קהילת SharePoint היא מקום וירטואלי שבו דנים ומשותפים רעיונות. היא מקדמת תקשורת פתוחה על ידי טיפוח דיונים בין משתמשים שגם חולקים את המומחיות שלהם וגם לומדים מאחרים. השתתפות פעילה מעודדת באמצעות מערכת תגמול המכירה בחברים על רמת הפעילות ואיכות המעורבות שלהם.
חשוב
תבניות ואתרים של קהילת SharePoint אינם זמינים באתרים מחוברים לקבוצה של Microsoft 365. במקום זאת, השתמש בבלוג או באתר צוות.
במאמר זה
שימוש בתבנית האתר 'קהילה'
קהילת SharePoint היא אתר שמשתמש בתבנית 'אתר קהילה' כדי להקצות דפים, רכיבי Web Part, רשימות וכל משאבים אחרים הדרושים עבור הקהילה. ניתן לבנות קהילות כאתרי משנה מתחת לאתר צוות, לדוגמה, או להיות מוערמות, זו אחר זו, בתוך אוסף אתרים ייעודי. כל אחד יכול ליצור קהילות כאתרי משנה, אך רק מנהל אוסף האתרים יכול ליצור קהילה בבסיס אוסף האתרים.
אתרי קהילה כוללים ארבעה דפי Wiki ('בית', 'קטגוריות', 'חברים' ו'אודות'), המאוחסנים בספריית דפי ה- Wiki. דפים אלה כוללים רכיבי Web Part שונים שעשויים להיות גלויים או לא גלויים, בהתאם להרשאות המשתמש. לדוגמה, ה- Web Part 'כלי קהילה' מוצג רק לבעלים ולמנחים של הקהילה ומאפשר ניהול של הקהילה והתוכן שלה. ממש כפי שבאפשרותך להתאים אישית אתר צוות או ספריית דפי Wiki, באפשרותך להתאים אישית דפי קהילה אלה על-ידי הוספת טקסט, תמונות ורכיבי Web Part אחרים. לדוגמה, קהילה בנושא או תחום נתון צריכה להיות בעלת מראה ותחושה שמקדמים את הנושא הזה. ניתן לבצע זאת על-ידי החלת ערכת נושא ייחודית ותמונת רקע, ועל-ידי שימוש בסמל אתר מותאם אישית. וכמובן, באפשרותך גם ליצור דפים נוספים עבור הקהילה שלך יחד עם תוכן אופייני אחר של SharePoint, כגון רשימות וספריות.
יצירת אוסף אתרים של קהילה
מנהלי אוסף אתרים יוצרים אוספי אתרים חדשים ממרכז הניהול של הדיירים (SharePoint) או הניהול המרכזי (SharePoint Server).
- עבור אל >הגדרות> השירות של מרכז הניהול>אתרים>יצירת אוסף אתרים.
- תחת 'כותרת', הזן את שם הקהילה שלך. כותרת זו תופיע בדף הבית של הקהילה ובניווט הכללי בחלק העליון של הדף. אם תבחר לכלול קישור לקהילה באתר האב, ההפעלה המהירה או בסרגל הניווט הכללי, כותרת זו תוצג.
- תחת 'בחר שפה', בחר את השפה הראשית של האתר. טקסט ממשק המשתמש, כולל שמות תפריטים וכותרות, יוצג בשפה שתבחר.
- ב'בחר תבנית', בחר 'אתר קהילה'.
- באזור זמן, האזור הנוכחי שלך מזוהה ומוצג כברירת מחדל. שנה אותו במידת הצורך.
- תחת 'מנהל מערכת', הזן את שם האדם או האנשים שינהלו את אתר הקהילה. שמות אלה (המופרדים באמצעות פסיקים) חייבים להתקיים כבר ברשימת הכתובות של החברה.
- תחת 'מיכסת אחסון', הזן את כמות שטח האחסון בשרת שיש להקצות לאוסף אתרים זה.
- תחת 'מיכסת משאבי שרת', הזן את כמות משאבי השרת שיש להקצות לאוסף אתרים זה. ערך ברירת המחדל הוא 300.
יצירת אתר קהילה
אתר קהילה הוא אתר משנה שניתן ליצור מתחת לכל אתר SharePoint אחר.
- מאתר הצוות שלך או מאתר קיים אחר, לחץ על 'הגדרות'
>תוכן אתר. - לחץ על 'אתר משנה חדש'.
- תחת 'כותרת', הזן את שם הקהילה שלך. כותרת זו תופיע בדף הבית של הקהילה ובניווט הכללי בחלק העליון של הדף. אם תבחר לכלול קישור לקהילה באתר האב, ההפעלה המהירה או בסרגל הניווט הכללי, כותרת זו תוצג.
- בתיבה 'תיאור', הקלד תיאור קצר של מטרת הקהילה או של תוכנה. התיאור חשוב משום שפורטל הקהילה מציג אותו באופן בולט כדרך לעזור למשתמשים להבין במה עוסקת כל קהילה.
- בשדה 'שם כתובת URL', הקלד את שם האתר באופן שבו ברצונך שהוא יופיע בכתובת ה- URL.
- תחת 'בחר שפה', בחר את השפה הראשית של האתר. טקסט ממשק המשתמש, כולל שמות תפריטים וכותרות, יוצג בשפה שתבחר.
- ב'בחר תבנית', בחר 'אתר קהילה'.
- ב'הרשאות משתמש', בחר:
- השתמש באותן הרשאות כמו אתר האב כדי שאתר הקהילה יקבל בירושה הרשאות מהאתר שמעליו בהירארכיה. לא תוכל לשנות הרשאות באתר הקהילה אלא אם אתה מנהל באתר האב. שקול אפשרות זו בקפידה. המשמעות של ירושה מהאב היא שמשתמשי הקהילה יקבלו הרשאות ברמה גבוהה יותר או נמוכה יותר מהמקובל בתפקיד שהוקצה להם בקהילה.
- השתמש בהרשאות ייחודיות (מומלץ ) כדי להקצות לחברי קהילה הרשאות ספציפיות הייחודיות לאתר הקהילה. ההרשאות לא יחולו על אתרים אחרים בהירארכיה.
- תחת 'הצג אתר זה' בהפעלה המהירה של אתר האב, בחר:
- כן, כדי לכלול את הקהילה החדשה בסרגל ההפעלה המהירה באתר האב.
- לא כדי להשאיר את הקהילה החדשה מחוץ לסרגל ההפעלה המהירה באתר האב.
- תחת 'השתמש בסרגל הקישורים העליון מאתר האב', בחר:
- כן, כדי לכלול קישור לקהילה בסרגל הניווט הכללי של אתר האב.
- לא כדי להשאיר את הקהילה מחוץ לסרגל הניווט הכללי.
- תחת 'השתמש בסרגל הקישורים העליון מאתר האב', בחר:
- כן , להציג את סרגל הניווט הכללי מאתר האב, בין אם הוא כולל את אתר הקהילה שלך ובין אם לאו.
- לא , כדי להסתיר את הניווט הכללי מאתר הקהילה.
- לחץ על צור.
הגדרות ניהול קהילה
לאחר יצירת אוסף אתרים באמצעות תבנית אתר הקהילה, תבחין בקטגוריה חדשה של הגדרות בדף 'הגדרות אתר'. הגדרות ניהול קהילה אלה מאפשרות לך להגדיר מדיניות עבור חברות בקבוצות, להגדיר ולנהל קטגוריות דיון, להגדיר כיצד לטפל בתוכן פוגעני ולקבוע את מערכת הנקודות להשתתפות בקהילה.
| הגדרה | הסבר | היכן למצוא מידע |
|---|---|---|
| ניהול דיונים | זוהי רשימת דיונים המשמשת את מנחה הדיון בקהילה כדי לפקח על כל הדיונים המתקיימים בקהילה. מדף זה המנחה יכול לראות מי פרסם, כמה הגיבו, כמה לייקים או דירוגי כוכבים הפוסט קיבל, והאם הפוסט הוא דיון נבחר. המנחה משתמש ברשימה זו גם כדי להקצות מצב מוצג. | הנחיית קהילה |
| ניהול קטגוריות | זוהי רשימת קטגוריות שבה המנחה יוצר, עורך ומוחק קטגוריות דיונים. | הנחיית קהילה |
| ניהול חברים | זוהי רשימת חברים שבה הבעלים או מנהל המערכת יכולים לפקח על הפעילויות של כל החברים. מרשימה זו מנהל המערכת רואה את שם החבר ותמונתו, תאריך ההצטרפות, הפעילות האחרונה וניקוד המוניטין. המנהל יכול גם להקצות תגים לחברים מכאן. שים לב שהוספת חבר לרשימה זו אינה מעניקה הרשאות או מוסיפה חבר לקהילה. על המשתמשים לעבור את תהליך ההצטרפות כדי להתווסף לקהילה. | מאמר זה |
| הגדרות קהילה | זהו דף הגדרות שבו הבעלים או מנהל המערכת קובעים כיצד האישור עבור חברים חדשים יטופל ואם לאפשר דיווח על תוכן פוגעני. | מאמר זה |
| הגדרות מוניטין | זהו דף הגדרות שבו הבעלים או מנהל המערכת מגדירים מערכת תגמולים בהתבסס על פעילות חברים. | מאמר זה |
ניהול חברי קהילה
- בדף הקהילה שלך, לחץ על 'הגדרות'>הגדרות אתר.
- תחת ניהול קהילה, לחץ על נהל חברים.
קביעת תצורה של הגדרות קהילה
- מה- Web Part כלי קהילה בדף הבית של הקהילה שלך, לחץ על הגדרות קהילה.
- בתאריך הקמה, הגדר את התאריך כך שישקף את תאריך הקמת הקהילה. תאריך זה מופיע בדף 'אודות' של הקהילה ומוגדר כברירת מחדל לתאריך היצירה של האתר.
- באישור אוטומטי עבור בקשות להרשאות, בחר בתיבה כדי לאפשר לחברים חדשים להצטרף ללא אישור מנהל או מנחה דיון. כדי להצטרף, חברים צריכים הרשאות קריאה לפחות. לקבלת מידע נוסף אודות הרשאות, ראה ניהול חברות בקהילה. שים לב שאפשרות זו מופיעה רק אם אתר הקהילה נוצר כבסיס של אוסף אתרים.)
- בדיווח על תוכן פוגעני, בחר בתיבת הסימון אם ברצונך לאפשר לחברי קהילה לסמן פרסומים לבדיקה על ידי מנחים. מנחים בודקים את הדוח מול הנחיות החברה ומסירים את הפרסום המצוטט או מחזירים אותו.
קביעת תצורה של הגדרות מוניטין
- מה- Web Part 'כלי קהילה ' בדף הבית של הקהילה שלך, לחץ על 'הגדרות מוניטין'.
- בהגדרות דירוג, לחץ על:
- כן, אם ברצונך שחברים יחיל דירוגים על דיונים ותשובות.
- לא אם אינך מעוניין שחברים ידרגו תוכן.
- לייקים כדי להפעיל מערכת דירוג 'אהבתי'/'לא דומה'.
- דירוגי כוכבים כדי לאפשר מערכת דירוג פרטנית יותר שבה המשתמשים מקצים 1 עד 5 כוכבים.
- במערכת נקודות ההישגים של חבר, בחר בתיבת הסימון שליד הפוך את מערכת נקודות ההישגים של חבר לזמינה, אם ברצונך לתגמל נקודות על השתתפות בקהילה. הזן את מספר הנקודות שיש להעניק כאשר חבר יוצר פרסום חדש, מגיב לפרסום, מקבל 4 או 5 כוכבים בפרסום או מקבל "התשובה הטובה ביותר" עבור רשומה.
- בנקודות רמת הישג, הזן את מספר הנקודות שעל החברים לצבור כדי להתקדם לכל רמה.
- תחת ייצוג רמת הישגים, לחץ על:
- הצג רמת הישג כתמונה כדי לציין את רמת ההישג של חבר בסידרה של 1 עד 5 עמודות.
- הצג רמת הישג כטקסט כדי לציין את רמת ההישג של חבר בקבוצה באמצעות כותרת או טקסט מותאם אישית.
- לחץ על אישור.
יצירה והקצאה של תגים לתורמים עיקריים
תגים מספקים דרך גלויה לעין לזיהוי חברים מיוחדים בקהילה. תגים יכולים לשקף את התפקיד של חבר, כגון MVP או מנחה, או רמת תרומה שהושגה, כגון מומחה או תורם מוביל. כותרות התגים ניתנות להתאמה אישית מלאה כדי להתאים לתרבות ולטעם של הארגון שלך. בניגוד לרמות הישגים, המשקפות באופן ספציפי את הנקודות שהרוויח חבר במערכת המוניטין, תגים "מוענקים" לחבר בכל עת על-ידי הבעלים של הקהילה או מנחים.
כאשר חבר קהילה מקבל תג, התג מוצג בצורה בולטת יחד עם סמל מיוחד ברשימת החברים ובכל דיון ותשובה שבהם החבר משתתף.
צור תג
- מה- Web Part 'כלי קהילה ' בדף הבית של הקהילה שלך, לחץ על 'צור תגים'.
- לחץ על פריט חדש.
- הקלד שם עבור תג זה.
- לחץ על שמירה.
ערוך פרטי תג
- מה- Web Part 'כלי קהילה ' בדף הבית של הקהילה שלך, לחץ על 'צור תגים'.
- לחץ על 'ערוך'.
- בחר את שם התג.
- מרצועת הכלים, לחץ על 'עריכת פריט'.
- בצע את השינוי הרצוי ולאחר מכן לחץ על 'שמור'.
הקצה תג
הערה
עליך להיות בעלים של קהילה או מנחה דיון כדי להקצות תג.
- מתוך ה- Web Part 'כלי קהילה ' בדף הבית של הקהילה שלך, לחץ על הקצה תגים לחברים.
- בחר את החבר שאמור לקבל את תג המחונן.
- בכרטיסיה מודרציה , לחץ על תן תג.
- בחר תג מהרשימה הנפתחת.
- לחץ על שמירה.
התג יוצג מתחת לשם החבר בכל הדיונים והתשובות ובכל רכיבי ה- Web Part, כגון תורמים מובילים, שבהם החבר רשום.