שירותי שירותי PerformancePoint ב- Microsoft SharePoint Server 2010 מאפשרים למחברים ולמשתמשים של לוחות מחוונים להציג בקלות מגוון סוגי דוחות ולהשתמש בהם, כולל תרשימים ורשתות אנליטיים, דוחות של Excel Services, מפות אסטרטגיה ועוד רבים אחרים.
קרא מאמר זה כדי לקבל מבט כולל על הסוגים השונים של הדוחות שבהם תוכל להשתמש בלוח המחוונים של PerformancePoint.
דוחות של SQL Server Reporting Services
תרשימים ורשתות אנליטיים
תרשימים ורשתות אנליטיים משמשים להצגת מידע בתרשימים וטבלאות אינטראקטיביים במיוחד (הידועים בשם רשתות). דוחות אלה מאפשרים למשתמשי לוח המחוונים לסייר במהירות ובקלות בנתונים מורכבים ללא צורך בכתיבת שאילתות.
תרשים אנליטי עשוי להיות דומה לתרשים עמודות, כפי שמוצג בתמונה הבאה:
לחלופין, תרשים אנליטי עשוי להיות דומה לתרשים עוגה, כפי שמוצג בתמונה הבאה:
תרשימים ורשתות אנליטיים משתמשים בנתונים המאוחסנים ב- SQL Server Analysis Services. דוחות אלה מציגים מידע המתעדכן באופן רציף, והם אינטראקטיביים מאוד. באמצעות העכבר, באפשרותך בדרך כלל לבצע את כל הפעולות הבאות בתרשימים וברשתות אנליטיים:
- בצע הסתעפות או מעלה כדי לראות רמות פירוט נמוכות או גבוהות יותר.
- מיין פריטים בסדר עולה או יורד.
- סנן שורות או עמודות ריקות, בודד פריט או הסר פריט מתצוגת הדוח.
- החלת חברים עליונים או תחתונים בקבוצה.
- החל מסנני ערכים, כגון פריטים גדולים או קטנים מהכמות שאתה מציין.
- סובב רשת או שנה רשת לתרשים אנליטי.
- השתמש בפעולות נוספות, המוגדרות בקוביה Analysis Services.
- הצג או הסתר מידע הכלול בתרשים או ברשת.
- עבודה עם דפים של נתוני רשת (אפשרות שימושית כאשר שאילתה מחזירה סידרה גדולה של תוצאות).
- הפעל עץ פירוק כדי להציג מידע נוסף אודות ערך דוח מסוים.
לקבלת מידע מפורט יותר אודות תרשימים ורשתות אנליטיים, ראה למד אודות תרשימים ורשתות אנליטייםויצירת תרשים או רשת אנליטיים באמצעות PerformancePoint Dashboard Designer ב- TechNet.
דוחות של Excel Services
דוחות Excel Services משמשים להצגת גליונות אלקטרוניים של Excel או פריטים שנמצאים בחוברת עבודה של Excel, כגון דוחות PivotTable, דוחות PivotChart או מקטע בגליון עבודה. דוח של Excel Services עשוי להיות דומה לתמונה הבאה:
דוחות של Excel Services יכולים להשתמש בנתונים המאוחסנים ב- Analysis Services, ברשימת SharePoint, בטבלה ב- SQL Server, בחוברת עבודה של Excel או ב- Excel Services.
בדומה לכרטיסי ניקוד ולתרשימים ורשתות אנליטיים, דוחות של Excel Services הם בדרך כלל אינטראקטיביים מאוד. באמצעות העכבר, באפשרותך ללחוץ כדי לראות רמות פירוט נמוכות יותר. באפשרותך לייצא דוחות אלה ל- PowerPoint או ל- Excel, וניתן להחיל עליהם מסננים.
לקבלת מידע מפורט יותר אודות דוחות של Excel Services, ראה יצירת דוח של Excel Services באמצעות Dashboard Designer ב- TechNet.
דוחות של SQL Server Reporting Services
דוחות של SQL Server Reporting Services הם דוחות שפורסמו ב- Reporting Services. דוחות של Reporting Services יכולים להיות דומים לטבלאות או לתרשימים, והם יכולים לכלול מסננים משלהם, הנקראים לעתים פרמטרים.
דוחות Reporting Services הם בדרך כלל אינטראקטיביים מאוד. בהתאם לאופן שבו מוגדרים הדוחות, משתמשי לוח המחוונים יכולים לסייר בנתונים על-ידי לחיצה, מיון וגלילה בין דפים. בנוסף, המשתמשים יכולים לבצע את הפעולות הבאות:
- הצגה בתצוגה מקדימה, התאמה והדפסה של עמוד אחד או יותר בדוח.
- החל פרמטר אחד או יותר ללא צורך בהפעלה חוזרת של שאילתה במסד הנתונים. פרמטרים הם מסננים מוכללים ספציפיים לדוח.
- ייצא נתונים כקבצי תמונה, קבצי Adobe PDF, קבצי אינטרנט או תבניות אחרות שהיישומים של Microsoft מזהים.
לקבלת מידע מפורט יותר אודות דוחות Reporting Services, ראה מבט כולל על דוחות Reporting Services המוצגים ברכיבי Web Part של PerformancePointויצירת דוח Reporting Services באמצעות Dashboard Designer ב- TechNet.
ProClarity Server דוחות
דוחות של ProClarity Analytics Server דוחות, הנקראים גם דוחות ProClarity Server, הם דוחות שנוצרו באמצעות ProClarity Professional ולאחר מכן פורסמו ב- ProClarity Analytics Server.
דוחות ProClarity יכולים לכלול מגוון תצוגות ProClarity, תרשימי עוגה, תרשימי עמודות, תרשימי קו, רשתות או שילוב של תרשים ורשת בדוח אחד. דוחות ProClarity יכולים לכלול גם תצוגות מיוחדות, כגון עץ הפירוק, תצוגת פרספקטיבה ומפת ביצועים.
דוחות ProClarity משתמשים בנתונים המאוחסנים ב- Analysis Services. דוחות ProClarity הם אינטראקטיביים מאוד. בדומה לתרשימים ורשתות אנליטיים, באפשרותך לבצע הסתעפות למעלה או למטה כדי לראות רמות פירוט גבוהות או נמוכות יותר, להציג את העסקאות הבודדות שמרכיבות ערך מסוים ולייצא דוח ל- PowerPoint או ל- Excel.
לקבלת מידע מפורט יותר על דוחות ProClarity Server, ראה מבט כולל על דוחות ProClarity Server המוצגים ברכיבי Web Part של PerformancePointויצירת דוח ProClarity Server באמצעות Dashboard Designer ב- TechNet.
דוחות של דפי אינטרנט
דוחות דף אינטרנט הם אתרי אינטרנט פנימיים או חיצוניים בעלי פונקציונליות מלאה המוצגים ברכיבי Web Part של SharePoint לצד פריטי לוח המחוונים האחרים שלך. דוחות של דפי אינטרנט שימושיים להצגת מידע זמין לציבור לצד דוחות פנימיים אחרים בלוח מחוונים יחיד.
לדוגמה, נניח שצוות מכירות בארגון שירותים פיננסיים משתמש בלוח מחוונים המכיל מגוון דוחות המציגים נתוני מכירות ותחזיות עבור הארגון. נניח גם שצוות המכירות חייב להתעדכן באירועים נוכחיים, כגון מבזקי חדשות או שינויים בבורסה. סוג זה של מידע זמין בדרך כלל באתרי אינטרנט חיצוניים, ולא בדוחות פנימיים. ניתן להציג את אתרי האינטרנט החיצוניים בלוח מחוונים יחד עם פריטי לוח המחוונים האחרים שבהם משתמש צוות המכירות. בדרך זו, צוות המכירות יכול להציג את כל המידע הדרוש לו במיקום אחד.
לקבלת מידע מפורט יותר אודות דוחות דף אינטרנט, ראה יצירת דוח דף אינטרנט באמצעות Dashboard Designer ב- TechNet.
כרטיסי ניקוד
כרטיסי ניקוד הם סוג של דוח המציג ביצועים על-ידי השוואת תוצאות בפועל לערכי יעד באמצעות סמלים גרפיים הנקראים מחוונים. כרטיס ניקוד עשוי להיות דומה לתמונה הבאה:
כרטיסי ניקוד של PerformancePoint יכולים להשתמש בנתונים המאוחסנים ב- SQL Server Analysis Services, ברשימת SharePoint, בקובץ של Excel Services, בטבלה ב- SQL Server או ברשימת ערכים שנוצרה על-ידי מחבר כרטיס הניקוד. בנוסף, כרטיסי ניקוד משמשים כמקורות נתונים עבור שני סוגים אחרים של דוחות: מפות אסטרטגיה ודוחות פרטי KPI.
לקבלת מידע מפורט יותר אודות כרטיסי ניקוד, עיין במשאבים הבאים:
- מבט כולל על כרטיסי ניקוד של PerformancePoint ב- TechNet
- יצירה וקביעת תצורה של KPI באמצעות Dashboard Designer ב- TechNet
- יצירת כרטיס ניקוד באמצעות Dashboard Designer
- עריכת כרטיס ניקוד באמצעות Dashboard Designer ב- TechNet
מפת אסטרטגיה
מפות אסטרטגיה הן דיאגרמות של Microsoft Visio המקושרות לכרטיסי ניקוד כדי להציג מדדים שונים של ביצועים בארגון במבט מהיר. מפת אסטרטגיה משתמשת בצורות בדיאגרמה של Visio כדי להציג את קשרי הגומלין בין המטרות. הצורות מחוברות למחווני ביצועי מפתח (KPI) שנמצאים בכרטיס ניקוד של PerformancePoint, וצבעים המראים כיצד הביצועים של כל מטרה בהתאם למחווני ה- KPI של כרטיס הניקוד.
שורשי מפות האסטרטגיה נעוצים במסגרת כרטיס הניקוד המאוזן, המגדירה ביצועים ארגוניים באמצעות ארבע נקודות מבט:
- פרספקטיבה פיננסית, הכוללת בדרך כלל מדדים כגון הכנסות, עלות ורווח.
- נקודת מבט של לקוח, הכוללת בדרך כלל מדדים כגון ספירת לקוחות, נתח שוק ומספר תלונות.
- פרספקטיבה פנימית של תהליך, הכוללת בדרך כלל מדדים כגון זמן יציאה לשוק עבור מוצרים חדשים, שיעורי שגיאות שירות ואמצעי בקרת איכות.
- נקודת מבט של למידה וצמיחה, הכוללת בדרך כלל מדדים כגון שיעורי תחלופת עובדים, מספר העובדים החדשים ונתוני גיוס.
כאשר יש לך כרטיס ניקוד ומפת אסטרטגיה המשתמשים באותן ארבע נקודות מבט שתוארו לעיל בדף לוח מחוונים יחיד, יש לך כרטיס ניקוד מאוזן. עם זאת, ייתכן שתראה סוגים אחרים של מפות אסטרטגיה בלוחות המחוונים שלך.
לקבלת מידע מפורט יותר על מפות אסטרטגיה, ראה למד אודות מפות אסטרטגיהויצירת מפת אסטרטגיה באמצעות PerformancePoint Dashboard Designer ב- TechNet.
דוחות פרטי KPI
דוחות פרטי KPI משמשים בשילוב עם כרטיסי ניקוד בלוח מחוונים. דוחות פרטי KPI משמשים להצגת מידע נוסף אודות מחווני KPI ופריטים אחרים הכלולים בכרטיס ניקוד. דוח פרטי KPI עשוי להיות דומה לתמונה הבאה:
בעת לחיצה על תא בכרטיס ניקוד, פרטי ה- KPI מתרעננים כדי להציג מידע, כגון שיטות החישוב ורצועות הרצועות שבהן נעשה שימוש עבור כל KPI.
פרטי KPI חייבים להיות מחוברים לכרטיס ניקוד בלוח המחוונים. המשמעות היא שלא נעשה שימוש בדוח פרטי KPI בלוח מחוונים ללא כרטיס הניקוד הנלווה שלו באותו דף לוח מחוונים.
בניגוד לרוב סוגי הדוחות האחרים בלוח מחוונים, דוח פרטי KPI אינו אינטראקטיבי. דוח פרטי KPI עובר רענון אוטומטי כדי להציג מידע עבור תא כרטיס ניקוד מסוים, אך אין באפשרותך ללחוץ על פריטים בו כדי לראות רמות מידע גבוהות או נמוכות יותר ולא ניתן להחיל עליו מסננים.
דוחות פרטי KPI שימושיים להבנת האופן שבו נמדדים ביצועים ואילו סוגים של מחוונים נמצאים בשימוש בכרטיס ניקוד.
לקבלת מידע מפורט יותר אודות דוחות פרטי KPI, ראה יצירת דוח פרטי KPI באמצעות Dashboard Designer ב- TechNet.
עץ פירוק
עץ הפירוק הוא תצוגה שניתן לפתוח מערך בכרטיסי ניקוד ובגרפים ורשתות אנליטיים מסוימים. לקבלת מידע נוסף, ראה למד אודות עץ הפירוק.