זרימת עבודה של אישור פרסום דומה לזו של זרימות עבודה אחרות של SharePoint, מכיוון שהיא גורמת לאוטומטית של ניתוב התוכן למומחים בעלי עניין ולבעלי עניין לסקירה ואישור. מה שהופך את זרימת העבודה של אישור פרסום לייחודית הוא העובדה שהיא מיועדת במיוחד לאתרי פרסום היכן שפרסום דפי אינטרנט חדשים ומעודכנים מבוקר באופן קפדני. באתרים מסוגים אלה, לא ניתן לפרסם תוכן חדש עד לאישורו על-ידי כל מאשר בזרימת העבודה.
מאמר זה מניח שכבר יש לך אתר פרסום. אתר זה צריך להיות מבוסס על תבנית האתר 'אתר פרסום עם זרימת עבודה'. אם אתה זקוק למידע נוסף אודות בניית אתרי פרסום, ראה בניית אתר פרסום של SharePoint.
הערה
מאמר זה חל רק על פלטפורמת זרימת העבודה של SharePoint 2010. לקבלת מידע נוסף אודות שתי פלטפורמות זרימת העבודה של SharePoint, ראה שתי פלטפורמות זרימת העבודה של SharePoint.
במאמר זה
שימוש בזרימת עבודה של אישור פרסום
זרימת העבודה של אישור הפרסום מופעלת כברירת מחדל בעת יצירת אתר פרסום. זרימת העבודה מנתבת באופן אוטומטי דפי אינטרנט, מקצה משימות סקירה ומעוקבת אחר ההתקדמות שלהן ושולחת תזכורות והודעות לאישורים בעת הצורך. באפשרותך לנטר ולכוונן פעילות זרימת עבודה מתוך דף מצב מרכזי שבו ההיסטוריה של אירועי זרימת העבודה נשמרת למשך 60 יום לאחר השלמתה.
אם השתמשת בזרימות עבודה אחרות של אישור עבור רשימות, ספריות או סוגי תוכן, ייתכן שאתה מכיר את טפסי השיוך והאתחול המאפשרים לך להקצות מאשרים וכיצד לטפל בשינויי תוכן ותדחה בזרימת העבודה. בזרימת עבודה של אישור פרסום, אפשרויות אלה אינן זמינות. המאשרים נשלטים על-ידי הקבוצה מאשרים, ורק חברים בקבוצה זו יוכלו להשתתף בתהליך האישור. באפשרותך לערוך את הקבוצה מאשרים כדי להוסיף או להסיר חברים, אך דרושות לך הרשאות של בעלי אתר כדי לעשות זאת.
שליחת דף לאישור
- נווט אל הדף באתר הפרסום שברצונך לשלוח לאישור.
- בכרטיסיה פרסום, לחץ על שלח.
- תחת בקשה, הקלד את הטקסט של הודעת הדואר האלקטרוני שכל מאשר יקבל. (יש להפוך דואר אלקטרוני לזמין עבור האתר שלך כדי שזרימת העבודה תשלח הודעות ותזכורות בדואר אלקטרוני. אם אינך בטוח אם דואר אלקטרוני הפך לזמין, בדוק עם מנהל SharePoint שלך.)
- בתאריך יעד עבור כל המשימות, השתמש בורר התאריכים כדי לבחור את התאריך שבו יש להשלים את כל האישורים.
- תחת משך זמן לכל משימה, ציין את מספר הימים, השבועות או החודשים שיש להוסיף עבור כל משימה בזרימת העבודה של האישור. לדוגמה, אם יש לך שלושה שבועות עד לתאריך היעד שצוין בשלב 5 ושלושה מאשרים בזרימת העבודה, מומלץ להקצות שבוע אחד לכל מאשר.
- ביחידות משך זמן ציין אם יש למדוד משך זמן בימים, שבועות או חודשים.
- בתיבה עותק, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של כל אדם שאמור לקבל הודעה כאשר זרימת העבודה מתחילה ומסתיימת. האנשים המפורטים כאן לא יוקצו משימות כחלק מזרימת העבודה.
- לחץ על התחל.
בטל אישור
לאחר שזרימת העבודה של האישור התחילה, תבחין שלחצן שלח השתנה לביטול אישור. בעת ביטול זרימת עבודה של אישור, הדף נשאר במצב טיוטה והוא אינו גלוי למבקרים באתר. People המאשרים, והנמענים המזוהים על-ידי עותק, יקבלו הודעה בדואר אלקטרוני על הביטול. כדי לבטל זרימת עבודה של אישור:
- לחץ על הכרטיסיה פרסום .
- בקבוצה פרסום, לחץ על בטל אישור.
בדיקת מצב האישור
באפשרותך לבדוק את מצב הדפים הפים את זרימת העבודה של האישור בכל עת, גם לאחר ביטול או השלמה של האישור. כדי לבדוק את המצב:
- לחץ על הכרטיסיה פרסום .
- בקבוצה זרימות עבודה, לחץ על מצב.
הוספת זרימת עבודה של אישור פרסום לאוסף האתרים
ייתכן שהבנת שזרימת העבודה המוכללת של אישור פרסום אינה זמינה לפרסום אוספי אתרים; הוא נתמך רק באתרים של פרסום. מומלץ להשתמש בזרימת עבודה מותאמת אישית לפרסום אישור באוסף אתרי הפרסום שלך. כדי להתחיל, ראה תחילת העבודה עם זרימת עבודה של SharePoint 2013.
התאמה אישית או יצירה של זרימת עבודה של אישור פרסום
אם אתה מציין שזרימת העבודה של אישור הפרסום של SharePoint אינה עונה על צרכיך, באפשרותך להתאים אותה אישית או ליצור זרימת עבודה משלך. לקבלת הוראות, ראה תחילת העבודה עם זרימת עבודה של SharePoint 2013.