מאמר זה חל על מנהלי קו החזית.
הערה
תכונה זו נמצאת כעת בגרסת קדם-הפצה.
עם התכונה 'משמרות פתוחות במיקומים שונים' ב'משמרות':
- באפשרותך להציע משמרות פתוחות במיקומים מרובים (צוותים) שהעובדים יוכלו לבקש.
- עובדים יכולים לראות ולבקש משמרות פתוחות הזמינות במיקומים שאינם שלהם. יש להם את הגמישות לאסוף משמרות במקומות הנוחים להם.
ייעל את כוח העבודה שלך על ידי איזון ההיצע והביקוש של משמרות במיקומים שונים באזור, מלא משרות פנויות של הרגע האחרון ושפר את שביעות רצון הלקוחות עם היכולת לתזמן כל אחד באזור שלך כדי לעזור להבטיח שלמיקום שלך יש הרבה צוות.
בעת שימוש במשמרות פתוחות במיקומים שונים, משמרות פתוחות שאתה משתף בצוות שלך זמינות לעובדים בצוותים אחרים באזור שלך שתכונה זו מופעלת אצלם. ואנשים בצוות שלך יכולים לראות ולבקש משמרות פתוחות הזמינות בצוותים אחרים.
במאמר זה
הגדרת משמרות פתוחות במיקומים שונים בהגדרות 'משמרות'
הפיכת משמרת פתוחה לזמינה במיקומים שונים
הצגה וניהול של בקשת משמרת פתוחה
הגדרת משמרות פתוחות במיקומים שונים בהגדרות 'משמרות'
בדוק זכאות
בהתאם לאופן שבו מנהל ה- IT הגדיר את 'משמרות', ייתכן שתכונה זו לא תהיה זמינה עבור הצוות שלך. כדי לברר זאת, עבור אל הגדרות Shifts ולאחר מכן, תחת 'פתח משמרות במיקומים שונים', בחר 'בדוק זכאות'.
תראה הודעה כדי ליידע אותך אם היא זמינה עבור הצוות שלך. אם לא, פנה למנהל ה- IT שלך עם הפרטים בהודעה. אם לא, אתה מוכן להתחיל בעבודה!
הפעלת משמרות פתוחות במיקומים שונים
כדי להשתמש בתכונה זו, תחילה עליך להפעיל אותה בהגדרות 'משמרות' עבור לוח הזמנים של הצוות שלך.
לשם כך, בכרטיסיה 'הגדרות ' ב-Shifts:
- הפעל את הלחצן הדו-מצבי ' פתח משמרות ', אם הוא עדיין לא מופעל.
- הפעל את הלחצן הדו-מצבי 'פתח משמרות בין מיקומים '.
הפיכת משמרת פתוחה לזמינה במיקומים שונים
לאחר שתפעיל את התכונה בהגדרות 'משמרות', תוכל להפוך אותה לזמינה עבור משמרות פתוחות שאתה יוצר בקבוצות תזמון בלוח הזמנים של הצוות שלך. כדי להפוך משמרת פתוחה לזמינה במיקומים שונים, הפעל את הלחצן הדו-מצבי פתח משמרת בין מיקומים .
דוגמה זו מציגה משמרת פתוחה הזמינה במיקומים שונים בקבוצת לוח הזמנים 'בוררים'.
הערה
אם אינך מצליח להפעיל את הלחצן הדו-מצבי, התכונה אינה זמינה עבור הצוות שבו יצרת את המשמרת הפתוחה. פנה למנהל ה- IT שלך.
כאשר אתה משתף את המשמרת הפתוחה, היא זמינה לעובדים בצוות שלך ולעובדים באותה קבוצת לוח זמנים בצוותים אחרים שמשתמשים בתכונה זו באזור שלך לבקש.
הצגה וניהול של בקשת משמרת פתוחה
כאשר עובד מבקש משמרת פתוחה במיקום שלך, תקבל הודעה.
נניח, למשל, שאתה המנהל בסניף של בלוויו. צילום המסך הבא מראה שיצחק, עובד במיקום ברדמונד וסרינה, עובדת במיקום שלך, ביקשו את המשמרת הפתוחה שיצרת במיקום שלך.
בחר את הבקשה, הוסף הערה אם תרצה ולאחר מכן בחר אשר (או דחה). העובד מקבל הודעה ב-Shifts.
חשוב
באפשרותך לנהל בקשות עבור משמרות פתוחות רק במיקום שלך. לדוגמה, אם עובד בצוות שלך מבקש משמרת פתוחה במיקום אחר, רק המנהל במיקום זה יכול לאשר או לדחות את הבקשה.
הצגת המשמרת בלוח הזמנים
לאחר אישור הבקשה, תראה את העובד מהמיקום האחר כעובד חיצוני בלוח הזמנים של הצוות שלך. שם העובד מופיע בקבוצת לוח הזמנים יחד עם מיקומו.
כאן, לוח הזמנים של צוות המיקום של בלוויו מראה שלאייזק מהמיקום ברדמונד יש משמרת בקבוצת לוח הזמנים של הבוררים.
עבור חברי צוות
בקשת משמרת פתוחה במיקום אחר ב-Shifts
בקש משמרות פתוחות, החלף או הצע משמרות ב-Shifts
עבור מנהלי IT
הגדרת משמרות פתוחות במיקומים שונים ב'משמרות' עבור העובדים בחזית העסק