אשף התרשימים הארגוניים ב- Visio יכול לקרוא מגוון תבניות של קבצי נתונים. ראה להלן מידע אודות הנתונים הנדרשים והאופציונליים.
תבניות קובץ קריאות
-
טקסט מופרד באמצעות טאבים או פסיקים (.txt)
-
סימן חיבור ארגוני (.txt)
-
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
-
Microsoft Exchange Server
-
תבנית הקובץ עבור מסד נתונים שנוצר ביישום מסד נתונים תואם Open Database Connectivity (ODBC)
מידע דרוש
-
שם עובד שדה זה יכול להיות שדה המזהה הייחודי אם כל שם הוא ייחודי. האופן שבו שמות עובדים מופיעים בשדה זה הוא האופן שבו הם יופיעו בצורות תרשים ארגוני.
-
מזהה ייחודי אם כל שם אינו ייחודי, נדרש מזהה ייחודי, כגון מספר מזהה עובד, עבור כל עובד.
-
למי כפוף העובד שדה זה חייב להכיל את המזהה הייחודי של כל מנהל, בין אם המזהה הוא שם או מספר מזהה. (עבור העובד בחלק העליון של התרשים הארגוני, השאר שדה זה ריק.)
באפשרותך לבחור שם עבור שדות נדרשים אלה בכל שם שתרצה. האשף מעניק לך הזדמנות לזהות אילו ממות השדות שלך מספקים את השם ואת המידע של 'דוחות אל'.
מידע אופציונלי
אם קובץ הנתונים שלך כולל שדות אחרים, כגון מספר טלפון, מחלקה, שם מיקום, צורת בסיס או כתובת היפר-קישור, באפשרותך לבחור להציג נתונים אלה בצורה ולאחסן אותם עם הצורה.