הצגה של דוחות יומן ביקורת

באפשרותך להשתמש בדוחות יומן הביקורת שסופקו עם SharePoint כדי להציג את הנתונים ביומני הביקורת עבור אוסף אתרים. באפשרותך למיין, לסנן ולנתח נתונים אלה כדי לקבוע אילו אנשים ביצעו אילו פעולות עם אתרים, רשימות, ספריות, סוגי תוכן, פריטי רשימה וקבצי ספריות באוסף האתרים. לדוגמה, תוכל לקבוע מי מחק איזה תוכן.

הידיעה מי נוקט איזו פעולה לגבי תוכן באוסף האתרים שלך יכולה להיות קריטית כדי לסייע לארגון שלך לעמוד בדרישותיו, כגון עמידה בתאימות לתקנות וניהול רשומות. עליך לשמור דוח יומן ביקורת כחוברת עבודה של תצוגה מקדימה של Microsoft Excel 2013 בספריה באוסף האתרים שתציין.

אירועים זמינים עבור דוחות יומן ביקורת

האירועים הבאים זמינים עבור דוחות יומן ביקורת כדי לסייע לך לקבוע מי מבצע אילו פעולות עם תוכן אוסף האתרים:

• מסמכים שנפתחו והורדו, הצגת פריטים ברשימות או הצגת מאפייני פריטים (אירוע זה אינו זמין עבור אתרי SharePoint)
• פריטים שנערכו
• פריטים שהוצאו והכנסת קבצים
• פריטים שהועברו והועתקו למיקומים אחרים באוסף האתרים
• פריטים שנמחקו ושוחזרו
• שינויים בסוגי תוכן ובעמודות
• שאילתות חיפוש
• שינויים בחשבונות משתמשים ובהרשאות
• שינוי הגדרות ביקורת ומחיקה של אירועי יומן ביקורת
• אירועי זרימת עבודה
• אירועים מותאמים אישית

דוחות זמינים של יומן ביקורת

באפשרותך להשתמש בדוחות יומן הביקורת הבאים שסופקו עם SharePoint כדי לעזור לקבוע מי מבצע אילו פעולות עם תוכן אוסף האתרים:

• הצגת תוכן מדווח על משתמשים שהציגו תוכן באתר. ב- SharePoint, דוח זה יהיה ריק מאחר שאירועים אלה לא נלכדים במהלך ביקורת.
• שינויי תוכן דיווח על שינויים בתוכן, כגון שינויים, מחיקות והכנסה והוצאה של מסמכים.
• מחיקה מדווח על התוכן שנמחק.
• שינויים בסוג תוכן וברשימה דיווח על תוספות, עריכות ומחיקות של סוגי תוכן.
• שינויי מדיניות דיווח על אירועים המשנים את מדיניות ניהול המידע באוסף האתרים.
• תפוגה ומחיקה דיווח על כל האירועים הקשורים לאופן הסרת תוכן כאשר תוקפו פג.
• הגדרות ביקורת דיווח על שינויים בהגדרות הביקורת.
• הגדרות אבטחה דיווח על שינויים בהגדרות אבטחה, כגון אירועי משתמש/קבוצה ואירועי תפקידים וזכויות.
• הפעלת דוח מותאם אישית באפשרותך לציין את המסננים עבור דוח מותאם אישית, כגון הגבלת הדוח לקבוצת אירועים ספציפית, לפריטים ברשימה מסוימת, לטווח תאריכים מסוים או לאירועים שבוצעו על-ידי משתמשים מסוימים.

להלן דוגמה לדוח יומן ביקורת של מחיקה. הוא מייצג את דוחות יומני הביקורת האחרים.

• סיכום של נתוני הביקורת מסופק כ- PivotTable בגליון העבודה 'נתוני ביקורת - טבלה ' של חוברת העבודה.
  
• נתוני הדוח מסופקים בגליון העבודה Report Data 1 של חוברת העבודה.
  

הצגה של דוחות יומן ביקורת

כדי להציג דוח יומן ביקורת:

1. לחץ על הגדרות הגדרות ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

2. לחץ על דוחות יומן ביקורת במקטע ניהול אוסף אתרים .

3. בחר את הדוח הרצוי, כגון מחיקה בדף 'הצגת דוחות ביקורת'.

4. הקלד כתובת URL או אתר את הספריה שבה ברצונך לשמור את הדוח ולאחר מכן לחץ על אישור.

5. בדף הפעולה הושלמה בהצלחה, לחץ לחץ כאן כדי לצפות בדוח זה. אם אתה מקבל שגיאה, ייתכן שהסיבה לכך היא שיומני ביקורת לא היו זמינים או שלא היו נתונים להצגה. ראה קביעת תצורה של הגדרות ביקורת עבור אוסף אתרים כדי לוודא שרישום האירועים מוגדר.

   הערה

   • יש להתקין את Excel גירסה 2013 לפחות כדי להציג דוחות יומן ביקורת על-ידי לחיצה על 'לחץ כאן' כדי להציג דוח זה.
   • לחלופין, אם פתיחת מסמכים בדפדפן זמינה עבור הספריה, עבור אל הספריה שבה שמרת את דוח יומן הביקורת, הצבע על דוח יומן הביקורת, לחץ על החץ למטה ולאחר מכן לחץ על הצג בדפדפן.

באפשרותך להשתמש בתכונות רגילות של Excel כדי לצמצם את הדוחות למידע הרצוי. להלן כמה דרכים שבהן תוכל לנתח ולהציג את נתוני הרישום:

• סינון דוח יומן הביקורת עבור אתר ספציפי.
• סינון דוח יומן הביקורת עבור טווח תאריכים מסוים.
• מיון דוח יומן הביקורת.
• קביעה מי עדכן תוכן.
• קביעה איזה תוכן נמחק אך לא שוחזר.
• הצגת השינויים בהרשאות בפריט.

למידע נוסף

קביעת תצורה של הגדרות ביקורת עבור אוסף אתרים