סינכרון אנשי קשר של Microsoft ועיבוד נתונים שאינם של משתמשים

תכונות סינכרון אנשי קשר ב- Microsoft Teams לשימוש אישי ובשירותי סקייפ (כל אחד מהם מהווה "שירות") עוזרות למשתמשים שלנו להתחבר במהירות ובקלות לרשתות הקיימות שלהם. תכונות אלה הן תמיד אופציונליות, ולמשתמשים יש שליטה מלאה בהפעלה או בביטול של סינכרון אנשי קשר בכל עת. כאשר משתמש מסכים להשתמש בסינכרון אנשי קשר באחד מהשירותים שלנו, השירות עשוי לעבד נתונים מסוימים של מי שאינם משתמשים בשירות זה (כל אחד מהם "לא משתמש") כדי לספק את תכונת סינכרון אנשי הקשר. הסעיפים הבאים מתארים כיצד תכונת סינכרון אנשי הקשר של כל שירות מעבדת נתונים שאינם של משתמשים.

סינכרון איש קשר ב- Microsoft Teams

משתמשים של מנויי צרכנים ל- Microsoft Teams יכולים להצטרף לתכונות סינכרון אנשי קשר בשירות (כל אחד מהם, "משתמש מסנכרן של Microsoft Teams"). בעת סינכרון משתמשי Microsoft Teams ניגשים ל- Microsoft Teams במכשירים הניידים שלהם, יש להם אפשרות לסנכרן את אנשי הקשר במכשיר שלהם עם פנקסי הכתובות שלהם ב- Microsoft Teams כחלק מתהליך ההצטרפות. באופן דומה, משתמשי שולחן העבודה של Microsoft Teams יכולים לבחור לסנכרן את אנשי הקשר שלהם ב- Microsoft סקייפ וב- Microsoft Outlook עם פנקסי הכתובות שלהם ב- Microsoft Teams.

הסכמה לסינכרון אנשי קשר

כאשר משתמש Microsoft Teams מסנכרן מסנכרן את עצמו לסינכרון אנשי קשר, Microsoft תיגש לאנשי הקשר המאוחסנים בפנקס הכתובות של מכשיר משתמש Microsoft Teams המסנכרן , Outlook או סקייפ, שעשוי להכיל את המידע הן של משתמשים והן של אנשים שאינם משתמשים ב- Microsoft Teams (האחרון, כל אחד מהם הוא "איש קשר שאינו משתמש").

זיהוי משתמשים קיימים ב- Microsoft Teams

כדי לקבוע איזה מכשיר, Outlook או אנשי קשר של סקייפ הם כבר משתמשי Microsoft Teams, Microsoft משווה מעת לעת אנשי קשר אלה למשתמשי Microsoft Teams קיימים.

• כאשר קיימת התאמה, המידע הקיים של משתמש Microsoft Teams, כולל השם, כתובת הדואר האלקטרוני, מספר הטלפון וכל אוואטאר של Microsoft Teams, יופיע כאיש קשר מוצע לסינכרון משתמש Microsoft Teams והעברת הודעות ישירה תהיה זמינה בין שני המשתמשים.
• כאשר קיימת התאמה עם משתמש שמצטרף ל- Teams, תקבל הודעה המציינת שהוא הצטרף ל- Microsoft Teams. אם אינך מעוניין לקבל הודעות, באפשרותך לכבות תכונה זו ב'הודעות>'.
• כאשר אין התאמה, Microsoft תאחסן בשרתים שלנו מידע על אנשי קשר שאינם משתמשים בקשר לסינכרון משתמש Microsoft Teams. סינכרון משתמשי Microsoft Teams יכולים להזמין את אנשי הקשר שאינם משתמשים להצטרף לשיחה של Microsoft Teams באמצעות הודעת SMS או הודעת דואר אלקטרוני ביישומי Microsoft Teams למכשירים ניידים או שולחניים.
• לקבלת מידע נוסף על האופן שבו ניתן לנהל את האופן שבו אנשים יכולים לחפש אותך בתוך Microsoft Teams באמצעות מספר הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני שלך, ראה ניהול האופן שבו אנשים ימצאו אותך ב- Microsoft Teams.

שמירה על עדכניות אנשי הקשר

כדי להבטיח שאנשי הקשר של משתמש Microsoft Teams שמסנכרן יישאר מעודכן, Microsoft מבצעת מעת לעת השוואה בין פרטי הקשר שאינם משתמשים המאוחסנים בשרתים שלנו לבין משתמשי Microsoft Teams קיימים. אם איש קשר שאינו משתמש מצטרף ל- Microsoft Teams ("איש קשר חדש של משתמש Microsoft Teams"), כאשר ההשוואה הבאה מופעלת, המידע עבור איש הקשר החדש של משתמש Microsoft Teams, כולל שם המשתמש, כתובת הדואר האלקטרוני, מספר הטלפון וכל אוואטאר של Microsoft Teams, יופיע באיש קשר מוצע של Microsoft Teams עבור כל משתמש מסנכרן של Microsoft Teams שיש לו את המידע עבור איש הקשר החדש של משתמש Microsoft Teams במכשיר שלו, פנקס הכתובות של Outlook או סקייפ.

ביטול סינכרון אנשי קשר

סינכרון משתמשי Microsoft Teams יכולים להפעיל או לכבות סנכרון אנשי קשר עם פנקס הכתובות שלהם ב- Microsoft Teams בכל עת מתוך Microsoft Teams אפליקציה למכשירים ניידים. אם משתמש Microsoft Teams המסנכרן מבטל את סינכרון אנשי הקשר או אינו פעיל באפליקציית Microsoft Teams למכשירים ניידים למשך 30 יום, Microsoft תמחק את כל פרטי הקשר שאינם של משתמשים שאחסנו בשרתים שלנו בקשר למשתמש Microsoft Teams המסנכרן שלו. לקבלת מידע נוסף על אופן ההפעלה והכיבוי של תכונות סינכרון אנשי קשר של Microsoft Teams, ראה 'סנכרן את אנשי הקשר במכשיר שלך'.

סינכרון אנשי קשר ב- סקייפ

משתמשי סקייפ במכשירים הניידים שלהם יכולים להסכים להצטרף לתכונות סינכרון אנשי קשר בשירות (כל אחת מהן כוללת "משתמש סקייפ מסנכרן"). כאשר משתמש סקייפ מסונכרן ניגש לסקייפ במכשיר הנייד שלו, יש לו אפשרות לסנכרן את אנשי הקשר במכשיר שלו עם פנקס הכתובות של סקייפ כחלק מתהליך ההצטרפות.

הסכמה לסינכרון אנשי קשר

כאשר משתמש סקייפ מסנכרן מסכים להצטרף לסינכרון אנשי קשר, Microsoft תיגש לאנשי הקשר המאוחסנים בפנקס הכתובות של מכשיר סקייפ המסתנכרן, שעשוי להכיל מידע הן של משתמשים והן של מי שאינם משתמשים בסקייפ (כל אחד מהם הוא "איש קשר שאינו משתמש").

זיהוי משתמשי סקייפ קיימים

כדי לקבוע מי מאנשי הקשר במכשיר הם כבר משתמשי סקייפ, Microsoft משווה מעת לעת אנשי קשר אלה למשתמשי סקייפ קיימים.

• כאשר קיימת התאמה, אותו משתמש קיים של סקייפ, כולל שם המשתמש, כתובת הדואר האלקטרוני, מספר הטלפון שלו וכל אוואטאר של סקייפ, יופיע כאיש קשר מוצע עבור משתמש הסינכרון של סקייפ, והעברת הודעות ישירה תתאפשר בין שני המשתמשים.
• כאשר אין התאמה, Microsoft תאחסן בשרתים שלנו מידע על אנשי קשר שאינם משתמשים בקשר למשתמש סקייפ שסנכרן. סינכרון משתמשי סקייפ יכולים להזמין את אנשי הקשר שאינם משתמשים להצטרף לשיחת סקייפ באמצעות הודעת SMS או דואר אלקטרוני.
• למידע נוסף על האופן שבו אנשים יכולים לחפש אותך בסקייפ באמצעות מספר הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני שלך, ראה כיצד ניתן לבצע לא להופיע בתוצאות החיפוש של סקייפ.

שמירה על עדכניות אנשי הקשר

כדי להבטיח שרשתות הסינכרון של משתמשי סקייפ יישארו מעודכנות, כל 14 יום, Microsoft מבצעת השוואה בין פרטי הקשר שאינם משתמשים המאוחסנים בשרתים שלנו לבין משתמשי סקייפ קיימים. אם איש קשר שאינו משתמש מצטרף ל- סקייפ ("איש קשר חדש של משתמש סקייפ"), כאשר מופעלת ההשוואה הבאה, המידע עבור אותו איש קשר חדש של משתמש סקייפ, כולל שם המשתמש, כתובת הדואר האלקטרוני, מספר הטלפון שלו ואוואטאר כלשהו של סקייפ, יופיע כאיש קשר מוצע של סקייפ עבור כל משתמש סקייפ המסתנכרן שהמידע עבור אותו משתמש סקייפ חדש נמצא בפנקס הכתובות של המכשיר שלו.

ביטול סינכרון אנשי קשר

סינכרון משתמשי סקייפ יכולים להפעיל או לבטל סינכרון אנשי קשר עם פנקס הכתובות שלהם ב- סקייפ בכל עת מאפליקציית סקייפ למכשירים ניידים. אם משתמש סקייפ המסנכרן מכבה את סינכרון אנשי הקשר או אינו פעיל באפליקציית סקייפ למכשירים ניידים למשך 30 יום, Microsoft תמחק את כל פרטי הקשר שאינם של המשתמש שאחסנו בשרתים שלנו בקשר למשתמש סקייפ זה שסנכרן. לקבלת מידע נוסף אודות ההפעלה או הכיבוי של תכונות סינכרון אנשי הקשר של סקייפ, ראה כיצד ניתן לבצע סנכרון של פנקס הכתובות שלי עם רשימת אנשי הקשר שלי בסקייפ.