שמירת הקבצים שלך

שמירת קובץ Office

1. עבור אל קובץ > שמירה בשם.

   הערה: אם הקובץ שלך מאוחסן ב- OneDrive או SharePoint ייתכן שהפקודה נקראת שמור עותק, אך הפונקציונליות זהה. (ראה גם היכן נמצא שמירה בשם?)

2. כדי לשמור את הקובץ בענן, בחר אחד מהמיקומים שהחשבונות שלך מאפשרים לך להגיע, היכנס במידת הצורך ולאחר מכן שמור את הקובץ.

   • OneDrive מופיעה ברשימה שמירה בשםאו שמירת עותק אם יש לך חשבוןOneDrive שלך.

   • אם אין לך חשבוןOneDrive, באפשרותך להירשם ללא תשלום.

3. כדי לשמור קובץ במחשב שלך, בחר מחשב זה, בחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ, או בחר עיון ונווט אל המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

4. בתיבה הזן שם קובץ כאן או בתיבה שם הקובץ , הקלד שם קובץ ולאחר מכן בחר שמור.

הצמדת מיקום השמירה המועדף

לאחר שתסיים לשמור את הקובץ, תוכל "להצמיד" את המיקום שבו שמרת. פעולה זו שומרת על המיקום הזמין כדי שתוכל להשתמש בו שוב כדי לשמור קובץ אחר. אם אתה נוטה לשמור פריטים באותה תיקיה או באותו מיקום לעתים קרובות, תוכל לחסוך כך זמן רב! באפשרותך להצמיד מיקומים רבים ככל שתרצה.

1. בחר קובץ ולאחר מכן בחר שמירה בשם.

2. תחת שמירה בשם, בחר אחרונים. הצבע על המיקום שברצונך להצמיד מהרשימה האחרונה, ומופיעה תמונת נעץ. בחר את הנעץ כדי להצמיד את המיקום.

3. בכל פעם שאתה שומר קובץ, מיקום זה יופיע בראש הרשימה תחת אחרונים ומוצמדים.

   עצה: כדי לבטל הצמדה של מיקום, לחץ שוב על תמונת הנעץ.

הפעלת שחזור אוטומטי

אפליקציות Office שומרות את הקבצים שלך באופן אוטומטי בזמן שאתה עובד עליהם, במקרה שמשהו קורה, לדוגמה, את צריכת החשמל. פעולה זו נקראת ׳שחזור אוטומטי׳. פעולה זו אינה זהה לשמירת הקובץ, לכן אל תהיה מתפתה להשתמש ב'שחזור אוטומטי'. שמור את הקובץ לעתים קרובות. עם זאת, ׳שחזור אוטומטי׳ הוא אמצעי טוב לקבלת גיבוי במקרה שמשהו משתבש.

ודא ש׳שחזור אוטומטי׳ מופעל:

1. בחר קובץ ולאחר מכן בחר אפשרויות.

2. בתיבת הדו-שיח אפשרות של היישום, בחר שמור.

3. תחת שמור סוג קובץ, ודא שהאפשרות שמור מידע שחזור אוטומטי מדי ( #) דקות מסומנת.

4. הגדר את הדקות עבור התדירות שבה ברצונך שהיישום ית גבה את עבודתך ולאחר מכן בחר אישור.

שמירת הקובץ בתבנית קובץ אחרת

1. בחר קובץ ולאחר מכן בחר שמירה בשם.

2. תחת שמירה בשם, בחר עיון, בחר נתיב ותיקיה של קבצים ולאחר מכן תן שם לקובץ.

3. ברשימה שמור כסוג , בחר את תבנית הקובץ הרצויה ולאחר מכן בחר שמור.

שמירת הקובץ בגירסה קודמת של יישום Office

ב- Office 2013 ובגרסאות חדשות יותר, באפשרותך לשמור קבצים בגירסה קודמת של היישום על-ידי בחירת הגירסה מהרשימה שמור כסוג בתיבה שמירה בשם.

פתח תבנית מסמך

Microsoft 365 תומך ביכולת לשמור קובץ בתבנית OpenDocument (.odp).

בעת שימוש בפקודהשמור בשם או שמור עותק, האפשרות לשמור בתבנית .odp מופיעה בסוף הרשימה שמור כסוג של אפשרויות.

למידע נוסף

שמירה, גיבוי ושחזור של קובץ ב- Microsoft Office

שמור עותק לפני העריכה כדי למנוע שינוי של הקובץ המקורי

התאמה אישית של חוויית השמירה ב- Office

שמירה כ- PDF

אחסון, שיתוף וסינכרון של הקבצים שלך

מה קורה בעת היציאה מ- Office