שיטת 'מלמעלה למטה' של תזמון עבודת פרוייקט הופכת את דרך התכנון הרגילה: אתה מזהה תחילה את השלבים העיקריים ולאחר מכן מחלק את השלבים לפעילויות נפרדות. ב- Project, אתה משתמש בפעילויות ערסל ובתת-פעילויות עבור שלבים ופעילויות בודדות.
במאמר זה
- שלב 1: יצירת שלב
- שלב 2: הוספת פעילויות לשלב
- שלב 3: כוונון לוח הזמנים מלמעלה למטה
- עצות לתכנון מלמעלה למטה
- מידע נוסף על תכנון לוח זמנים
שלב 1: יצירת שלב
פעילות הערסל כוללת הערכה עבור משך השלב. אינך צריך לדעת את הפרטים של תת הפעילויות בשלב זה.
לחץ על 'הצג>תרשים גנט'.
הוספת משימה חדשה. זו תהיה פעילות הערסל עבור שלב זה.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
- הקלד משך פעילות בשדה 'משך זמן '.
- הזן תאריך התחלה או סיום אם אינך יודע בדיוק כמה זמן יימשך השלב.
שלב 2: הוספת פעילויות לשלב
- הוסף פעילויות מתחת לפעילות הערסל שיצרת.
- בחר את כל הפעילויות מתחת לפעילות הערסל.
- לחץ על לחצן '>הסט פעילות פנימה
כדי להסיט אותן פנימה.
בעת יצירת פעילות ערסל מלמעלה למטה, תת הפעילויות אינן מסוכמות בפעילות הערסל. מייצג הפעילות בתרשים גנט עבור פעילות הערסל מחולק, כאשר העמודה התחתונה מייצגת את משך הזמן הכולל של תת הפעילויות.
שלב 3: כוונון לוח הזמנים מלמעלה למטה
גרור ושחרר תת פעילויות (שינוי משך הזמן שלהן) עד שהן עומדות בלוח הזמנים או בתקציב המקוריים של השלב.
אל תשכח ששינוי משך הזמן יכול גם להשפיע על עלות הפרויקט ואיכותו. ראה משולש הפרוייקט לקבלת מידע נוסף.
עצות לתכנון מלמעלה למטה
| מטרה | איך להגיע |
|---|---|
| תזמון לפי תאריך סיום או התחלה | הגדר תאריך סיום או תאריך התחלה עבור פעילות הערסל, אך לא את שניהם. Project מסדר את תת-הפעילויות עם תאריך הסיום או ההתחלה של פעילות הערסל. |
| העברת תת פעילות שנדדה אל מעבר לפעילות הערסל | פס אדום מתחת למייצג פעילות הערסל מיידע אותך כי תת פעילות נמצאת מעבר לתאריך ההתחלה או הסיום של פעילות הערסל. גרור את הפעילות חזרה מתחת למטריה של פעילות הערסל כדי לפתור את הבעיה. |
| התאמת פעילות הערסל | אם פעילויות מורחבות מעבר לתקציב המקורי של פעילות הערסל, גרור את הקצה השמאלי של מייצג הפעילות הערסל. |
| הגדלת התקציב | אם אתה משתמש בפעילות הערסל כדי להגדיר תקציב פשוט עבור שלב, באפשרותך להשתמש בעכבר כדי להזיז את תאריך ההתחלה או משך הזמן. |
| בעיית תזמון אחרת | Project מציב קו תחתון אדום מתחת לכל בעיות התזמון. רחף מעל כל משימה המסומנת בקו תחתון כדי לקבל מידע נוסף אודות בעיית התזמון. |
| התאמת צבע מייצגי הפעילויות | בתרשים גנט, לחץ על 'עיצוב' ולאחר מכן בחר סגנון מהקבוצה 'סגנון תרשים גנט '. |