הגדרת שעות העבודה והמיקום שלך ב- Outlook

במאמר זה:

הגדרת שעות עבודה ומיקום

הצגה ועדכון של מיקום העבודה שלך

הצג את המיקום של אנשים אחרים

הצגת הצעות למיטוב היום שלך

שעות עבודה מדור קודם

באפשרותך להציג שעות עבודה ומיקום עבור עצמך ומיקום אחר ב- Outlook הקלאסי, אך עליך להגדיר אותם באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר באמצעות Outlook או Outlook באינטרנט החדשים על-ידי ביצוע השלבים הבאים. אינך בטוח באיזו גירסה אתה משתמש? ראה איזו גירסה של Outlook יש לי? 

הגדרת שעות עבודה ומיקום מתוך 'הגדרות'

כאשר תגדיר זאת, אנשים אחרים יראו באילו ימים אתה עובד מרחוק ותתחבר למשרד. יש לך גם אפשרות לשתף את מיקום העבודה המדויק שלך עם אנשים אחרים, לדוגמה, אם לארגון שלך יש בניינים מרובים, באפשרותך לציין בדיוק באיזה בניין אתה נמצא.

הגדר את תוכנית העבודה החוזרת שלך ב'הגדרות'. יש לך גם אפשרות לשתף את מיקום הבניין שלך עם אנשים אחרים.

1. בחר הגדרות > לוח > שעות העבודה והמיקום שלך.

2. בחר תיבות סימון עבור הימים שברצונך להגדיר.

3. השתמש ברשימות הנפתחות כדי לבחור את שעות העבודה ואת המיקום שלך מדי יום.

   שתף את הבניין שאתה עובד ממנו והיכן אתה יושב.

   בחר את תיבת הסימון שתף פרטי מיקום של Office.

   

   בטל את סימון תיבת הסימון שתף פרטי מיקום של Office אם אינך מעוניין לשתף פרטי מיקום ספציפיים.

   כל מי שיסמן את הכרטיס שלך יוכל לראות אותך רק כ'במשרד' או ' מרוחק'.

   

   אם אינך מעוניין לשתף פרטים אודות המקום שבו אתה עובד, בצע את הפעולות הבאות:

   בטל את הבחירה במיקום העבודה שלך. פעולה זו תסיר אותו ותחליף אותו ללא מיקום. 

   בטל את סימון האפשרות שתף את המיקום שלך.

   

   

4.  לאחר שתסיים, לחץ על שמור.

עדכון שעות העבודה מלוח השנה

כאשר עליך לשנות את תוכנית העבודה החוזרת ביום מסוים או כמה ימים בשבוע זה, לדוגמה, תכננת לעבוד מרחוק, אך החלטת להיכנס למשרד לפגישות פנים אל פנים, השתמש בלוח השנה של Outlook כדי לבצע את העדכונים.

1. בחלונית הניווט, בחר לוח שנה .

2. בחר תוכנית עבודה . 

   הערה: הסמל של תוכנית העבודה עשוי להיראות שונה בהתאם אם הגדרת קודם לכן יום זה כסמל מרוחק או במשרד.

3. בצע את השינויים.
   
   אם אתה מתכנן להיכנס למשרד ולארגון שלך יש בניינים מרובים, מהרשימה הנפתחת, בחר את הבניין ממנו בכוונתך לעבוד.

   הערה: בחירת בניין זמינה רק אם הארגון שלך הגדיר מדריך בניינים לבחירה.

   אם בכוונתך לעבוד מרחוק במקום זאת, בחר את הימים שבהם אתה מרוחק ולאחר מכן לחץ על תיבת הסימון אני עובד מרחוק.

   

   לחץ על קבע. לאחר הגדרת התוכנית שלך, מופיע סמל מיקום בימים בלוח השנה כדי לציין מהיכן אתה עובד.

   

עדכון מיקום העבודה שלך או הגדרת 'מחוץ למשרד' מ- Outlook

בעת הצגת לוח השנה שלך, בחר את הסמל המייצג את מיקום העבודה המתוזמן ושנה את המיקום לפי הצורך. ניתן לנקות את מיקום העבודה על-ידי ביטול הבחירה במיקום.

באפשרותך גם לבחור לעדכן את מיקום העבודה שלך לבניין ספציפי. בניינים שאתה מגדיר כחלק מ שעות העבודה והמיקום החוזרים שלך מופיעים תחילה כמקומות מוצעים.

1. כדי לבחור בניין, פתח את בורר המיקומים.

2. בחר חפש מקום. באפשרותך גם להגדיר את המיקום שלך כך שיאמרו רק את Office על-ידי חיפוש המיקום.

   הערה: בחירת בניין ספציפי זמינה רק אם הארגון שלך מגדיר בניינים כאפשרות מיקום. 

   

עדכן את מיקום העבודה שלך מ- Teams

בחר את סמל העיגול עם תמונת הפרופיל שלך ושנה את מיקום העבודה. המיקום החדש יחול על שעות העבודה שלך למשך שארית היום וישתקף הן ב- Outlook והן ב- Teams. באפשרותך גם לבטא באופן ספציפי את המיקום שבו אתה עובד ביום נתון.

הצג מכרטיס המיקום היומי שלך בעבודה

מכרטיס המיקום היומי שלך, תוכל לראות עם מי עוד אתה עובד נכנס למשרד ביום זה. אם יש לך ערכת בניין ספציפית, הרשימה מסוננים גם לאחרים שהגדירו את מיקומם לאותו מקום עבור יום זה. 

הצגה בעת תזמון פגישה ב- Outlook

אם אנשים אחרים הגדירו את שעות העבודה והמיקום שלהם, מיקום העבודה שלהם יופיע במסייע התזמון, כפי שמוצג להלן.

הצגת כרטיס פרופיל של אדם אחר

אם ברצונך לבדוק במהירות מהיכן מישהו עובד, באפשרותך להציג את המיקום שלו בכרטיס הפרופיל שלו לצד הזמינות שלו.