שיתוף פעולה ועריכה משותפת של מסמכים

באמצעות Microsoft 365 ו- OneDrive או SharePoint, אנשים רבים יכולים לעבוד יחד על מסמך Word, גיליון אלקטרוני של Excel או מצגת PowerPoint. כאשר כולם עובדים בו-זמנית, פעולה זו נקראת עריכה משותפת.

מה דרוש לי כדי לבצע עריכה משותפת של מסמך?

עריכה משותפת זמינה עבור מסמכים המאוחסנים ב- OneDrive או SharePoint. 

לצורך עריכה משותפת עם אנשים אחרים, דרושים לך:

• אזור אחסון משותףOneDrive, OneDrive לעבודה או לבית הספר, SharePoint ו- SharePoint Server הם אזורי אחסון משותף שמאפשרים עריכה משותפת.
• אפליקציות התומכות בעריכה משותפת Word ו- PowerPoint בכל המכשירים וגירסאות עדכניות יותר מ- Office 2010 התומכות בעריכה משותפת. אפליקציות Excel למכשירים ניידים והגירסה העדכנית ביותר של Microsoft 365 של Excel, התומכות גם הן בעריכה משותפת.
• עריכה משותפת של מסמך ידידותי עריכה משותפת נתמכת תבניות קבצים מודרניות בלבד, כולל: ‎.docx ‏(Word)‏, ‎.pptx‏ (PowerPoint), ו- ‎.xlsx ‏(Excel).
• עריכת הרשאות עבור עורכים במשותף כל העורכים במשותף זקוקים להרשאה כדי לגשת ולערוך את המסמכים.

יצירה או פתיחה של מסמכים לעריכה משותפת

נושאים אלה יסייעו לך ללמוד כיצד לערוך במשותף מסמכי Microsoft 365:

• שיתוף פעולה במסמכי Word באמצעות עריכה משותפת בזמן אמת
• שיתוף פעולה בעבודה בו-זמנית על חוברות עבודה ב- Excel באמצעות עריכה משותפת
• עבודה משותפת במצגות PowerPoint
• עבודה משותפת על מסמכי Office
• שיתוף מצגת של PowerPoint עם אנשים אחרים
• שיתוף ושיתוף פעולה בקבצים ב- Office עבור Android
• שימוש ב- OneDrive ב- iOS

שיתוף מסמכים לשיתוף פעולה ועריכה משותפת עם אנשים אחרים

המפתח לשיתוף פעולה ועריכה משותפת הוא שיתוף המסמכים שלך. ביישומים SharePoint, OneDrive ו- Microsoft 365 באפשרותך לשתף קבצים עם אנשים אחרים.

לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף מסמכים ב- OneDrive ו- SharePoint, עיין בנושאים הבאים:

• שיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint
• שיתוף קבצים ותיקיות באמצעות Microsoft 365 Business
• שיתוף מסמך

האם ניתן לבצע עריכה משותפת במצב לא מקוון?

בעת פתיחת מסמך משותף במחשב שולחני או באפליקציה במכשיר נייד, אין זה משנה אם אתה מחובר או לא, תוכל להמשיך לעבוד. אם אנשים אחרים עורכים את אותו המסמך, הם לא יוכלו לראות את השינויים שביצעת במצב לא מקוון. כאשר תתחבר לאינטרנט, תקבל הודעה על שינויים הזמינים ואנשים אחרים יראו את השינויים שלך.

כאשר אתה עובד ב- Word, הפיסקה שבה אתה עובד נעולה כך שאף אחד אחר לא יכול להחליף את הטקסט שעליו אתה עובד. בזמן עבודה במצב לא מקוון ב- Word, קיימת אפשרות לעבוד על פיסקה בזמן שמישהו אחר בקבוצה עובד עליה. כאשר תשמור את השינויים, תוצג לך הודעה מוקפצת המציינת שישנה התנגשות. לאחר מכן תוכל ללחוץ כדי לעבור למקום שבו תוכל לפתור את ההתנגשות.

אם אתה עובד על קובץ שנמצא בתיקיה מסונכרנת (כגון OneDrive או OneDrive לעבודה או לבית הספר), הוא יסונכרן כאשר תחזור למצב מקוון, בין אם היישום (Word, PowerPoint) פועל ובין אם לאו. כשתתחבר מחדש, הקובץ יסונכרן באופן אוטומטי. אם קיימות התנגשויות, תוצג לך התראה. לקבלת מידע נוסף, ראה סינכרון קבצים באמצעות OneDrive ב- Windows.

מי יכול לבצע עריכה משותפת של מסמכים

כברירת מחדל, ב- SharePoint, הקבוצות וההרשאות שהוקצו לספריה שבה אתה מאחסן או יוצר מסמך עוברות בירושה לכל המסמכים בספריה. לדוגמה, באתר צוות שבו לכולם יש הרשאות קריאה/כתיבה, כל אחד יכול לבצע עריכה משותפת. לעומת זאת, ספריית מסמכים של SharePoint עם הרשאות קריאה בלבד מאפשרת לאנשים להציג מסמכים בלבד, אף אחד מלבד המחבר לא יכול לבצע שינויים אלא אם הוא הוזמן באופן מפורש.

ההרשאות של SharePoint עוברות בירושה, אך ניתן להגדיר הרשאות אחרות לאנשים ספציפיים. אם ספריה של SharePoint משותפת לתצוגה בלבד, תוכל להעניק הרשאת עריכה למשתמשים מסוימים. עם זאת, אם הגדרות ההרשאה של הספריה מאפשרות עריכה לכולם, לא תוכל להגביל רק חלק מהאנשים לתצוגה בלבד. ניתן לעקוף הרשאות שעברו בירושה באמצעות הרשאה ברמה גבוהה יותר, לא באמצעות הרשאה נמוכה יותר. לקבלת מידע נוסף אודות הרשאות, ראה הכרת רמות הרשאה ב- SharePoint.

יש לשתף באופן מפורש Files המאוחסנים ב- OneDrive. כברירת מחדל, רק הבעלים של הספריה יכול לערוך ולהציג אותם. באפשרותך לבחור מי יכול לערוך קבצים בודדים על-ידי שיתוף עם אנשים או קבוצות באמצעות הרשאות עריכה. לקבלת מידע נוסף על שיתוף, ראה שיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint.

האם אוכל לערוך במשותף את הקבצים שלי עם ספק אחסון שאינו SharePoint או OneDrive?

כן, Microsoft משתפת פעולה עם עשרות שותפים ברחבי העולם (כולל Box, Citrix ShareFile, Dropbox ו- Egnyte) כדי שתוכל לבצע עריכה משותפת עם Microsoft 365 באינטרנט. בדוק עם ספק האחסון שלך אם הוא תומך בעריכה משותפת עם Microsoft 365 באינטרנט.

• ניתן לבצע עריכה משותפת של קבצי Office מ- Dropbox בלקוחות Office באינטרנט, בשולחן העבודה ובלקוחות ניידים של Office. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר העזרה של Dropbox, עריכת מסמכי Microsoft Office משותפים ב- Dropbox.
• באפשרותך לבצע עריכה משותפת של קבצי Office מ- Box בלקוחות אינטרנט ושולחן עבודה של Office. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר העזרה של Box, המדריך להפיכת עריכה משותפת לזמינה ב- Box for Microsoft Office.
• באפשרותך לבצע עריכה משותפת של קבצי Office מ- Egnyte בלקוחות Office באינטרנט, בשולחן העבודה ובלקוחות ניידים של Office. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר העזרה של Egnyte, קביעת תצורה של Co-Editing עבור Microsoft Office Desktop.
• Microsoft אינה תומכת בעריכה משותפת של מסמכים המאוחסנים ב- Google Drive.

פתרון בעיות של עריכה משותפת ב- SharePoint, OneDrive ו- Microsoft 365

אם עריכה משותפת לא פועלת כראוי, ישנם כמה דברים שעלולים לגרום לבעיות. כדי לסייע בפתרון בעיות בהגדרה ובהפעלות של עריכה משותפת, ראה פתרון בעיות בעריכה משותפת ב- Office.

כיצד אוכל לדעת אם השותף שלי לעריכה עדכן את המסמכים שבהם אנו משתפים פעולה?

אם שיתפת את המסמכים שלך באמצעות OneDrive, ייתכן שתקבל הודעת דואר אלקטרוני שתודיע לך כי המסמך עודכן.

נושאים מעניינים אחרים

אם לא השתמשת ב Word עבור האינטרנט, תוכל לבדוק את הנסיעה בו מתוך Microsoft365.com. היכנס ובחר את כדי לבחור מתוך רשימת היישומים המלאה.

עבור מנהלי מערכת של SharePoint:

• מבט כולל על עריכה משותפת ב- SharePoint Server
• הפיכת עריכה משותפת ללא זמינה ב- SharePoint Server
• הגדרת המספר המרבי של מחברים בעריכה משותפת ב- SharePoint Server