מעקב אחר אנשים כדי להתעדכן בפעילויות שלהם

כאשר אתה עוקב אחר אנשים, אתה רואה את השיחות שהם מתחילים בהזנה החדשותית שלך. עוקבים אחר אנשים מאפשרים לך גם לקבל עדכונים על הפעילויות שלהם, בהתאם להגדרות בפרופילים שלהם. לדוגמה, באפשרותך לקבל עדכונים כאשר אנשים מתחילים לעקוב אחר מסמך, אתר, תגית או אדם. לחלופין, קבל עדכונים כאשר הם אוהבים פרסומים בהזנה חדשותית, וכשם יש להם אירועים כגון ימי הולדת, ימי שנה או שינויי תפקיד.

במאמר זה

• היתרונות של לעקוב אחר אנשים

• דרכים להתחיל לעקוב אחר אנשים

  • מעקב אחר אנשים שמפרסים בהזנה חדשותית

  • מעקב אחר אנשים המוזכרים בהזנה החדשותית שלך

  • חיפוש אנשים למעקב באמצעות חיפוש

    • חיפוש אדם לפי שם
    • חיפוש מספר אנשים בו-זמנית
    • חיפוש אנשים על-ידי חיפוש באמצעות מונחים

• ראה אחרי מי אתה עוקב ומי עוקב אחריהם

• הפסק לעקוב אחר אנשים

• אודות עדכונים שאתה מקבל מאנשים שאתה עוקב אחריהם

היתרונות של לעקוב אחר אנשים

לעקוב אחר אנשים היא פעילות חברתית ופעילה של בניית קהילה, במובן שהיא מובילה אותך בדרך כלל לגילוי אנשים ומידע חשובים אחרים. לדוגמה, פריט הזנה חדשותית שפורסם על-ידי אדם שאתה עוקב אחריהם עשוי להזכיר אדם אחר הרלוונטי לעבודה שלך. ייתכן שתבקר בפרופיל של אדם זה ותחליט להתחיל לעקוב אחריו. לחלופין, נניח שאדם שאתה עוקב אחריהם מתחיל לעקוב אחר מסמך, כתוצאה מכך, אתה מקבל עדכון לגבי פעילות זו בהזנה החדשותית שלך. אם תתחיל לעקוב אחר המסמך, אנשים שעוקבים אחריהם יקבלו עדכונים ויגליו מסמך זה.

אם אתה מכפיל תרחישים אלה ברחבי הארגון, קל לדמיין כיצד חיבורים בין אנשים יכולים לתכפל.

דרכים להתחיל לעקוב אחר אנשים

בדרך כלל, אתה מתחיל לעקוב אחר אנשים בזמן שאתה עושה את העבודה היומיומית שלך. ייתכן שתראה גם הצעות אוטומטיות של אנשים למעקב. לבסוף, אם יש לך אנשים מסוימים שברצונך להתחיל לעקוב אחריהם, באפשרותך לחפש אותם.

מעקב אחר אנשים שמפרסים בהזנה חדשותית

כדי להתחיל לעקוב אחר אדם שמפרסם בהזנה חדשותית, לחץ על הקישור "עקוב אחר שם" שמופיע תחת הרשומה:

קישור זה מופיע רק עבור אנשים שאינך עוקב אחריהם כעת.

מעקב אחר אנשים המוזכרים בהזנה החדשותית שלך

באפשרותך להתחיל לעקוב אחר אנשים המופיעים בהזנה החדשותית שלך כתוצאה ממגוון פעילויות. לדוגמה, אם מישהו מוזכר ברשאת הזנה חדשותית, באפשרותך לבחור את שמו כדי לעבור לפרופיל שלו ולאחר מכן לבחור עקוב אחר אדם זה.

חיפוש אנשים למעקב באמצעות חיפוש

באפשרותך לחפש אנשים ישירות לפי שם, או לחפש אנשים המשויכים לנושא או למילת מפתח.

חיפוש אדם לפי שם

אם אתה יודע את שם האדם שברצונך לעקוב אחריו, באפשרותך להזין אותו בתיבת החיפוש:

אם SharePoint מוצא את האדם שאתה מחפש, באפשרותך לפתוח את ההסבר שלו וללחוץ על עקוב.

חיפוש מספר אנשים בו-זמנית

אם ברצונך לחפש כמה אנשים ולהתחיל לעקוב אחריהם בו-זמנית, באפשרותך לעשות זאת בתיבת הדו-שיח People הבאה:

1. לחץ על הזנה חדשותית בראש הדף.
2. בדף 'הזנה חדשותית', לחץ על המספר שמעל התווית "אנשים".
   
3. לחץ על עקוב People אני עוקב.
4. בתיבה עקוב People, הקלד את שמות האנשים שברצונך להוסיף.
   בעת ההקלדה, SharePoint מחפש ברשימת האנשים בארגון שלך ומציג התאמות בזמן שהן נמצאות.
   
5. בחר כל אדם כשאתה רואה את שמו.
6. לאחר שתסיים להוסיף אנשים לרשימה, לחץ על עקוב.

חיפוש אנשים על-ידי חיפוש באמצעות מונחים

לפעמים אתה מחפש אנשים בארגון שלך שיש להם ידע מסוים, אך עדיין אינך יודע למי לחפש. במקרה זה, באפשרותך לחפש באמצעות מילים כדי לתאר את מה שאתה מחפש, ו- SharePoint ימצא את האנשים שיש להם ידע זה.

1. לחץ על תפריט הניווט בתיבת החיפוש ולאחר מכן לחץ על People.
   
2. הזן מונח אחד או יותר בתיבת החיפוש והקש Enter.
   החיפוש מחזיר רשימה של אנשים שפרופילי המשתמשים שלהם מפנים לתנאים אלה. People שכוללים את המונח כנושא "שאל אותי אודות" משקולת מההגבוהה ביותר, ולאחר מכן אנשים שכוללים את המונח כ"עניין".

ראה אחרי מי אתה עוקב ומי עוקב אחריהם

כדי לראות את הרשימה הנוכחית של האנשים שאתה עוקב אחריהם:

1. לחץ על הזנה חדשותית בראש הדף.
2. בדף 'הזנה חדשותית', לחץ על המספר שמעל התווית "אנשים".
   
   כברירת מחדל, תראה את רשימת האנשים שאתה עוקב אחריהם. אם ברצונך לראות את רשימת האנשים שעוקבים אחריהם, לחץ על העוקבים שלי.

הפסק לעקוב אחר אנשים

תוכל להפסיק לעקוב אחר אנשים מתי שתרצה. לדוגמה, אם אתה עובר לצוות חדש או משלים פרוייקט, עדכונים לגבי אנשים מסוימים עשויים להפוך לפחות מעניינים עבורך. ואם אתה מקבל עדכונים רבים בהזנה החדשותית שלך, עדכונים מיותרים עשויים להסיח את הדעת.

1. עבור אל רשימת האנשים שאחריהם אתה עוקב כמתואר בסעיף הקודם.

אתר את האדם שברצונך להפסיק לעקוב אחר לחץ על שלוש הנקודות (...) כדי לפתוח את ההסבר שלו.

1. בהסבר, לחץ על הפסק לעקוב.

אודות עדכונים שאתה מקבל מאנשים שאתה עוקב אחריהם

האפשרות לעקוב אחר אנשים מאפשרת לך לראות עדכונים רק עבור הפעילויות שהם החליטו לשתף איתך. לכן, ייתכן שלא תקבל כלל עדכונים עבור חלק מהאנשים שאתה עוקב אחריהם, אם הם הפכו עדכוני שיתוף ללא זמינים לגבי הפעילויות שלהם. באופן דומה, כאשר אנשים עוקבים אחריהם, הם מקבלים עדכונים בהזנה החדשותית שלהם רק לגבי פעילויות שהחלטת לשתף איתם.

הגדר אפשרויות לשיתוף הפעילויות בפרופיל שלך.

לראש הדף