יצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים

באפשרותך ליצור תצוגות מותאמות אישית של ספריית מסמכים כדי להציג פריטים בדרך שתהיה הגיונית עבורך. לדוגמה, באפשרותך לבחור את העמודות שברצונך להציג ולסדר אותן בסדר הרצוי. באפשרותך גם למיין, לסנן או לקבץ פריטים ליצירת תצוגה שמתאימה לצרכיך. כאשר תסיים, הענק שם לתצוגה ושמור אותה. קישור אל התצוגה המותאמת אישית יופיע בתפריט התצוגה בפינה השמאלית העליונה של דף ספריית המסמכים שבו יצרת את התצוגה.

השתמש באחת או יותר מהשיטות שלהלן כדי ליצור תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים. כשתסיים, תוכל לתת שם לתצוגה ולשמור אותה. קישור אל התצוגה שנשמרה יופיע בתפריט התצוגה של הספריה שבה יצרת את התצוגה המותאמת אישית.

בחירת העמודות שיוצגו בספריית מסמכים

1. עבור אל ספריית המסמכים שבה ברצונך ליצור תצוגה מותאמת אישית.
2. בדף ספריית המסמכים, בחר 'הוסף עמודה'.
3. כדי ליצור ולהוסיף סוג עמודה חדש שייכלל בתצוגה המותאמת אישית שלך, בחר את סוג העמודה שברצונך להוסיף, תן לו שם ואת כל הנתונים האחרים הדרושים ובחר 'שמור'. אם יש לך הרשאת בעלים של ספריה או הרשאת מנהל מערכת עבור הספריה שבה ברצונך ליצור ולהוסיף סוג עמודה חדש, בחר עוד... כדי לעבור לדף הגדרות הספריה שבו תוכל ליצור ולהוסיף סוגים אחרים של עמודות. לקבלת מידע נוסף אודות יצירה והוספה של סוגים אחרים של עמודות, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה.
   
4. כדי לבחור אילו עמודות ברצונך להציג, בחר הצג או הסתר עמודות, בחר את העמודות אשר ברצונך להציג או להסתיר, ולאחר מכן בחר החל.
   

סידור העמודות בספריית מסמכים

1. בפס הכותרת של דף ספריית המסמכים, בחר + הוסף עמודה.

2. בחר הצג או הסתר עמודות בתחתית הרשימה.
   

3. בחלונית 'עריכת עמודות תצוגה ', בחר עמודה מהרשימה וגרור ושחרר או השתמש בחצים למעלה או למטה כדי לשנות את הסדר שבו העמודות יופיעו.
   

4. לאחר שתסיים לסדר את העמודות, בחר החל.

   הערה

   המסך שלך נראה שונה מזה? ייתכן שמנהל המערכת שלך הגדיר מצב קלאסי בספריית המסמכים. במקרה זה, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה.

מיון פריטים בספריית מסמכים

1. בדף ספריית המסמכים, הצבע על שם העמודה שלפיה ברצונך למיין ולחץ על החץ למטה לצד שם העמודה.
   
2. בחר את אפשרויות המיון בחלק העליון של רשימת התפריט כדי למיין את הפריטים בספריית המסמכים. האפשרויות הזמינות תלויות בסוג נתוני העמודה. לדוגמה, העמודה 'השתנה על-ידי ' ממוינת בסדר אלפביתי ואילו העמודה ' השתנה ' ממוינת לפי תאריך: ישן יותר לחדש או חדש לישן יותר. באפשרותך גם למיין לפי גודל: מהקטן לגדול או מהגדול לקטן יותר.

סינון פריטים בספריית מסמכים

1. בדף ספריית המסמכים, הצבע על שם העמודה שלפיה ברצונך לסנן ובחר בחץ למטה לצד שם העמודה.
2. בחר סנן לפי ולאחר מכן בחר את הערך שבו ברצונך להשתמש כדי לסנן את הפריטים בחלונית 'סנן לפי'. רק פריטים המתאימים לערך שבחרת יופיעו ברשימה.
3. באפשרותך גם לבחור באפשרות 'פתח את חלונית '.
   
4. כדי להסיר מסנן, בחר את המסנן ולאחר מכן לחץ על נקה מסננים.

קיבוץ פריטים בספריית מסמכים

1. בדף ספריית המסמכים, הצבע על שם העמודה שלפיה ברצונך לקבץ ולחץ על החץ למטה לצד שם העמודה.
2. לחץ על 'קבץ לפי' כדי לקבץ את הפריטים בספריית המסמכים לפי העמודה שנבחרה.
   
3. כדי להסיר את הקיבוץ, בחר שוב ׳קבץ לפי׳ .

הענקת שם ושמירה של תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים

1. לאחר יצירת תצוגה מותאמת אישית, * יופיע לצד שם התצוגה בחלק העליון השמאלי של דף ספריית המסמכים כדי לציין שהתצוגה השתנתה. כדי לשמור את השינויים, בחר 'אפשרויות תצוגה' ולאחר מכן בחר 'שמור תצוגה בשם'.
   
2. בתיבה 'שמירה בשם ', הקלד שם עבור התצוגה שלך ולאחר מכן בחר ' שמור'. קישור אל התצוגה המותאמת אישית שלך יופיע כעת בתפריט התצוגה של הספריה שבה יצרת את התצוגה, והיא * תיעלם.

שינוי תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים

כדי לשנות תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים:

1. נווט אל התצוגה המותאמת אישית שברצונך לשנות.
2. כדי להוסיף סוג עמודה חדש, לחץ על לחצן הוסף עמודה + הוסף עמודה. מכאן תוכל להוסיף סוג עמודה נפוץ או לבחור 'הצג את כל סוגי העמודות ' כדי ליצור סוגים מותאמים אישית. אם העמודה כבר קיימת, בחר הצג או הסתר עמודות.
   לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת עמודה ברשימה או בספריה.
3. בצע את שינויי העריכה הרצויים בתצוגה המותאמת אישית ולאחר מכן בחר אפשרויות תצוגה . השם שמוצג ב'אפשרויות תצוגה ' הוא שם התצוגה הנוכחית. כברירת מחדל, מדובר במסמכים בלבד.
4. בחר 'שמור תצוגה' בתפריט'אפשרויות תצוגה '.
5. עדכן או שנה את השם בתיבת הדו-שיח 'שמירה בשם ' ובחר 'שמור'.

הגדרת תצוגת ברירת המחדל עבור ספריית מסמכים

כדי להגדיר את תצוגת ברירת המחדל עבור ספריית מסמכים, נווט אל התצוגה שברצונך להגדיר כברירת המחדל ולאחר מכן לחץ על קבע את התצוגה הנוכחית כברירת המחדל בתפריט התצוגה.

מחיקת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים

כדי למחוק תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים, דרושה לך הרשאת בעלים של ספריה או הרשאת מנהל מערכת עבור הספריה שבה ברצונך למחוק את התצוגה המותאמת אישית. לקבלת מידע על השלבים למחיקת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים, ראה מחיקת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים.