ב- Microsoft Teams לשימוש אישי, באפשרותך ליצור קשר בקלות עם חברים, בני משפחה ועמיתים. בין אם אתה מתכנן מפגש וירטואלי, מארח קבוצת לימוד או מתעדכן במה שקורה למשפחה, Teams מספק דרך חלקה ליצירת פגישה מתוזמנת.
האם ברצונך לקבוע מועד לפגישה, אך אין לך חשבון Microsoft Teams לשימוש אישי?
הירשם עכשיו.
יצירת פגישה מתוזמנת
ב-Teams, הקש על הכרטיסייה Meet
בחלק התחתון של המסך. לאחר מכן הקש על 'תזמן
.
באפשרותך לתת שם לפגישה שלך תחת 'הוסף כותרת
.
באפשרותך להוסיף משתתפים לפגישה על-ידי הזנת שמם או כתובת הדואר האלקטרוני שלהם. ניתן גם למצוא משתתפים לפי מספר טלפון, אם הם משתמשי Teams.
באפשרותך להגדיר את הפגישה ליום שלם, או למלא את שדות ההתחלה והסיום כדי לתזמן את הפגישה. באפשרותך גם להגדיר את הפגישה לחזרה על עצמה, להגדיר מיקום או להוסיף תיאור.
הקש על לחצן 'שלח
כדי לקבוע את מועד הפגישה. הוא יופיע
תחת Scheduled.
לאחר שתיצור את הפגישה, תוכל לבצע את הפעולות הבאות:
-
שתף הזמנה: הקש על שתף הזמנה לפגישה
כדי לשתף את הקישור לפגישה.
-
העתק קישור: הקש על סמל 'העתק קישור לפגישה
כדי להעתיק את קישור ההזמנה לפגישה ללוח.
-
אפשרויות פגישה
' : אפשרויות רבות מופעלות כברירת מחדל כדי להבטיח שהפגישות מתחילות עם פונקציונליות מלאה. למארגנים יש אפשרות לבטל את התכונות. למד עוד אודות אפשרויות פגישה.
הקש על 'הצטרף ' כדי להתחיל את הפגישה, הגדר את אפשרויות השמע והווידאו שלך ובחר 'הצטרף עכשיו' כדי להיכנס לפגישה כמארח.
שיתוף או עדכון של פרטי פגישה
לאחר שתיצור את הפגישה, שתף או עדכן את פרטי הפגישה על ידי הקשה על
. תחת מתוזמן, הקש על הפגישה הרצויה שם תוכל לבצע את הפעולות הבאות:
שיתוף הזמנה לפגישה: הקש/י על הפגישה המתוזמנת ובחר/ י ״שתף את ההזמנה לפגישה ״ ובחר/י היכן ברצונך לשתף אותה.
העתק קישור לפגישה: הקש על העתק קישור לפגישה כדי להעתיק את קישור ההזמנה לפגישה ללוח.
אפשרויות פגישה: כדי להגדיר את אפשרויות הפרטיות, הקש על אפשרויות פגישה בתחתית המסך. באפשרותך להגדיר מי יכול לעקוף את חדר הכניסה ומי יכול להציג אפשרויות מהתפריט הנפתח. לאחר שתבצע את הבחירה, הקש על שמור.
- עבור מנויי Microsoft 365 Personal או Microsoft 365 Family, באפשרותך להגביל את הגישה של משתתף כדי להפעיל את המצלמה שלו, לבטל השתקה או להשתמש בתגובות בפגישה. באפשרותך גם לנהל גישה לצ'אט בפגישה על-ידי הפעלה או כיבוי של אפשרות זו. קבל מידע נוסף על אפשרויות ותפקידים של פגישות.
ביטול אירוע: הקש/י כדי לבטל את האירוע.
הצטרף: הקש על 'הצטרף ' כדי להתחיל את הפגישה, הגדר את אפשרויות השמע והווידאו ובחר 'הצטרף עכשיו' כדי להיכנס לפגישה כמארח.
ערוך: הקש על 'ערוך' כדי לעדכן את פרטי הפגישה שלך
יצירת פגישה מתוזמנת
ב- Microsoft Teams לשימוש אישי, בחר בכרטיסיה 'פגוש
מהצד הימני ביותר של המסך.
בחר באפשרות 'תזמן שולחן עבודה של פגישה
'.
הערה
כדי לתזמן פגישה, בכרטיסיה 'Calendar', בחר '
'. באפשרותך להמשיך לבצע את השלבים הבאים.
ניתן גם ליצור קישור לפגישה.
תן כותרת לפגישה שלך בשדה 'הוסף כותרת
.
הזן שם, כתובת דואר אלקטרוני או מספר טלפון כדי להוסיף משתתפים לפגישה.
התאמה אישית של הפגישה שלך:
מלא את שדות ההתחלה והסיום כדי לקבוע את מועד הפגישה או לקבוע את הפגישה ליום שלם. באפשרותך גם להגדיר את הפגישה לחזרה, להוסיף מיקום או להוסיף פרטים.
כדי להגדיר את אפשרויות הפרטיות של הפגישה, בחר 'אפשרויות מתקדמות'. באפשרותך לשנות אפשרויות פגישה לאחר מילוי פרטי הפגישה הנדרשים, כגון תאריך ושעה. תחת 'אפשרויות מתקדמות', באפשרותך לקבוע מי יכול לעקוף את חדר הכניסה ומי יכול להציג אפשרויות מהתפריט הנפתח.
בחר שמור כדי לתזמן את הפגישה שלך.
שיתוף פרטי הפגישה שלך
המשתתפים יקבלו הזמנה עם שם הפגישה, המארגן, שעת ההתחלה והסיום, האם זוהי פגישה חוזרת (לא זמינה ב- SMS), מיקום וקישור להצטרפות לפגישה.
המשתתפים יכולים להתחיל שיחה בצ'אט של הפגישה לפני תחילת הפגישה.
כאשר משתמש ב- Microsoft Teams לשימוש אישי מוסיף אירוע ללוח השנה האישי שלו, מידע הנוגע לדואר האלקטרוני של הנמען זמין למשתתפים אחרים בפגישה.
משתתפים שיקבלו את ההזמנה המקורית יוכלו להצטרף לפגישה מבלי להמתין בלובי. כל המשתתפים האחרים שינסו להצטרף באמצעות קישור לפגישה ימתינו בחדר הכניסה. באפשרותך לשנות את ברירת המחדל מי יכול לעקוף את אפשרות חדר הכניסה.
המשתמשים יכולים להיכנס Outlook.com כדי לייצא את הזמנות לוח השנה שלהם. למד כיצד לייבא ולייצא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה של Outlook.
הערה
אם יצרת פגישה ב- Outlook, אינך יכול כרגע להוסיף או לשנות משתתפים בפגישה ב- Microsoft Teams לשימוש אישי. כשאתה משתמש בחשבון Microsoft שלך כדי להיכנס ל- Microsoft Teams לשימוש אישי, באפשרותך להציג ולשנות את פרטי הפגישה מלוח השנה של Outlook של חשבון זה (למעט עבור המשתתפים).
כדי לשנות את מספר המשתתפים בפגישת Outlook, השתמש בחשבון Microsoft שלך כדי להיכנס Outlook.com ולאחר מכן השתמש בלוח השנה כדי לערוך את הפגישה ולהוסיף או לשנות משתתפים.
עדכון פרטי פגישה
לאחר שתיצור את הפגישה, שתף או עדכן את פרטי הפגישה בכרטיסיה Calendar. באפשרותך גם למצוא את הפגישה תחת הפגישה>פגישות מתוזמנות. כשאתה מוצא את הפגישה, באפשרותך לבחור 'הצטרףושתף קישור'. לקבלת אפשרויות נוספות, בחר פגישה שבה תוכל לבצע את הפעולות הבאות:
העתקת הזמנה: הקישו על 'העתק הזמנה ' כדי להוסיף את קישור ההזמנה לפגישה ללוח לשיתוף.
פרטי פגישה: עדכן את פרטי הפגישה, כולל התאריך, השעה והתיאור. כשתסיים, בחר שמור.
עבור מנויי Microsoft 365 Personal או Microsoft 365 Family, באפשרותך להגביל את הגישה של משתתפים כדי להפעיל את המצלמה שלהם, לבטל השתקה או להשתמש בתגובות בפגישה. באפשרותך גם לנהל גישה לצ'אט בפגישה על-ידי הפעלה או כיבוי של אפשרות זו. קבל מידע נוסף על אפשרויות ותפקידים של פגישות.
ביטול פגישה: בחר כדי לבטל את האירוע שלך.
הצטרף: הקש על 'הצטרף' כדי להתחיל את הפגישה, בדוק את הגדרות השמע והווידאו ובחר 'הצטרף עכשיו' כדי להיכנס לפגישה כמארח.
יצירת פגישה מתוזמנת
ב- Microsoft Teams לשימוש אישי, בחר את
'פגוש באינטרנט' בצד הימני ביותר של המסך.
בחר באפשרות 'תזמן פגישה
'.
הערה
כדי לתזמן פגישה, בכרטיסיה 'Calendar', בחר 'פגישה חדשה'
'. באפשרותך להמשיך לבצע את השלבים הבאים.
ניתן גם ליצור קישור לפגישה.
תן כותרת לפגישה שלך בשדה 'הוסף כותרת
.
הזן שם, כתובת דואר אלקטרוני או מספר טלפון כדי להוסיף משתתפים לפגישה.
התאמה אישית של הפגישה שלך:
מלא את שדות ההתחלה והסיום כדי לקבוע את מועד הפגישה או לקבוע את הפגישה ליום שלם. באפשרותך גם להגדיר את הפגישה לחזרה, להוסיף מיקום או להוסיף פרטים.
כדי להגדיר את אפשרויות הפרטיות של הפגישה, בחר 'אפשרויות מתקדמות'. באפשרותך לשנות אפשרויות פגישה לאחר מילוי פרטי הפגישה הנדרשים, כגון תאריך ושעה. תחת 'אפשרויות מתקדמות', באפשרותך לקבוע מי יכול לעקוף את חדר הכניסה ומי יכול להציג אפשרויות מהתפריט הנפתח.
בחר שמור כדי לתזמן את הפגישה שלך.
שיתוף פרטי הפגישה שלך
המשתתפים יקבלו הזמנה עם שם הפגישה, המארגן, שעת ההתחלה והסיום, האם זוהי פגישה חוזרת (לא זמינה ב- SMS), מיקום וקישור להצטרפות לפגישה.
המשתתפים יכולים להתחיל שיחה בצ'אט של הפגישה לפני תחילת הפגישה.
כאשר משתמש ב- Microsoft Teams לשימוש אישי מוסיף אירוע ללוח השנה האישי שלו, מידע הנוגע לדואר האלקטרוני של הנמען זמין למשתתפים אחרים בפגישה.
משתתפים שיקבלו את ההזמנה המקורית יוכלו להצטרף לפגישה מבלי להמתין בלובי. כל המשתתפים האחרים שינסו להצטרף באמצעות קישור לפגישה ימתינו בחדר הכניסה. באפשרותך לשנות את ברירת המחדל מי יכול לעקוף את אפשרות חדר הכניסה.
המשתמשים יכולים להיכנס Outlook.com כדי לייצא את הזמנות לוח השנה שלהם. למד כיצד לייבא ולייצא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה של Outlook.
הערה
אם יצרת פגישה ב- Outlook, אינך יכול כרגע להוסיף או לשנות משתתפים בפגישה ב- Microsoft Teams לשימוש אישי. כשאתה משתמש בחשבון Microsoft שלך כדי להיכנס ל- Microsoft Teams לשימוש אישי, באפשרותך להציג ולשנות את פרטי הפגישה מלוח השנה של Outlook של חשבון זה (למעט עבור המשתתפים).
כדי לשנות את מספר המשתתפים בפגישת Outlook, השתמש בחשבון Microsoft שלך כדי להיכנס Outlook.com ולאחר מכן השתמש בלוח השנה כדי לערוך את הפגישה ולהוסיף או לשנות משתתפים.
עדכון פרטי פגישה
לאחר שתיצור את הפגישה, שתף או עדכן את פרטי הפגישה בכרטיסיה Calendar. באפשרותך גם למצוא את הפגישה תחת הפגישה>פגישות מתוזמנות. כשאתה מוצא את הפגישה, באפשרותך לבחור 'הצטרףושתף קישור'. לקבלת אפשרויות נוספות, בחר פגישה שבה תוכל לבצע את הפעולות הבאות:
העתקת הזמנה: הקישו על 'העתק הזמנה ' כדי להוסיף את קישור ההזמנה לפגישה ללוח לשיתוף.
פרטי פגישה: עדכן את פרטי הפגישה, כולל התאריך, השעה והתיאור. כשתסיים, בחר שמור.
עבור מנויי Microsoft 365 Personal או Microsoft 365 Family, באפשרותך להגביל את הגישה של משתתפים כדי להפעיל את המצלמה שלהם, לבטל השתקה או להשתמש בתגובות בפגישה. באפשרותך גם לנהל גישה לצ'אט בפגישה על-ידי הפעלה או כיבוי של אפשרות זו. קבל מידע נוסף על אפשרויות ותפקידים של פגישות.
ביטול פגישה: בחר כדי לבטל את האירוע שלך.
הצטרף: הקש על 'הצטרף' כדי להתחיל את הפגישה, בדוק את הגדרות השמע והווידאו ובחר 'הצטרף עכשיו' כדי להיכנס לפגישה כמארח.
תפקידים ואפשרויות של פגישות ב- Microsoft Teams לשימוש אישי
מה ניתן לעשות במהלך פגישה ב- Microsoft Teams לשימוש אישי?
מה קורה כאשר אני מזמין משתמש של חשבון ב- Teams לעבודה או לבית הספר לפגישה ב- Microsoft Teams לשימוש אישי?