כברירת מחדל, תאריך ההתחלה של כל הפרוייקטים החדשים הוא התאריך הנוכחי. כמובן, באפשרותך לשנות זאת לשעת התחלה אחרת. באפשרותך גם להגדיר את הפרוייקט לתזמון מתאריך סיום.
עצה
ניהול פרויקטים: תזמן את הפרוייקט משעת התחלה, אם הדבר אפשרי. גם אם ידוע לך התאריך שבו על הפרוייקט להסתיים, תזמון מתאריך התחלה מספק לך גמישות מרבית.
תזמון תאריך ההתחלה או תאריך הסיום של הפרוייקט
- בחר מידע>אודות פרוייקט.
- ברשימה תזמון מ , בחר תאריך התחלה של פרוייקט או תאריך סיום של פרוייקט.
- בתיבה תאריך התחלה או תאריך סיום , הזן את התאריך שממנו ברצונך לתזמן.
| עצה |
הסבר |
| בחר שיטת תזמון אחת בלבד |
ניתן לתזמן פרוייקט רק מתאריך ההתחלה או מתאריך הסיום בכל זמן נתון. לא ניתן לתזמן זאת משני התאריכים בו-זמנית. |
| הזזת שעת ההתחלה של פרוייקט |
באפשרותך לשנות את תאריך ההתחלה או הסיום של הפרוייקט בכל עת, גם לאחר בניית תוכנית הפרוייקט. בחר 'פרויקט'>, 'העבר פרויקט'.
בעת העברת פרוייקט, באפשרותך להחליט אם ברצונך ש- Project יעביר גם תאריכים בעבודה שבוצעה בפועל. כדי לקבל שליטה רבה יותר על האופן שבו חלקים בפועל וחלקים שלא הושלמו של פעילויות עוברים, השתמש בתכונה 'עדכון Project' לפני הזזתה. בחר Project>Update Project ולאחר מכן בחר באפשרות תזמן מחדש עבודה שלא הושלמה כדי להתחיל לאחר . כעת, קבעו מועד בעתיד שלאחריו ניתן לתזמן עבודות שלא הושלמו; תאריכים בפועל בפעילויות לא יועברו. לאחר שתעשה זאת, תוכל להשתמש בתכונה 'העברת פרויקט'. |
| שקול לתזמן מתאריך סיום |
ייתכן שתרצה לתזמן מתאריך סיום במקרים אלה:
- ברצונך לזהות את התאריך שבו יש להתחיל פרוייקט כך שיסתיים בתאריך ספציפי. לעתים קרובות, עדיין כדאי לחזור לתזמון מתאריך ההתחלה שבו העבודה על הפרוייקט מתחילה.
- אינך בטוח מתי הפרוייקט יתחיל.
- המתודולוגיה של ניהול הפרוייקט מחייבת אותך לתזמן מתאריך סיום.
|
| מה קורה כאשר Project מתזמן מתאריך סיום? |
- כאשר אתה מזין פעילויות חדשות, Project מקצה באופן אוטומטי את האילוץ 'מאוחר ככל האפשר' (ALAP) לפעילויות אלה. עליך להגדיר אילוצים אחרים רק אם הם נחוצים.
- אם אתה גורר מייצג פעילות בתרשים גנט כדי לשנות את תאריך הסיום של פעילות, Project מקצה באופן אוטומטי אילוץ מסוג 'סיום לא אחרי' (FNLT).
- אם אתה משתמש בהחלקת משאבים אוטומטית כדי להקטין הקצאות יתר של משאבים בפרוייקט, Project מוסיף באופן אוטומטי מספר שלילי עבור השהיית החלקת המשאבים, לצורך איזון זמינות המשאבים. מאחר שהפרוייקט מתוזמן מתאריך הסיום, עיכובים שליליים עקב החלקת משאבים מוסיפים זמן לאחר פעילות, ולא לפני פעילות.
- אם תשנה פרוייקט שתוזמן קודם לכן מתאריך התחלה כך שהוא מתוזמן כעת מתאריך סיום, Project מסיר באופן אוטומטי את כל העיכובים עקב החלקת משאבים והפיצולים עקב החלקת משאבים מפעילויות ומהקצאות.
|
| היזהר מאילוצי תאריך |
אם תאריך הסיום אינו משתנה לאחר שינוי תאריך ההתחלה, ייתכן שהוחל אילוץ על תאריך על פעילות אחת או יותר. סקור את האילוצים בתוכנית שלך כדי לוודא שכל האילוצים נחוצים ומתאימים. כדי להציג את אילוצי הפעילות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות, בחר מידע ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה מתקדם . |
| בדיקת התקדמות בפועל המדווחת על פעילויות |
אם תאריך ההתחלה אינו משתנה לאחר שינוי תאריך הסיום, ייתכן שלפעילות אחת או יותר דווח על התקדמות בפועל או שהוחל עליהן אילוץ תאריך. סקור את האילוצים בתוכנית שלך כדי לוודא שכל האילוצים נחוצים ומתאימים. כדי להציג את אילוצי הפעילות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות, בחר מידע ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה מתקדם . |
לראש הדף
