Project כולל כמה לוחות תאריכים בסיסיים שונים כברירת מחדל:
- Standard: 8:00-17:00, עם הפסקת צהריים של שעה ב-12:00.
- 24 שעות: 12:00 עד 00:00, כל יום.
- משמרת לילה: 23:00 עד 8:00, עם הפסקה של שעה ב-3:00.
הערה
- אם לוחות תאריכים אלה אינם פועלים במיוחד, באפשרותך להתאים אותם לפרוייקט שלך, או ליצור לוח תאריכים בסיסי חדש שגם אחרים יוכלו להשתמש בו.
- אם שינית הגדרות לוח תאריכים, אך לוח הזמנים של המשאב לא השתנה כמצופה, עיין בפתרון בעיות להלן.
חשוב
משתמש ב- Project יחד עם Project Web App? במקרה זה, פנה למנהל המערכת שלך כדי לבקש שינויים בלוחות התאריכים הבסיסיים.
לחץ על'מאפייני>פרוייקט'>, שינוי זמני עבודה.
לחץ על Create New Calendar.
תן שם ללוח השנה החדש, בחר 'צור לוח תאריכים בסיסי חדש' ולאחר מכן לחץ על 'אישור'.
לחץ על הכרטיסיה שבועות עבודה ולאחר מכן לחץ על פרטים.
הערה
מה לגבי חגים? השתמש בכרטיסיה 'חריגים' כדי להוסיף חגים ללוח הזמנים שלך. מידע נוסף.
בחר את הימים שעבורם ברצונך לשנות את זמני העבודה ולאחר מכן בחר אם ברצונך שהם יהיו שעות עבודה או שעות שאינן שעות עבודה.
אם אתה בוחר הגדר ימים לזמני עבודה ספציפיים אלה, השתמש בעמודות 'מאת ' ו'עד ' כדי להגדיר את זמני העבודה עבור הימים שנבחרו.
לחץ על אישור כדי לחזור לתיבת הדו-שיח שינוי זמני עבודה ולאחר מכן לחץ שוב על אישור .
כדי להפוך את לוח התאריכים הבסיסי החדש לזמין לשימוש של פרוייקטים אחרים,שמור את הפרוייקט כתבנית כך שלוח זמנים זה של העבודה יהיה זמין עבור כל פרוייקט חדש שנוצר באמצעות תבנית זו. אם אתה משתמש ב- Project עם Project Web App, פנה למנהל המערכת כדי לבקש שינויים בלוחות התאריכים הבסיסיים עבור הארגון כולו.
פתרון בעיות
Project יוצר באופן אוטומטי לוח תאריכים של משאב (בהתבסס על לוח התאריכים של הפרוייקט, כפי שצוין בתיבת הדו-שיח מידע אודות פרוייקט ) עבור כל משאב. אם אתה יוצר לוח תאריכים בסיסי חדש עבור משאב ומשנה את זמן העבודה בלוח התאריכים הבסיסי החדש, אך אינך מבסס את לוח התאריכים של המשאב על לוח התאריכים הבסיסי החדש, הדבר ייראה כאילו התעלמת מהגדרות לוח התאריכים שהזנת. כברירת מחדל, Project יבסס את לוח התאריכים של המשאב על לוח התאריכים של הפרוייקט, אלא אם תציין אחרת.
הערה
כדי לבצע שינויים בלוח תאריכים של משאב במשאב ארגוני, תחילה עליך להוציא אותו.
רזולוציה
- כדי להחליף את לוח התאריכים של המשאב שיצרת בלוח התאריכים המוגדר כברירת מחדל של משאבים (לוח התאריכים Standard), בחר 'הצג>גליון משאבים'. בחר את שם המשאב, ובשדה Base Calendar, בחר Standard. המשאב מתוזמן כעת באמצעות לוח התאריכים של Standard במקום זה שיצרת עבורו. בחר מידע בכרטיסיה משאב , בחר שינוי זמני עבודה בכרטיסיה כללי ולאחר מכן הזן מחדש את הימים והשעות שאינם ימי עבודה שהזנת בלוח התאריכים האחר.
- כדי לסנכרן לוחות תאריכים מרובים עם לוח תאריכים בסיסי של משאב (שיצרת בתיבת הדו-שיח שינוי זמני עבודה ) מבלי להחליף את לוחות התאריכים, בחר באפשרות ' הצג>גליון משאבים'. בחר את שם המשאב, בחר מידע בכרטיסיה משאב ולאחר מכן בחר שינוי זמני עבודה בכרטיסיה כללי . בתיבה לוח תאריכים בסיסי , בחר את שם לוח התאריכים של המשאב שיצרת ושינית. ההגדרות של לוח תאריכים זה של משאב זה נקבעות עבור לוח התאריכים המשמש כברירת מחדל של משאב בעת השימוש בו כלוח התאריכים הבסיסי.
אם עליך לבצע שינויים נוספים בזמן העבודה או בזמן שאינו זמן עבודה, באפשרותך לעשות זאת באחד מלוחות התאריכים, מכיוון שלוח התאריכים הבסיסי מעדכן את לוח התאריכים של המשאב. אם עליך להשתמש בלוח התאריכים הבסיסי עבור משאב אחר, הזן מידע מעודכן בלוח התאריכים הבסיסי. שינויים נוספים שתבצע בלוח התאריכים המוגדר כברירת מחדל של משאב לא יופיעו בלוח התאריכים הבסיסי.
מה עוד ניתן לעשות עם לוחות שנה?
Project מאפשר לך לכוונן את התזמון באמצעות לוחות תאריכים מרובים. אם אתה מבין כיצד כל הפריטים פועלים יחד, קל יותר לתכנן כיצד יושפעו תאריכי הפרוייקט. הנה עוד כמה מאמרים שעשויים לסייע לך בבניית תמונה מדויקת יותר של ימי העבודה והימים שאינם ימי עבודה בארגון שלך.
פרויקטים
הגדר את ימי העבודה ואת השעות עבור פרוייקט
הוספת חג ללוח התאריכים של פרוייקט
משימות
יצירת לוח תאריכים עבור משימה
משאבים
הגדרת לוח זמנים ייחודי עבור משאב ספציפי
הוספת זמן חופשה של משאב
שינוי זמינות של משאב ללא שימוש בלוח תאריכים
עצה
אם אינך זקוק עוד ללוח תאריכים, מחק אותו!