כל פעילות חשובה, אך רק חלקן הן קריטיות. הנתיב הקריטי הוא שרשרת של פעילויות מקושרות המשפיעה ישירות על תאריך הסיום של הפרוייקט. אם פעילות כלשהי בנתיב הקריטי מאחרת, הפרוייקט כולו מאחר.
הנתיב הקריטי הוא סידרת פעילויות (או לעתים רק פעילות יחידה) הקובעת את תאריך ההתחלה או הסיום המחושב של הפרוייקט. הפעילויות המרכיבות את הנתיב הקריטי קשורות בדרך כלל זו לזו על-ידי יחסי תלות בין פעילויות. סביר להניח שיהיו רשתות רבות כאלה של פעילויות לאורך תוכנית הפרוייקט שלך. לאחר השלמת הפעילות האחרונה בנתיב הקריטי, גם הפרוייקט הושלם.
קבל מידע נוסף על ניתוח נתיבים קריטיים.
הצגת הנתיב הקריטי בתצוגת תרשים גנט
תצוגת תרשים גנט תהיה ככל הנראה התצוגה הנמצאת בשימוש הנפוץ ביותר להצגת הנתיב הקריטי.
- בחר 'הצג>תבנית תרשים גנט'.
- בחר 'עיצוב' ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון 'פעילויות קריטיות '.
פעילויות בנתיב הקריטי מופיעות כעת עם מייצגי פעילויות בתרשים גנט אדומים.
הצגת הנתיב הקריטי בתצוגות פעילות אחרות
באפשרותך לראות את הנתיב הקריטי בכל תצוגת פעילות על-ידי סימונו.
- בכרטיסיה ' תצוגה ', בחר תצוגה מהקבוצה 'שימוש בפעילויות '.
- כשנשאר בכרטיסיה 'תצוגה ', בחר 'קריטי ' מרשימת הסימונים .
הנתיב הקריטי מופיע בצהוב. - כדי לראות רק את הפעילויות בנתיב הקריטי, בחר את חץ המסנן ולאחר מכן בחר קריטי.
עצה
בדיאגרמת רשת, פעילויות בנתיב הקריטי מוצגות באופן אוטומטי באדום. אין צורך בהדגשה.
וידאו: הצגת הנתיב הקריטי
סרטון וידאו זה מדגים כיצד להציג את הנתיב הקריטי בפרוייקט הן בתצוגת תרשים גנט והן בתצוגות אחרות.
הצגת הנתיב הקריטי בפרוייקט אב
בעת ניהול פרוייקט אב, תת פרוייקטים שלמים יכולים להימצא בנתיב הקריטי. תוכל לראות אם הדבר נכון על-ידי הנחיית Project להתייחס אל תת הפרוייקטים כאל פעילויות ערסל.
- בחראפשרויותקובץ>.
- בחר 'לוח זמנים' ולאחר מכן גלול מטה אל האזור אפשרויות חישוב עבור פרוייקט זה .
- ודא שהאפשרות פרוייקטים שנוספו מחושבת כמו התיבה 'פעילויות ערסל ' מסומנת.
עצה
הגדרה זו אינה משפיעה על פרוייקטים אחרים. כלומר, היא חלה רק על פרוייקט האב שאתה עובד עליו.
שינוי הצגת הפעילויות בנתיב הקריטי
בדרך כלל, בפעילויות קריטיות אין מרווח. עם זאת, באפשרותך להנחות את Project לכלול פעילויות בעלות מרווח של יום אחד או יותר בנתיב הקריטי, כך שתוכל לראות בעיות פוטנציאליות המגיעות ממרחק רב יותר.
- בחראפשרויותקובץ>.
- בחר 'מתקדם' ולאחר מכן גלול מטה לאזור אפשרויות חישוב עבור פרוייקט זה .
- הוספת מספר לפעילויות הן קריטיות אם המרווח קטן או שווה ל- .
הצגת נתיבים קריטיים מרובים
באפשרותך להגדיר את לוח הזמנים של הפרוייקט להצגת מספר הנתיבים הקריטיים הדרוש לך כדי לעקוב אחר הפרוייקט.
- בחראפשרויותקובץ>.
- בחר 'מתקדם', גלול מטה לתחתית ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון 'חשב נתיבים קריטיים מרובים '.
- בחר אישור.
- בחר 'הצג>תרשים גנט'.
- בחר באפשרות 'תבנית תרשים גנט' ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון 'פעילויות קריטיות '.
כברירת מחדל, Project מציג נתיב קריטי אחד בלבד, זה שמשפיע על תאריך הסיום של הפרוייקט. אך ייתכן שתצטרך לראות יותר מאחת מכמה סיבות:
- כדי לוודא שכל תת פרוייקט של פרוייקט אב יגיע בזמן.
- כדי לעקוב אחר ההתקדמות של שלבים או אבני דרך שונים.
- כדי להשגיח על כל סידרה של משימות מכל סיבה שהיא.
עצה לניהול פרוייקטים: בעת הצגת נתיבים קריטיים מרובים, אל תשכח שעדיין קיים נתיב קריטי ראשי אחד בלבד. אם הוא מפגר אחר לוח הזמנים, הפרוייקט כולו מפגר אחר לוח הזמנים. נסה עצות אלה כדי להשתמש בצורה טובה יותר בנתיבים קריטיים מרובים בפרוייקט לאחר הגדרתם.
| נסה זאת | תוכל לעשות זאת באופן הבא |
|---|---|
| עבודה עם פרוייקטים מרובים בלוח זמנים אחד | 1. בחר אפשרויות קובץ>. 2. בחר 'לוח זמנים', גלול לחלק התחתון ולאחר מכן בחר פרוייקטים שנוספו מחושבים כמו פעילויות ערסל. |
| הצגת פעילויות קריטיות בלבד | בתרשים גנט, בחר 'הצג>מסנן>קריטי'. כדי להציג את כל המשימות שוב, בחר ללא מסנן ברשימת המסננים. |
| קיבוץ פעילויות קריטיות | בתרשים גנט, בחר ' תצוגה>', 'קיבוץ לפי>קריטי'. כדי להציג את כל המשימות שוב, בחר ללא קבוצה ברשימת הקבוצות. |
מידע נוסף על ניתוח נתיבים קריטיים
אם שמרת תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט שלך, הנתיב הקריטי יכול להראות לך אם הפרוייקט יסתיים בזמן והיכן נמצאות נקודות הסכנה. כדי להפיק את המרב מניתוח נתיבים קריטיים:
- הצג באופן קבוע את הנתיב הקריטי. שים לב שהנתיב הקריטי עשוי להשתנות מסידרת פעילויות אחת לשניה עם ההתקדמות בלוח הזמנים. הנתיב הקריטי עשוי להשתנות עם השלמת פעילויות קריטיות או עם עיכוב של סדרות אחרות של פעילויות.
- פיקוח קפדני על משימות קריטיות. כל פעילות בנתיב הקריטי היא פעילות קריטית. עקוב אחר משימות אלה באופן קבוע כדי לראות אם אחת מהן מחליקה. אם פעילות קריטית גולשת, כך גם תאריך הסיום. שמור תוכנית בסיסית והשתמש בתצוגה 'גנט מעקב' כדי לראות פעילויות גולשות.
- לסקור סידרת פעילויות שעשויות להפוך לנתיב הקריטי. אם סידרה לא קריטית של פעילויות מקושרות גולשת מספיק מהתאריכים שלה, סידרה זו של פעילויות תהפוך לנתיב הקריטי. באפשרותך להציג פעילויות אחרות שעלולות להיות מסוכנות על-ידי הצגת נתיבים קריטיים מרובים בפרוייקט.
- הגן על עצמך על-ידי הצגת פעילויות שעלולות לגלוש מבלי להשפיע על הנתיב הקריטי. כברירת מחדל, הנתיב הקריטי מציג את הפעילויות שאינן יכולות לגלוש כלל, אחרת תאריך הפרוייקט יחלוף. מומלץ להציג פעילויות שיכולות לחמוק ביום מבלי להשפיע על הנתיב הקריטי, מכיוון שאם הן יחליפו יותר מיום, הן יהפכו לפעילויות קריטיות. הצגת פעילויות אלה עם מרווח מסייעת להתריע בפניך על פעילויות שהופכות לקריטיות בזמן שעדיין יש לך מאגר מסוים.
עצה
כדי לשנות את הרגישות של פעילויות קריטיות, בחר 'אפשרויות>קובץ>'מתקדם. ברשימה פעילויות הן קריטיות אם המרווח קטן או שווה ל- , הזן את מספר הימים שבהם פעילות תיחשב לקריטית.
בעת הצגת הנתיב הקריטי של הפרוייקט, Project מציג נתיב קריטי כללי אחד בלבד, שהוא הנתיב הקריטי היחיד המכתיב את תאריך הסיום של הפרוייקט. עם זאת, באפשרותך להגדיר את התוכנית כך שתוכל גם לראות נתיב קריטי נוסף עבור כל רשת עצמאית או כל סידרת פעילויות. ייתכן שמידע זה שימושי למעקב אחר כל אחד מתת הפרוייקטים בתוך פרוייקט אב, או אחר כל שלב או אבן דרך בפרוייקט המחולק לשלבים מרובים.
היכרות ומעקב אחר הנתיב הקריטי עבור הפרוייקט והמשאבים המוקצים לכל פעילות קריטית, ניתן לזהות את הפעילויות שעשויות להשפיע על תאריך הסיום של הפרוייקט וכך לגלות אם הפרוייקט יסתיים בלוח הזמנים.
קבל מידע נוסף על-ידי קריאת נהל את הנתיב הקריטי של הפרוייקט שלך.