יצירת אתר השקה פנימי של מוצר ב- SharePoint

SharePoint מאפשר לארגונים למצוא פתרונות לבעיות עסקיות נפוצות באמצעות רכיבי Web Part ויישומים מוכנים מראש. התרחישים העסקיים הייחודיים שלך יקבעו את סוג האתר ורכיבי ה- Web Part שייעשה בהם שימוש.

סקור את הסיפור לדוגמה שלהלן כדי לקבל מידע נוסף על תהליך יצירת האתר. השתמש בסיפורים כדי לראות כיצד סוגים שונים של תפקידים ומחלקות בכל ארגון יכולים לעבוד יחד כדי לענות על צרכי המשתמשים והיעדים העסקיים שלהם. הבן את שלבי יצירת האתר - תכנון, בנייה וניהול - ואת סוגי המשימות בכל שלב. לאחר מכן, התחל ליצור את אתר SharePoint שלך.

שקול להשתמש בתבנית האתר 'ניהול פרוייקטים ' ולהתאים אותה אישית כדי להתחיל בעבודה במהירות.

משאבים מעוררי השראה נוספים:

גלה מה ניתן לעשות עם ספר המראה של SharePoint
קבל הוראות מפורטות ליצירת אתרים עם הדרכות
קרא עוד סיפורי יצירת אתרי SharePoint

תרחיש: ארגון צריך להכין בעלי עניין פנימיים ותמיכה בצוותי התמיכה לגבי הפרטים הקשורים להשקת מוצר חדש

מייק הוא מנהל שיווק המתכונן להשקה של מוצר חדש. הוא כבר עובד עם מספר בעלי עניין פנימיים כמו הנדסת מוצר, תמיכת לקוחות וקמעונאות. הם מסכימים שמרחב משותף להכנת שאר הארגון להשקת המוצר הקרובה הוא הפתרון הנכון.

אתר השקת מוצר חדש:

אתר השקת מוצר חדש

מטרות התרחיש:

קבע מקור מידע אחד כדי להבטיח שהעובדים יבינו את פרטי המוצר במלואם
אפשר לעובדים לבשר את המוצר החדש ולדבר בביטחון על המוצר באופן פנימי וחיצוני
צייד את העובדים בנכסים חזותיים שאושרו על-ידי השיווק שניתן לשתף באופן חיצוני
מתן גישה למשאבי מוצרים, הדרכה, אירועים, ומענה לשאלות לגבי מוצרים

שלבים ליצירת האתר:

תכנון האתר - 1/2 יום

מייק יודע שהוא צריך לגרום לכל הארגון להתרגש ולהיות מוכן לתמוך במוצר החדש הזה. הוא נפגש עם מומחים לנושא - כגון צוות ההנדסה, צוות המוצר וצוות התמיכה - כדי לאמת את התוכן שצריך להיות באתר. לאחר מכן, הוא עובד על איסוף נכסי אתר כמו תמונות מוצרים מאושרות, לוגואים, חומרים שיווקיים ומדריכי הדרכה.

מייק מחליט ליצור אתר תקשורת של SharePoint כדי להגיע לכל העובדים בארגון.

בניית האתר - יומיים

מייק בונה אתר תקשורת של SharePoint באמצעות רכיבי Web Part שיעוררו מעורבות בקרב הקהל שלו ויידעו אותו. הוא מתמקד בעיצוב האתר בצורה נעימה מבחינה ויזואלית, אינטראקטיבית וקלה לשימוש. מייק יודע שסביר להניח שהקהל שלו ייגש לאתר השקת המוצר החדש במכשיר נייד, ולכן באמצעות אתרי תקשורת של SharePoint, האתר שלו ימוטב גם לטלפונים חכמים.

תאריך ההשקה של המוצר גלוי בכל עת באמצעות ה - Web Part של שעון עצר ספירה לאחור
שימוש ב - Web Part של לוח שנה קבוצתי מאפשר לכל העובדים לראות מצגות מוצרים והזדמנויות הדרכה עתידיות
ה - Web Part 'שיחות Yammer ' משמש לאפשר תקשורת ברחבי החברה סביב שאלות ותשובות של מוצרים
ה - Web Part של ספריית מסמכים של SharePoint משמש לאחסון נכסי מוצרים מאושרים שניתן להשתמש בהם כדי לשווק את המוצר החדש באופן חיצוני, באמצעות מדיה חברתית וערוצים אחרים

ניהול האתר - מתמשך

מייק צופה בשימוש באתר באופן קבוע כדי להבין כמה עובדים מבקרים באתר ואיזה תוכן פופולרי
באמצעות ה - Web Part של טפסים, מוטבע סקר בדף האתר כדי לאסוף משוב על יעילות ההדרכה של המוצר
ככל שהמוצר מתפתח עם הזמן, מייק ממשיך להשתמש באתר כדי ליידע את העובדים על עדכוני מוצרים ואבני דרך

תוצאות:

מוכנות מוגברת בהשוואה להכרזות קודמות על השקת מוצר
הגדלת היעילות והיכולת של צוות התמיכה לתמוך בלקוחות כאשר הם מאמצים את המוצר החדש
הפחתת כמות הפגישות והודעות הדוא"ל הקשורות למוצר לאחר השקת האתר תוך הגדלת הפרודוקטיביות
הגברת המודעות וההתרגשות של הארגון להשקת המוצר הקרובה
הגדלת מספר העובדים המקדמים את ההשקה הקרובה של המוצר החדש באמצעות פעילותם במדיה החברתית