מה קורה אם אני מכבה את 'שמירה אוטומטית'?

שמירה אוטומטית גורמת לשמירת הקובץ כל כמה שניות ומאפשרת תכונות רבות עוצמה של שיתוף פעולה חי, כגון לראות מי עוד עובד כעת במסמך ומה השינויים שהוא עושה. אם המשתמשים רוצים לבטל את התכונה 'שמירה אוטומטית', או מנהלי IT מחליטים לבטל אותה עבור המשתמשים שלהם באמצעות מדיניות קבוצתית, חשוב להבין את ההשפעה שיש לעריכה משותפת בזמן אמת ולשיתוף פעולה ב- Word, Excel ו- PowerPoint.  

אם התכונה שמירה אוטומטית מבוטלת, החוויות הבאות מושפלות: 

• כל פעולות העריכה שעורכים אחרים ביצעו לא יהיו גלויות בזמן אמת למשתמש כאשר האפשרות שמירה אוטומטית כבויה. שינויים שאחרים ביצעו מאחר שהשמירה הידני האחרונה לא תופיע עד הפעם הבאה שהמשתמש שומר את הקובץ באופן ידני, מיזוג התוכן הושלם והורדה מלאה מתרחשת.

  הערה: במקרים מסוימים, משתמשים עם שמירה אוטומטית כבויים עשויים להיתקל בעיכובים בראה שינויים של מחברים עמיתים אחרים גם לאחר שמירה ידנית של הקובץ. 

• המשתמשים עדיין יוכלו לראות אילו משתפי פעולה אחרים פתחו את המסמך, אך הם לא יוכלו לראות היכן הם נמצאים במסמך.

• פעולות עריכה נדרשות כדי לשמור באופן ידני. ככל שהמשתמש עובר זמן רב יותר בין שמירה ידנית, סביר יותר שהעריכה שלו תתנגש עם פעולות העריכה של אנשים אחרים, והתוצאה היא חיסכון רב יותר של זמן ומיזוג התנגשויות שעשויות להיות קשות לפתרון. המשתמש עשוי לראות שגיאות יותר, כולל:

  • Upload כשלים

  • מיזוג התנגשויות, במיוחד אם 3 מחברים עמיתים או יותר

  • הקובץ לא עודכן בתוכן העדכני ביותר

  • הורדת כשלים

בסופו של דבר, במקרה של קריסה, קיים סיכון לאובדן נתונים אם הקובץ לא נשמר באופן ידני לאחרונה.