אתר פרסום של SharePoint הוא אתר קלאסי שנבנה באמצעות תבנית אתר פרסום. זהו אתר שבו עריכה ופרסום מובנים יותר והיכן נאכפים תהליכי ניהול תוכן. אתרי פרסום משמשים בדרך כלל ליצירת אינטרא-נט ארגוניים ופורטלי תקשורת.
הערה
- לפני שתבנה אתר פרסום קלאסי, שקול לבנות אתר תקשורת מודרני. אתרי תקשורת מיועדים להיות אטרקטיביים, גמישים ומגיבים, ואינם דורשים השקעות בפיתוח כבד. ראה מעבר מאתרי פרסום לאתרי תקשורת.
- אתרי פרסום ורכיבי Web Part משויכים אינם תומכים בתכונה 'ממשק משתמש מרובה שפות' (MUI) עם תוכן SharePoint. במקום זאת, השתמש בתכונת הווריאציות, שתנתב מחדש משתמשים לאתר הווריאציות המתאים, בהתבסס על הגדרת השפה של דפדפן האינטרנט שלהם. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת אתר אינטרנט מרובה שפות.
אתרי פרסום כוללים תכונות ייחודיות שמעלות את תהליכי העריכה, האישור והפרסום. תכונות אלה זמינות באופן אוטומטי בעת יצירת אתר פרסום וכוללות פריסות דף, סוגי עמודות, רכיבי Web Part, רשימות וספריות.
הערה
ה- Wiki הארגוני הוא גם אתר פרסום, אך הוא פחות מובנים והוא מיועד לעריכה קלה כאשר תהליכי ניהול תוכן רשמיים אינם נדרשים.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור אוסף אתרים לפרסום ואתרי משנה של פרסום, כולל אתר הפרסום עם זרימת עבודה.
יצירת פורטל פרסום
פורטל הפרסום הוא הרמה העליונה של אוסף האתרים. עליך להפוך פרסום לזמין כאן לפני שתוכל ליצור אתרי משנה של פרסום או להפעיל פרסום באתרים קיימים.
כדי להגדיר פורטל פרסום
היכנס ל- Microsoft 365 כמנהל מערכת כללי או כמנהל מערכת של SharePoint.
בחר את סמל מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים
בפינה הימנית העליונה ובחר מרכז הניהול כדי לפתוח את מרכז הניהול של Microsoft 365. (אם אינך רואה את האריח 'ניהול', אין לך הרשאות מנהל מערכת של Microsoft 365 בארגון שלך).בחר אתרי>משאבים. לאחר מכן בחר הוסף אתר.
בחר הוסף אתר.
הערה
לחלופין, באפשרותך לבחור מרכז הניהול SharePoint>ולאחר מכן בחר חדש.
בתיבת הדו-שיח אוסף אתרים חדש, הזן את המידע הבא:
בתיבה כותרת , הקלד כותרת עבור אוסף האתרים.
עבור כתובת אתר אינטרנט, בחר שם תחום נתיב כתובת URL (לדוגמה, /sites/) מהרשימה ולאחר מכן הקלד שם כתובת URL עבור אוסף האתרים של פורטל הפרסום שלך.
בתיבה בחירת תבנית, ברשימה הנפתחת בחר שפה, בחר שפה עבור אוסף האתרים. חשוב לבחור את השפה המתאימה עבור אוסף האתרים מאחר שלא ניתן לשנותה לאחר בחירתה. באפשרותך להפוך את ממשק השפה מרובה של SharePoint לזמין באתרים שלך, אך השפה הראשית של אוסף האתרים תישאר ללא שינוי.
במקטע בחירת תבנית, במקטע בחר תבנית, בחר > פורטל פרסוםפרסום או> פורטל פרסוםארגוני בהתאם לגירסת SharePoint שברשותך.
באזור זמן, בחר את אזור הזמן הרגיל המתאים למיקום של אוסף האתרים.
בתיבה מנהל מערכת, הקלד את שם המשתמש של מנהל אוסף האתרים שלך. באפשרותך גם להשתמש בלחצנים בדוק שמותאו עיון כדי למצוא משתמש כדי להפוך את אוסף האתרים למנהל.
תחת מיכסת אחסון, הקלד את מספר ה- MB להקצאה לאוסף אתרים זה. בדוק את הערך הזמין MB כדי לוודא שאינך חורג מ- MB הזמין.
בתיבה מכסת משאבי שרת, קבל את ברירת המחדל של מכסת המשאבים. הגדרה זו אינה משפיעה עוד על סכומי המשאבים הזמינים עבור אוסף האתרים. תחת מיכסת משאבי שרת, הקלד את מיכסת השימוש להקצאה לאוסף האתרים.
לחץ על אישור. ייתכן שיחלפו כמה דקות עד שאוסף האתרים החדש של פורטל הפרסום יופיע ברשימת כתובות ה- URL.
לאחר יצירת הפורטל, תראה רשימה של קישורים לתחילת העבודה. קישורים אלה מתאימים למשימות לבשר את אוסף האתרים החדש שלך. אין סדר מסוים עבור פעילויות אלה, וכל אחת מהן אינה הכרחית. המשימות שאתה מבצע ועל הסדר שבו אתה מבצע אותן תלויות בפעולות הגיוניות עבור הארגון שלך.
כדי להתחיל, לחץ על קישור אוסף האתרים שיצרת זה עתה, ובתיבת הדו-שיח של מאפייני אוסף האתרים, לחץ על כתובת אתר האינטרנט. פעולה זו מעבירה אותך לדף הבית של האתר החדש שלך.
יצירת אתר משנה של פרסום
אתר משנה של פרסום הוא אתר שנמצא מתחת לאוסף האתרים לפרסום (או מתחת לאוסף אתרים עם תכונות פרסום זמינות) בהירארכיה. כאשר אתר משנה נוצר מתחת לאוסף אתרים לפרסום, תכונות פרסום זמינות באופן אוטומטי.
מתוך אוסף האתרים שלך המותאם לפרסום, לחץ על גלגל השיניים הגדרות קטנות של הגדרות
>תוכן אתר.לחץ על אתר משנה חדש.
בתיבה כותרת , הקלד כותרת עבור אוסף האתרים.
תחת תיאור, הקלד תיאור קצר של מטרת האתר.
בכתובת אתר אינטרנט, צרף את כתובת ה- URL הקיימת לשם תיאורי עבור אתר המשנה החדש.
בתיבה בחירת תבנית, ברשימה הנפתחת בחר שפה, בחר שפה עבור האתר. חשוב לבחור את השפה המתאימה מכיוון שלא ניתן לשנותה לאחר בחירתה. שפת האתר שלך עשויה להיות שונה מהשפה של אוסף האתרים שלך.
במקטע בחירת תבנית, במקטע בחר תבנית , בחר אתר>פרסום ארגוני.
תחת הרשאות משתמש, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- השתמש באותן הרשאות של אתר האב אם ברצונך לשתף ערכת הרשאות אחת בין אתר חדש זה לבין האב שלו. בחירה באפשרות זו פירושה שלא תוכל לשנות מאוחר יותר את ההרשאות באתר זה, אלא אם אתה מנהל מערכת של האב.
- השתמש בהרשאות ייחודיות אם ברצונך להעניק למשתמשים באתר זה הרשאות שונות מאלה של אתר האב או אם יש לך משתמשים שאין להם גישה לאתר האב.
בירושה ניווט , בחר כן אם ברצונך להשתמש באותו סרגל קישורים עליון הקיימים באתר האב. אחרת, בחר לא.
לחץ על צור.
יצירת אתר משנה של פרסום עם זרימת עבודה של אישור
זרימת עבודה של אישור פרסום תפרסם לאוטומטית את ניתוב התוכן למומחים בעלי עניין ולבעלי עניין לסקירה ואישור. מה שהופך את זרימת העבודה של אישור פרסום לייחודית הוא העובדה שהיא מיועדת במיוחד לאתרי פרסום היכן שפרסום דפי אינטרנט חדשים ומעודכנים מבוקר באופן קפדני. באתרים מסוגים אלה, לא ניתן לפרסם תוכן חדש עד לאישורו על-ידי כל מאשר בזרימת העבודה. לקבלת מידע נוסף, ראה עבודה עם זרימת עבודה של אישור פרסום.
הערה
זרימת העבודה של אישור הפרסום אינה זמינה לפרסום אוספי אתרים.
כדי להגדיר אתר פרסום עם זרימת עבודה
מתוך אוסף האתרים שלך המותאם לפרסום, לחץ על גלגל השיניים הגדרות קטנות של הגדרות
>תוכן אתר.לחץ על אתר משנה חדש.
בתיבה כותרת , הקלד כותרת עבור אוסף האתרים.
תחת תיאור, הקלד תיאור קצר של מטרת האתר.
בכתובת אתר אינטרנט, צרף את כתובת ה- URL הקיימת לשם תיאורי עבור אתר המשנה החדש.
בתיבה בחירת תבנית, ברשימה הנפתחת בחר שפה, בחר שפה עבור האתר. חשוב לבחור את השפה המתאימה מכיוון שלא ניתן לשנותה לאחר בחירתה. שפת האתר שלך עשויה להיות שונה מהשפה של אוסף האתרים שלך.
במקטע בחירת תבנית, במקטע בחר תבנית , בחר אתר פרסום>ארגוני עם זרימת עבודה.
תחת הרשאות משתמש, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- השתמש באותן הרשאות של אתר האב אם ברצונך לשתף ערכת הרשאות אחת בין אתר חדש זה לבין האב שלו. בחירה באפשרות זו פירושה שלא תוכל לשנות מאוחר יותר את ההרשאות באתר זה, אלא אם אתה מנהל מערכת של האב.
- השתמש בהרשאות ייחודיות אם ברצונך להעניק למשתמשים באתר זה הרשאות שונות מאלה של אתר האב או אם יש לך משתמשים שאין להם גישה לאתר האב.
בירושה ניווט , בחר כן אם ברצונך להשתמש באותו סרגל קישורים עליון הקיימים באתר האב. אחרת, בחר לא.
לחץ על צור.
הפעלת תכונות פרסום
אם ברצונך להוסיף תכונות פרסום לאתר קיים, בצע שלבים אלה. עליך להפוך את הפרסום לזמין באוסף האתרים המשמש כיעד לפני הפעלת התכונות ברמת האתר. לקבלת מידע נוסף, ראה תכונות הזמינות באתר פרסום של SharePoint.
מהבסיס של אוסף האתרים שלך, לחץ על גלגל שיניים של הגדרות קטנות של הגדרות שהחליף
>הגדרות האתר.בדף הגדרות האתר, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על תכונות אוסף אתרים.
בדף תכונות אוסף אתרים, לצד תשתית הפרסום של SharePoint Server, לחץ על הפעל.
