הזמן ונהל חברי קהילה ב- Microsoft Teams לשימוש אישי

חל על
Teams Microsoft Teams אישי

ב'קהילות ב- Microsoft Teams לשימוש אישי', באפשרותך להזמין, להסיר או לחסום חברים לקהילה שבבעלותך. לאחר מכן תוכל לאשר את בקשות החברות שלך ולהוסיף בעלים של קהילה.

הערה

  • הקפד לציית לחוקים ולתקנות המקומיים בנוגע לשליחת הודעות דואר אלקטרוני למוזמנים.
  • קהילות ב- Teams אינן נגישות לקטינים, כולל יצירת קהילות והצטרפות אליהן. 

הזמנת חבר לקהילה שבבעלותך

בעלי קהילה יכולים להזמין אנשים להצטרף לקהילה שלהם בשתי דרכים:

  • שתף קישור הזמנה
  • שליחת הזמנות ישירות

כדי להזמין חבר לקהילה שבבעלותך, בצע את השלבים הבאים:

  1. הקש על הכרטיסיה 'קהילות' צוותים להוספת שם קבוצה באפליקציה Teams.

  2. הקש על הקהילה שאליה ברצונך להזמין חבר.

  3. הקש על שם הקהילה בחלק העליון של המסך.

  4. באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

    • במקטע 'חברים', הקש על סמל 'הזמן צלב בחלק העליון של המסך'. באפשרותך לחפש לפי שם, דואר אלקטרוני ומספר טלפון, או לבחור מתוך הרשימה של אנשי הקשר המוצעים . יש לך גם אפשרות להזמין על-ידי בחירת שתף קישור הזמנה, סמל שיתוף OD או שתף קוד QRלחצן קוד QR של Teams . 
    • הקש על 'ניהול>הוספת חברים ' בחלק העליון של המסך. באפשרותך לחפש לפי שם, דואר אלקטרוני ומספר טלפון, או לבחור מתוך רשימת אנשי הקשר המוצעים. יש לך גם אפשרות להזמין על-ידי בחירת שתף קישור הזמנה, סמל שיתוף OD או שתף קוד QRלחצן קוד QR של Teams . 

  5. לאחר שתסיים לבחור חבר להוספה, הקש על הזמן בחלק העליון של המסך. לאחר מכן החבר שהוספת יקבל הודעה עם האפשרות לקבל או לדחות את ההזמנה.

הזמן חברים בצובר לקהילה שבבעלותך

הערה

הזמנה בצובר ב- Teams זמינה רק עבור משתמשי iOS.

כבעלים של קהילה, הזמנה בכמות גדולה מאפשרת לך להזמין אנשים בקלות ולהגדיל את הקהילה שלך באמצעות מצלמת הטלפון שלך ב-iOS. בעזרת העוצמה של Microsoft Lens, תוכל לסרוק ולהזמין במהירות הודעות דואר אלקטרוני או מספרי טלפון מרובים באמצעות המצלמה הניידת שלך.

  1. הקש על הכרטיסיה 'קהילות' צוותים להוספת שם קבוצה באפליקציה Teams. 

  2. הקש על הקהילה שאליה ברצונך להזמין חברים בכמות גדולה.

  3. הקש על שם הקהילה בחלק העליון של המסך.

  4. במקטע 'חברים', הקש על סמל 'הזמן צלב בחלק העליון של המסך'.

  5. הקישו על 'ייבוא מהמצלמה', ולאחר מכן, באמצעות אחת מהאפשרויות, צלמו תמונה של רשימת מספרי הטלפון או כתובות הדוא"ל שלכם.

    עצה

    הקפד לבדוק את קידומות המדינה אם אתה מייבא מספרי טלפון ממדינות אחרות.

  6. הקש על סימן הביקורת כדי לאשר את התמונה ולאחר מכן הקש שוב על סימן הביקורת כדי לייבא את הרשימה.

  7. במסך הזמנת חברים , תוצג לך הרשימה כדי לאמת את המידע או לבצע תיקונים אם ישנם מספרי טלפון או כתובות דואר אלקטרוני לא חוקיים. הקש על לחצן 'ערוך' לחצן העריכה של Teams לצד מספר טלפון או כתובת דואר אלקטרוני כדי לבצע שינויים או תיקונים.

  8. כשתהיה מוכן, הקש על 'הזמן' ולאחר מכן בחר 'שלח ' כדי לאשר שברצונך לשלוח את ההזמנות לרשימה באמצעות דוא"ל. People שאתה מזמין יופיעו ברשימת החברים לאחר שהם יקבלו את ההזמנה.

כיצד לאשר הזמנות ממתינות לחברי קהילה

ב'קהילות' ב- Teams, אתה שולח הזמנות לחברים שבאפשרותך לשלוח באמצעות הזמנה באמצעות קישור, קוד QR או ישירות באפליקציית Teams.   

הערה

ההגדרות שהבעלים של הקהילה קובעות אם חברי קהילה יכולים לשתף קישור הצטרפות או קוד QR. 

 כדי לאשר בקשות של חברים, באפשרותך:

  1. תחת קהילות, הקש על הקהילה שבה אתה הבעלים כדי להציג בקשות חברים.
  2. הקש על שם הקהילה.
  3. תחת חברים בהמתנה, הקש על הזמנות כדי להציג הזמנות חברים.
  4. שם תוכל לראות את מי הזמנת. בחר 'הזכיר ' כדי לאשר את הבקשה או בחר X כדי להסיר.

כאשר הזמנת חבר מתקבלת, תקבל הודעה. אם ההזמנה נדחית, היא מוסרת באופן אוטומטי מרשימת ההמתנה מבלי לשלוח הודעה.

כיצד לאשר בקשות של חברי קהילה

בעלי קהילה יכולים לשתף הזמנות באמצעות קישור, קוד QR או ישירות ב- Teams.  אם בעלי קהילה מאפשרים זאת, חברים יכולים גם לשתף הזמנות עבור חברים חדשים.  

הערה

ההגדרות שהבעלים של הקהילה קובעות אם חברי קהילה יכולים לשתף קישור הצטרפות או קוד QR.

כדי לאשר בקשות של חברים, באפשרותך:

  1. תחת 'קהילות', 'צוותים', 'הוסף שם קבוצה ', הקש על הקהילה שבה אתה הבעלים כדי להציג בקשות חברים.

  2. הקש על שם הקהילה.

  3. תחת חברים ממתיניםסמל אדם עם סימן שאלה , תמצא שתי אפשרויות:

    1. בקשות מחברים חדשים
    2. הזמנות מחבר שהזמנת

  4. תחת בקשות, באפשרותך לבחור אישור כדי לאשר את הבקשה או X להסרה. 

הפוך מישהו לבעלים של קהילה

בעת יצירת קהילה, אתה הבעלים באופן אוטומטי. לאחר מכן תוכל להפוך חבר נוסף, או חברים מרובים, גם לבעלים. 

  1. הקש על הכרטיסיה 'קהילות' צוותים להוספת שם קבוצה באפליקציה Teams.
  2. הקש על הקהילה שאליה ברצונך להוסיף בעלים.
  3. הקש על שם הקהילה בחלק העליון של המסך.
  4. במקטע ' חברים ', הקש על 'נהל'.
  5. הקש על המשתמש שברצונך להפוך לבעלים.
  6. הקישו על הפיכת הבעלים לבעלים. חבר הקהילה יקבל הודעה שהוא עכשיו בעלים. לבעלים החדש יתווסף תג בעלים תחת שמו.

הורדה בדרגה של בעלים לחבר בקהילה שבבעלותך

  1. הקש על הכרטיסיה 'קהילות' צוותים להוספת שם קבוצה באפליקציה Teams.
  2. הקש על הקהילה שאליה ברצונך להוסיף בעלים.
  3. הקש על שם הקהילה בחלק העליון של המסך.
  4. במקטע ' חברים ', הקש על 'נהל'.
  5. הקש על הבעלים שברצונך להוריד לרמת חבר.
  6. הקש על הפוך לחבר.

הסרת חבר מקהילה שבבעלותך

יש לך אפשרות להסיר חבר מקהילה שבבעלותך. תוכל לעשות זאת באופן הבא:

  1. הקש על הכרטיסיה 'קהילות' צוותים להוספת שם קבוצה באפליקציה Teams.

  2. הקש על הקהילה שברצונך להסיר חבר.

  3. הקש על שם הקהילה בחלק העליון של המסך.

  4. במקטע ' חברים ', הקש על 'נהל'.

  5. הקש על שם החבר ולאחר מכן הקש על הסר מהקהילה בתחתית המסך. במסך האישור, בחר שוב 'הסר '.

    האפשרות 'הסר מהקהילה ' אינה חוסמת חבר מהצטרפות מחדש לקהילה. אם הנסיבות דורשות ממך לחסום חבר לצמיתות, ראה הסרה וחסימה של חבר קהילה.

    הערה

    • לאחר הסרת חבר מהקהילה, לא תהיה לו עוד גישה להיסטוריית הצ'אט של הקהילה.
    • כאשר קובץ משותף בקהילה, כל האנשים בקהילה יכולים לגשת לקבצים עם הגדרות הרשאה מוגדרות לכל אדם עם קישור זה. כאשר אתה מסיר או חוסם חבר קהילה, חברים אחרים עדיין יכולים לגשת לקבצים משותפים שהועלו. הבעלים של הקובץ יצטרך לעבור אל OneDrive כדי להפסיק או לשנות הרשאות שיתוף.   

הסרה, חסימה וביטול חסימה של חבר קהילה

ב- Microsoft Teams לשימוש אישי, יש לך אפשרות להסיר ולחסום חבר קהילה. פעולה זו תמנע מהם להצטרף מחדש או לחפש קהילה זו.

כדי להסיר ולחסום חבר בקהילה שבבעלותך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. הקש על הכרטיסיה 'קהילות' צוותים להוספת שם קבוצה באפליקציה Teams.
  2. הקש על הקהילה שברצונך להסיר ולחסום חבר.
  3. הקש על שם הקהילה בחלק העליון של המסך.
  4. במקטע ' חברים ', הקש על 'נהל'.
  5. הקש על שם החבר, ולאחר מכן הקש על הסר מהקהילה בתחתית המסך. במסך האישור, בחר הסר חסימת &.

הערה

כאשר קובץ משותף בקהילה, כל האנשים בקהילה יכולים לגשת לקבצים עם הגדרות הרשאה מוגדרות לכל אדם עם קישור זה. כאשר אתה מסיר או חוסם חבר קהילה, חברים אחרים עדיין יכולים לגשת לקבצים משותפים שהועלו. הבעלים של הקובץ יצטרך לעבור אל OneDrive כדי להפסיק או לשנות הרשאות שיתוף.

האפשרות 'הסר חסימת & ' מונעת מחבר להצטרף מחדש לקהילה. כל קישורי ההצטרפות שנוצרו יגרמו לשגיאה עבור חברים חסומים.

אם תנסה להוסיף חבר חסום לקהילה, החבר עדיין יופיע בבורר האנשים, אך כאשר תקיש על התמונה שלו, תקבל הודעת שגיאה.

הערה

בעת הסרה וחסימה של חבר, הפעולה רק חוסמת את החבר מהקהילה. היא אינה חוסמת את האפשרות שלהם להשתתף בצ'אטים אישיים או קבוצתיים ב- Microsoft Teams לשימוש אישי. לקבלת מידע על האפשרות לחסום איש קשר מפני הוספתך לצ'אט אחד על אחד, הוספתך לקבוצה חדשה, התקשרות ב- Teams או הוספתך לקהילה, ראה חסימת איש קשר ב- Microsoft Teams לשימוש אישי.

ביטול חסימה של חבר קהילה

כדי לבטל חסימה של חבר מקהילה בבעלותך, בצע את השלבים הבאים:

  1. הקש על הכרטיסיה 'קהילות' צוותים להוספת שם קבוצה באפליקציה Teams.
  2. סמן את הקהילה שברצונך לבטל חסימה של חבר קהילה.
  3. הקש על שם הקהילה בחלק העליון של המסך.
  4. במקטע ' חברים ', הקש על 'נהל'.
  5. גלול/י עד לסוף רשימת החברים ולאחר מכן הקש/י על ״חסום״.
  6. הקש על שם החבר שברצונך לבטל את החסימה שלו ולאחר מכן הקש על בטל חסימה.

צור איתנו קשר

לקבלת עזרה נוספת, פנה לתמיכה או שאל שאלה בקהילת Microsoft Teams.