אשף בורר הנתונים

כדי להתחיל בתהליך של ייבוא נתונים לצורות, השתמש בדף 'בורר הנתונים' כדי לבחור את סוג מקור הנתונים שברצונך לייבא.

מהי עמודת מפתח ומדוע אני זקוק לה?

אם בכוונתך לעדכן את הציור כנתונים במקור הנתונים משתנים, ודא של כל שורה במקור הנתונים שלך יש מזהה ייחודי (עמודת מפתח) שלא ישתנה. מקש זה מאפשר התאמה מדויקת של כל שורה בנתונים שאתה מייבא לציור לשורה במקור הנתונים שמתוכן אתה מעדכן.

בדוגמה הבאה של גליון Excel, המזהה הייחודי או המפתח, הוא העמודה EmployeeID.

אם תבחר חוברת עבודה של Microsoft Excel, מסד נתונים של Microsoft Access, Microsoft Windows SharePoint Services שלך או חיבור שנוצר קודם לכן, תמשיך באמצעות אשף בורר הנתונים.

אם תבחר Microsoft SQL Server נתונים או מקור נתונים אחר של OLEDB או ODBC, אתה יופנה זמנית אל אשף חיבורי הנתונים. בעת לחיצה על לחצן סיום בעמוד האחרון של אשף חיבורי הנתונים, אתה מוחזר לאשף בורר הנתונים.

האפשרות חיבור שנוצר קודם לכן נמצאת בשימוש בדרך כלל אם מנהל המערכת יצר חיבורים שניתן לבחור שבהם.

מהו חיבור שנוצר בעבר?

חיבור נתונים הוא מצביע למקור נתונים. הוא מכיל מידע כגון שם המקור, המיקום, ואם בכלל, נדרשים אישורים כדי לגשת למקור. בעת יצירת חיבור, הוא נשמר בדרך כלל בתיקיה מקורות הנתונים שלי בתוך התיקיה המסמכים שלי.

באילו סוגים של חיבורים שנוצרו בעבר ניתן להשתמש?

באפשרותך להשתמש בסוגי חיבורי הנתונים הבאים:

• .odc (חיבור נתונים של Office).

• .dsn (שם מקור נתונים).

• .cub (SQL Server Analysis Services קוביה). סוג זה של חיבור נתונים זמין רק אם אתה יוצר דיאגרמת ציר. לקבלת מידע נוסף אודות דיאגרמות ציר, ראה יצירת דיאגרמת ציר.