פעילות ערסל
באפשרותך לשנות את משך הזמן של פעילות ערסל באותו אופן שבו אתה משתנה עבור פעילות רגילה. אך היזהר - שינוי משך פעילות הערסל אינו משנה בהכרח את משך הזמן של תת הפעילויות.
בתרשים גנט, מייצג פעילות ערסל מציג תמיד את משך פעילות הערסל (קו שחור) ואת סכום משכי הזמן של תת הפעילויות שלה (עמודה כחולה), כמו בתמונה שלהלן. ניתן לראות את ההבדל בין השניים במבט מהיר.
השתמש במשכי זמן משוערים
האם סימן השאלה נעלם כאשר אתה מנסה להוסיף משך פעילות משוער? סביר להניח שמשכים משוערים אינם מופעלים עבור הפרוייקט שלך. כדי להפעיל אותן:
- בחראפשרויות קובץ>.
- בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Project ', בחר 'לוח זמנים'.
- גלול מטה לאזור אפשרויות תזמון עבור פרוייקט זה .
- בחר בתיבת הסימון הצג שלפעילויות מתוזמנות יש משך זמן משוער.
עוד אודות משכי פעילויות
- שינוי יחידת משך הזמן המוגדרת כברירת מחדל עבור הפעילות
- כיצד שינוי המשך משפיע על פעילויות מקושרות
- כיצד תזמון אוטומטי יכול להשפיע על משכי פעילויות
יחסי תלות של משך זמן
שני יחסי התלות הבאים קיימים בין משך הפעילות לתאריכי ההתחלה והסיום שלה:
- המשך של פעילות משתנה בעת שינוי תאריכי ההתחלה והסיום שלה.
- תאריכי ההתחלה והסיום של פעילות משתנים בעת התאמת המשך.
אם אתה מזין תאריכי התחלה וסיום של פעילות במקום משך, Project מחשב את המשך בהתבסס על זמן העבודה בין תאריכים אלה. אם תשנה מאוחר יותר את תאריך ההתחלה או תאריך הסיום (אך לא תשנה את משך הזמן), המשך יחושב מחדש.
בדומה לכך, אם אתה מזין משך של פעילות, Project מחשב מתי הפעילות אמורה להתחיל ולהסתיים בהתבסס על תאריך ההתחלה ומשך הפרוייקט, וכל זמן שאינו זמן עבודה, כגון סופי שבוע. אם מאוחר יותר תשנה את משך הפעילות, Project יחשב מחדש את התאריכים כך שיתאימו למשך הפעילות.
דוגמאות:
- אם תזין תאריך התחלה של 1 במאי ותאריך סיום של 4 במאי, Project יחשב את המשך כשלושה ימים. אם תשנה את תאריך הסיום ל- 5 במאי, המשך יחושב מחדש לארבעה ימים. אך אם תשנה את תאריך הסיום ל- 8 במאי במקום לערוך את המשך, Project יחשב מחדש את תאריך ההתחלה ל- 4 במאי, תוך שמירה על משך קבוע של ארבעה ימים מאחר ששני השדות האחרונים ששינית היו עבור תאריך הסיום ומשך הזמן.
אם עליך להזין תאריכי התחלה וסיום, ואם ברצונך שהמשך יישאר קבוע, ודא שתאריכי ההתחלה והסיום החדשים מייצגים את אותו מספר ימי עבודה כמו התאריכים הקודמים. משך הזמן יישאר כפי שהיה קודם. - אם תזין משך של שלושה ימים ותאריך ההתחלה של הפרוייקט הוא 1 במרץ, Project יחשב את תאריך ההתחלה של הפעילות כ- 1 במרץ ואת תאריך הסיום כ- 3 במרץ (אלא אם תאריכים אלה חלים במקרה בסוף שבוע או בזמן אחר שאינו זמן עבודה). אם תשנה את משך הזמן לארבעה ימים, תאריך הסיום יחושב מחדש ל- 4 במרץ.
אם ברצונך להזין תאריכי התחלה וסיום ספציפיים עבור פעילות, הזן את תאריכי ההתחלה והסיום של הפעילות ו- Project יחשב מחדש את משך הפעילות. זכור שהזנת תאריכי ההתחלה והסיום מגדירה אילוץ תאריך בפעילות, מה שמגביל את גמישות לוח הזמנים. אם תזין תאריך התחלה ולאחר מכן תזין תאריך סיום, יוגדר אילוץ מסוג 'סיום לא לפני' (FNET). לחלופין, אם תזין תאריך סיום ולאחר מכן תזין תאריך התחלה, יוגדר אילוץ מסוג 'התחלה לא לפני' (SNET). אם ברצונך שפעילות תתחיל או תסתיים בתאריך מסוים אך ברצונך לשמור על גמישות לוח הזמנים בעת קבלת התראה אם פעילות אינה מתחילה או מסתיימת בזמן, באפשרותך להזין תאריך יעד עבור הפעילות. תאריכי יעד אינם מגבילים את הפעילויות ואינם משפיעים על אילוצים. כאשר לוח הזמנים מתעדכן, מופיע מחוון אם פעילות נדחקת מעבר לתאריך היעד שלה.