כך תוכל להתחיל לעקוב אחר עבודתך ב- Project Web App:
Project Web App מאפשר לך לעקוב בקלות אחר הזמן שאתה משקיע בפעילויות הפרוייקט ואחר ההתקדמות של פעילויות אלה לקראת השלמתן. ניתן גם להזין את הזמן המושקע בפעילויות מנהליות, כגון חופשות, נסיעות, הדרכות וימי מחלה. בהתאם לתצורת Project Web App בארגון, תוכל להזין זמן והתקדמות של פעילויות באמצעות אותה תצוגה או באמצעות תצוגות נפרדות.
זמן לעומת התקדמות פעילות: מה ההבדל?
חשוב להבהיר את ההבדלים בין זמן להתקדמות פעילות.
|
זמן הוא מספר השעות שאתה מקדיש בפועל לעבודה על פעילות ספציפית. זה מה שאתה ממלא בגליון הזמנים כדי לתעד את מספר השעות שהקדשת לדברים שונים במהלך שבוע העבודה שלך. |
|---|---|
|
התקדמות פעילות היא מונח כללי לנתונים כגון אחוז העבודה שהושלמה עבור פעילות (אחוז ביצוע) וכמות העבודה שנותרה עד סיום הפעילות (עבודה נותרת). שליחת נתונים לגבי התקדמות פעילות היא דרך לתעד תיאור מקיף יותר של מהלך העניינים בפעילויות שלך, מנקודת מבטך. |
זקוק לעזרה?
אם נתקעת, תוכל לנסות כמה דברים:
- שאל חברי צוות אחרים! האנשים שעמם אתה עובד הם לרוב מקורות המידע הטובים ביותר בכל מה שנוגע לעבודה ב- Project Web App. הם יודעים אילו התאמות אישיות בוצעו בארגון שלך ואילו תהליכים הוחלו. אם אתה זקוק לעזרה, אל תתבייש! עמיתיך לעבודה עשויים להיות מבולבלים לא פחות ממך, והעבודה יחד יכולה להפוך את הדברים לקלים יותר.
- חפש ב- support.office.com. מאמרים בנושא support.office.com נועדו לעזור לך ללמוד כיצד להשתמש ב- Project Web App, אך ייתכן שהם לא יכללו פרטים ספציפיים אודות אופן ההגדרה של הארגון שלך.
- שאל את קהילת Project! קהילת Project ב- TechNet היא לעתים קרובות פעילה מאוד, ומומחים לנושא משיבים לרשומות. עובדה זו הופכת את הקהילה למשאב נהדר לאיתור אנשים אחרים שאולי פתרו בעיות דומות, או שנתקלו באותה סיטואציה.
- אם אף פעולה זו לא עובדת, שאל את מנהל המערכת! כאשר אינך מצליח למצוא את התשובה שאתה מחפש, נסה לשאול את מנהל המערכת של Project Web App. אם אתה לא יודע מי זה, שאל מסביב... סביר להניח שאחד מעמיתיך לעבודה יוכל לכוון אותך בכיוון הנכון.